总经理秘书岗位职责.docx

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总经理秘书岗位职责岗位名称：总经理秘书。所属部门：行政部。直接上级：行政部经理。直接下级：无。职贵概要：负责帮助总经理工作；做好总经理交代的日常工作。详细职责：1、负责总经理下达工作事项及月度工作方案的跟进及进度汇报;2、呈送和处理总经理签批的文件，依据总经理的指导撰写发布相关的工作信息、文件；3、做好总经理主持会议的通知、支配及记录工作；4、总经理工作事项及日程支配的提示及建议；5、做好工作电话的处理、转接和人员接待的支配；6、负责总经理办公室来文、来函的甄别、分类与初步处理；7、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；8、起草公司股东会和董事会的会议材料；9、就人事及财务管理制度供应建设性看法；10、把握总经理的日程支配，为总经理接见访客做好预约工作;11、完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职要求：学历要求：秘书、行政管理等专业背景，本科以上学历。阅历要求：5年以上高级秘书工作阅历。实力要求：熟识公司文档管理，具有良好的中英文写作、口语、阅读实力；娴熟使用办公软件及办公自动化设备；良好的组织、沟通、协调实力；工作细致仔细、谨慎细心、条理性强，责任心强，勇于担当挑战性的工作。