总经理秘书秘书岗位职责.docx

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总经理秘书秘书岗位职责岗位名称:总经理秘书。所属部门:行政部。直接上级:行政主管。直接下级:无。基本权限:接受上级工作安排、指导和考核。职责概要:在国家法律、法规和公司章程的指导下,在行政主管的领导下,确保总经理工作的顺当开展,负责帮助总经理的日常工作,进行相关文件资料的起草、编制和文档的上传下发以及数据统计等事务性工作。详细职责:1、仔细执行公司各项规章制度和工作流程,依据工作目标与工作方案,完成上级支配的各项任务;2、支配总经理的工作议事日程,负责总经理日常文案的写作与校对,总经理日常电话和传真的接、转、记录和传达,预备总经理出差各项事宜;3、负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报以及批复后的传送、催办、承办结果反馈;4、负责总经理各类信函和刊物的登记、呈报;5、负责总经理例会的会前预备和会议记录,会议内容的记录和会议文件的制作;帮助总经理处理日常来访接待工作;6、帮助总经理接待外来人员,做好费用记录及报销,统计报销人员手机话费及固话费,负责总经理室各类物品发放;7、完成上级领导交办的其他工作。任职要求:学历要求:本科以上学历;阅历要求:2年以上相关岗位工作阅历。实力要求:具有较强的英语听、说、读、写实力,口译实力,国家英语六级以上;语言表达实力强,有肯定的沟通协调实力;有肯定的文字功底,能独立起草一些总结和报告;娴熟使用办公软件、办公自动化设备。

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