库房整改措施及方案.docx

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1、库房整改措施及方案库房整改措施及方案一、仓库现在存在的问题：1、已报废及长期不用之物品不能及时处理，长期堆放于仓库，占用空间；2、物品太多，地方有限，物品堆放零乱；3、仓库搭建时未考虑雨水问题，一些地方处理不当，导致仓库顶部及围墙经常漏水，库内物品长时间泡在水里，很容易损坏及回潮；4、库内部大分物品未详细统计、分类、规划，摆放混乱，不易查找领用；5、库内物品领用及保存不当，浪费严重；6、库内经常闲散人员太多，不易管理。二、解决方案：1、已报废物品应及时处理，长期不用之物品应堆放于仓库办公室及搭建物的楼顶，经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方，尽量减少堆放面积，节约空间。严禁在物品架

2、之间及过道摆放物2、a、将办公室左边的空地上下隔成两层，一层必须里地面IOcm以上，用木版铺成，起到防潮作用。二层放置长期不用及不易处理之物品，增大使用空间，解决仓库地方不够用的问题。b、在大办公室楼顶用水管、弯头、三通、铁丝网等组装成一个10平方的废品储藏室，外部用蓬布遮盖。3、在仓库东、西、北三面围墙根部修建水沟，并将围墙根部地面打底，用沥青将围墙与底边粘合，使水可以畅通流入水沟；仓库顶部的铁皮瓦叠合处用玻璃胶或沥青修补，解决仓库经常水灾的老问题。4、按照部门一一用途一一种类一一规格的原则，对库内物品进行详细统计、分类、标识，规划摆放区域，做到整齐、清楚、方便。5、规定物品的使用范围及寿命

3、，领取时必须以旧换新，如违规使用造成损坏或丢失已坏物品，必须照价赔偿或自行购买。对库内容易损坏或回潮之物品应放置妥当，小心保管，应定期检查、晾晒及保养。6、库内除仓库工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外，闲散人员不得随便进入（仓库门口帖标识），需领取物品的人员在领取后应及时离开仓库，禁止长时间逗留及闲聊，以便管理。库房整改措施及方案一、目的：1.打做一个团结、互助的团体2.5S管理化3.确保物料帐、物一致，快速发料。4.减少呆料的存在5.实施库位管理二、现状分析：1、部门职能结构欠佳；2、各分仓所管辖区域规划未能细分化。3、物料摆放混乱，同种类形物料没有统一摆在同一区域内。4、仓库内

4、有许多物料的账、物存在着不一致。5、仓库内存放着许多没有订单、存放时间长、数量少、种类多的呆料。6、有部分仓库可以实行库位管理，如：成品仓、包材仓、ROP仓、五金原料仓、半成品仓、辅料仓是可以实行库位管理。三、如何处理：1、调整现行的职能结构（附图）2、重新对仓库各分仓所管辖区域规划（附图）3、尽可能把同一类型的物料存放在同一区域，如木件、玻璃件、陶瓷件、纸箱、彩合件等。4、每个月对仓库进行盘点一次，对数量有异常的物料，通财务人员过来复盘，并对异常物料原因的分析、如何解决、预防等及对异常物料数量的及时调整。每个月倒数第二周为仓库盘点时间，最后一周公司复盘人员复盘时间。5、每个月底定期对呆料的处

5、理，包括统计、上交处理报告、呆料的转移等。6、按照各仓库的规划图对仓库进行区域的划清，并标上标识号（区号、行数、货架号、货架层数等等）。按照同类物件尽可能摆放在同一货架/行数内/区域内的原则摆放，并及时对物件的仓位输入ERP系统。把细节工作做好。并按排人员每日定期检查。四、何人负责处理，何时完成。1、职能结构图由李朝伟负责完成。（已完成）2、各仓库规划图由李朝伟负责完成，（目前尚差压铸件区、抹黑件区、助架件区、电镀件区未完成，预计一周内完成，其余已完成，）区域内示意线路的标识在规划图等公司领导审核实施后一个月内完成。由李朝伟负责。3、物料转移、归类一个月内完成，由李朝伟负责。4、每个月最后一周

6、上交各仓库盘点清单，由李朝伟负责。5、每个月最后一周上交各仓库呆废料处理报告及物料清单，由李朝伟负责。6、仓库实行库位管理由李朝伟负责，半年内完成。五、验收由公司相关小组负责监督是否按时无成。六、经验总结由公司相关小组负责总结。库房整改措施及方案仓库管理措施中药品种的真伪，质量的优劣，都能影响临床疗效，也关系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏，直接影响到中药加工炮制的质量,我们要紧紧的抓住质量这根弦，才是我们公司生存之道，立足之源，将是永远立于不败之地的保证。一、对原药材验收入库的质量要求：（一）拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键；（1）以次充好，凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材，不

