新生入学接待工作方案.docx

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1、新生入学接待工作方案新生入学接待工作方案1金秋九月，风和日丽。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时也是展现我院师生良好的精神风貌，我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署，结合往届的经验及当前实际情况，制定出“20XX级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成，努力做到“让学生放心，让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出，方案如下：一、分工明确，责权到人：工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项，按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责，组员对组长负

2、责。参加人员必须相互配合，一切服从上级指挥。学生干部要以身作则，起到模范作用，坚定杜绝不良现象的出现。总负责人：庞赞、龙冬萍、庞令强二、前期准备工作（在9月6日前完成）：1、书写材料和物资准备工作：（秘书处、实践部、办公室、生活部）(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把；(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等)：A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷；(办公室)(3)横幅台签制作：横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”；大本营接

3、待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡)；(秘书处)2、后勤工作：(生活部、纪检部，由两部部长负责)(1)提前订餐：7元/份，共200份；(2)饮水机的借取工作：饮水机1个；(3)购买饮用水：桶装水3桶，瓶装水4件；(4)购买一次性纸杯：10条；(5)预定三轮车：来回各预定4或5辆三轮车；(6)纪检：严格做好上中下三个时间段的考勤3、宣传、文件资料工作：(宣传部、文艺部、女生部)(1)宣传部：展板1个、摆放；展板：以喜庆热烈的迎新为主题，突出学院名称、院训和学院基本概况简介，附分班情况及报到流程，放置于接新点；(2)文艺、女生部：新生入学指南资料整理

4、：包括新生入学指南和入学注册流程表的制作和整理；(说明：新生入学指南内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好)4、党员服务队：宣传海报的制作；5、党员“一帮一”服务队：(龙冬萍负责，各党支部、学习、学术、组织部协助)(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);(2)制作小展板，展示党员“学长”、“学姐”风采5、场地布置工作；(全体学生干部)(1)秘书处、实践部、办公室

5、、生活部、12级各班2名男生：9月7日6:30在学院集合，负责大本营各类用品运送；由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单；(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合，布置场地,7:30完成工作；(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营；三、当日接待工作：参与人员：11、12级全体学生，11、12级学生干部，10、11、12级学生党员及入党积极分子。工作职责：到指定等待地点等候新生，带新生到学院大本营办理相关入学手续并送其到宿舍。大本营负责人：龙冬萍、庞赞、姚元辉接送、宿舍点负责人：庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟（一）大本营接待分工：（组长：庞赞）（各接待点的小组长均为第

6、一位同学，负责本点的具体操作，安排本点同学的工作时间段）1、张天逸、曹子森、陈茜：负责检验录取通知书、身份证（不收），收准考证，；2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表（最好是班助）：负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号，验学费单并发放新生入学须知及相关资料；3、邓美芬、潘美辛：负责绿色通道、贫困生咨询；4、岑柱勇、廖雨琴：中国移动爱心卡实名登记；5、龙冬萍：学生党员服务队由我院学生党员组成，为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;6、李小威：负责全体工作人员签到考勤。（二）接待引导分工：（组长：庞令强）1、张浩

7、铮、赵琦：总体负责到行政楼、正校门（南大门）组织干部以及各班接送队同学接新生（带上接待牌），并将新生送至大本营；2、罗倩靖、安园、龚桂杰：负责在大本营内引导新生办理相关手续，并指示新生在办理完毕后在指定地点集合，并配合维持大本营秩序；3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟：总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍，并协助其办理入住手续，将其安置妥当，接送人员需及时返回大本营，组织下次接送。女生宿舍：东13栋;男生宿舍：东2A、东2B栋公管学院团委、学生会接新工作安排表时间地点主要责任干部负责干部班级安排7日上午8:00一12：30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙

8、萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人大本营至东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人（2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍）大本营至东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、7日中午12：3013：00过渡时间，全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部7日下午13：0018:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工

9、12派出2支队伍、每支队伍10人大本营至东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人（2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍）大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、7日晚18点一21点过渡时间，全部负责全体常委各部门部长8日上午7点半12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人大本营至东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛

10、、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人（1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍）大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、（三）宣传工作：（组长：张娴君）人员：宣传部全体成员；职责：负责新闻报道工作（要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站）（四）后勤考勤工作：（组长：姚元辉、李小威）人员：生活部、纪检部学生干部。具体工作：1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水；2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁；3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记；4、姚元辉负责维持大本营迎新

11、秩序；5、李小威负责考勤（团委学生会干部、各班接送人员）（五）党员一帮一服务组：（组长：龙冬萍）人员：龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部具体工作：1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐；2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记；四、动员大会，鼓舞斗志。9月5日晚上8点召开接新动员大会，邀请院党委副书记李海波老师，院团委书记黄文静老师，学工组胡美术老师作新生接待工作动员，安排工作任务。时间：20：00地点：学院101教室人员：10、11、12级团委、学生会全体干部；10、11级各班班长、团支书；12级全体班干（秘书处负责签到）公共管理学院团

12、委学生会9月4日附1：20xx级新生入学接待工作预算需购买物品：物品数量单价/元总额展板15050桶装水3桶721瓶装水6件954预定三轮车8俩756工作餐200份71400纸杯10条440其他不可预计开支100已有物品：1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸共计：1721元（初计）新生入学接待工作方案2一、组织领导学校成立XXXX年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：组长：安刚成员：孙*、邢*、杨*、李*、时*、于*、黄*、姚*、袁*、王*、王*、白*、田*、纪*、滕*、窦*O领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏（兼），办公室下设13个小组，

13、领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。（学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。）二、职责分工（一）各系工作组，负责人：袁*、王*、王*、白tT13F3F、中5F5Fo1、各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作（应包括本系专业介绍及精品学生活动）的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识；2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生

14、公寓分配方案，提前为已缴费学生分配寝室及床位，并填写寝室分配通知单o各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况；3、各系要鼓励新生独立办理报到手续，培养学生的自立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续；4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时安排相应的专业课教师辅助工作；5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法；6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品；7、各

15、系新生辅导员、班主任做好XXXX级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。（二）校外接站组。负责人：*o校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，安排教师和2030名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：OOo（三）保卫、户籍组，负责人：*o1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全；3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园，协助交警做好校外车辆引导及停放工作；4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园（学校合作企业除外）；5、加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作；6、做好外省新生转户口落户工作；7o加强昼夜值班巡逻。（四）后勤保障组，负责人：*o1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开板时间，保证接待工作人员和新生及家长及时就餐，保证饮食质