工程技术资料管理制度.docx

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1、工程技术资料管理制度工程技术资料管理制度一、引言为了科学合理地进行工程技术资料的管理，提高资料管理的效率和质量，本制度制定。本制度是企业内部性工程技术资料管理的规范，适用于全体员工。二、工程技术资料的定义工程技术资料是指用于工程设计、工程施工、工程验收、工程保养等与工程有关的各种图表、文件、清册、计算书等。三、工程技术资料的分类1、工程设计资料：主要包括设计任务书、设计方案、初步设计图、施工图、结构设计计算书、机电文本、工程勘察报告等。2、工程施工资料：主要包括施工合同、工程施工方案、工程验收记录等。3、工程验收资料：主要包括质量验收、技术验收、验收报告等。4、工程保养资料：主要包括保养方案、

2、保养记录等。四、工程技术资料的管理1、资料管理的基本原则(1)安全保密原则：工程技术资料必须严格保密，不得随意泄露。(2)完整性原则：工程技术资料必须保证完整无误，不能有遗漏、误差等问题。(3)便于查找原则：工程技术资料应分类明确，存放有序，方便查找。2、资料管理的具体措施(1)工程技术资料的编码：根据资料实际内容和归档要求，统一制定编码规则和编码方式。(2)工程技术资料的保管：制定专门的保管制度和管理规范，购置资料钢柜、保管箱等设备。(3)工程技术资料的借阅：将借阅资料按规定填写借阅单,凭借阅单方可借出资料。(4)工程技术资料的归档：进行电子归档和实体归档相结合，建立资料档案库。(5)工程技

3、术资料的更新：及时更新出现错误或遗漏的资料，做到及时准确。五、工程技术资料管理的责任分工1、企业领导要明确工程技术资料的重要性，切实加强资料管理的领导，制定资料管理制度，并组建资料管理工作小组。2、资料管理工作小组具体负责制定和执行资料管理制度，并对资料进行分类、编号、归档、查找、借阅、更新等各个方面的管理工作。3、各部门要加强对所辖区域范围的工程技术资料的管理和保管，并定期向资料管理工作小组汇报管理情况。六、违反规定的处罚如发现违反工程技术资料管理制度的人员，将视违规情况轻重给予适当的纪律处分，并按照相关法规给予追究法律责任。七、总结本制度的实施将有效地保护企业工程技术资料的保密性和完整性，便于杳找，提高了资料管理的效能和质量，为企业的发展奠定了坚实的基础。八、附则本制度未尽事宜，由资料管理工作小组商议决定。本制度自颁布之日起实行。制定人：XX颁布日期：XXXX年XX月XX日