7、得入库。（2）以假乱真，把一些假药混在包装内，拒绝入库。（3）一经鉴别是伪品药材，不得入库。（二）认真识别药材品种好坏，验收时，有下列之一者，不得入库：（1）打开药材包装件，发现药材品质太差；（2）药材太湿，含水量偏高；(3)发现药材已经开始虫伤、发霉；(4)药材混杂，杂质太多；(5)药材包装件内含泥沙石太多；(6)药材已经枯废、变色或发现质变。(三)仓储保管员的职责(1)对于验收合格的药材，保管员要过称计量入库。(2)要认真填写验收入库单(包括：品名、重量、产地、入库日期)。保管员对每件入库的药材，要有状态标志(包括：品名、重量、产地、入库日期)。(4)在入库验收单上，要有采购员、保管员、质

8、检员签字，才能作为入库凭证。(5)中药材入库后，保管员必须按仓库的严格管理要求，按药材的分类间隔，分类码堆，堆放必须整齐划一。(6)要负责做好仓库通风排气，设备的开放，保持库房空气流通，地面干燥。(7)严禁在仓库吸烟，在通道上堆放杂物。(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会，不得从事其它娱乐活动。(9)上班时不得迟到、早退和串岗，发现不在岗者，视为旷工论处。(10)经常检查仓库药材有否变化情况，发现问题要向生产主管部门负责人报告，及时处理。(四)对原药材仓库的防护与保养(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。(2)要经常清扫仓库，保持良好的卫生习惯。(3)要经常检查药材的变化，特别细、贵重药

9、品的保管和翻晒。(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类)，严加管理和做好防范措施。5、加强对毒性药材的管理，防止意外事故发生。(5)做好防鼠工作，装好防鼠设施工具，严防药材鼠咬，耗损。(6)做好日常药材进出的消耗账，账、物要符。(7)做好仓库日常生产原始记录。仓库管理节能降耗措施1 .提高工作技能操作，责任心与责任感，保证工作效率2 .各分仓理清和改善管理操作流程，使仓库环节更加顺畅3 .合理堆放，缩短物资周转周期4做好仓库物资的“三防”工作，妥善保管仓库物资，避免损失5 .及时上报和传递库存信息，合理消化呆料库存6 .加强物资回收工作(机配件、电器类等)，已经执行7 .节约用水用电

10、(仓库主要是用电)，主要针对电风扇、电脑、空调，照明灯的节能使用8 .叉车的合理调配使用，露天防护材料的充分使用9 .杜绝办公设备个人业务，关闭不必要的网络软件及娱乐功能等10 .推行电子政务，尽量以电子邮件形式代替纸类公文11 .充分利用打印机墨盒，打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品（包括手套、袖套、围裙等）12 .爱护企业公共财产，根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换13 .学习和了解节能降耗，减少污染等常识，树立培养良好的生活与工作习惯仓库改进措施1严格和规范仓库进出（人员、物资）管理加强门禁（权限、钥匙）管理，并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限，非仓库人员逐步取.其权限;实行

11、进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人，以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。仓库物资的进出做到有章可循，单据完整，程序合法。不明不白的物料进出不做（如部分物料入库、回库）；单据不全，不合程序的物料进出不做（如有些借用）；有物无账的物料发出不做。任何影响库存变动的业务，一定要有有效、完整的凭据。以后发料较多时建议两人一组，既可提高效率，发挥团队作用，又可相互监督，防止发错物料，搞错数量。2完善相关制度当前仓库的定位和业务与以前多有不同，仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地，沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量，集思广益，提出解决方案，以便适应新的形势。有些流程或规定，仓库程序文件没有

12、进行明确，没有进行细化，使大家操作起来不明就里，或各持己见，导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。有些时常发生的业务，仓库程序文件根本没有提及，操作时各自为政，出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见，进行一般性的规定。3明确分工（责任），加强合作（团队）明确自己的职责，加强能动性，工作按时按质按量完成，力争提前。充分发挥团队精神，加强合作。发现漏洞和问题，不论是谁的，立即反馈，及早解决。工作中相互帮助，相互支持,达到共同提高。4沟通及时，确保信息畅通和准确收料，发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合，有差异认真分析原因，并提出有效改进措施。单据及时入账，日清月结，信息及

13、时传递，异常及时向上级反应和跟进。库存信息（数量、库位、状态）及时更新，做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。5完整记录，规范记录单据和存卡填写规范，工整，完整，存根分类妥善保管，做到查找方便。6区划明确，标识清晰，摆放整齐按领导要求做好仓库的区划标志，包括区域线，区间号。货架，纸箱，物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。每周抽一定时间进行库容改善，整理物料，检查存卡。逐步达到库房整洁，物料状态清晰，数量准确，摆放整齐、科学、有序。7有法必依，合理执法按照公司制度和仓库流程办事，不偷工省事，不违规操作。敢作敢当，敢说敢为，敢于向不良惯例（违反规定或不符合程序）开刀。8强化责任意识，提高服务意识，为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。加强自我管理，工作主动、负责;不推诿，敢担当。事情做对还要做好，工作不以“完成”为目的，以做“做好”为最终目的。