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1、XX公司固定资产管理制度第一章总则第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制定本制度。第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应科学合理使用,提高固定资产的利用率,确保固定资产的保值和增值。第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台账、档案。第四条对固定资产实行统一管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理闲置的固定资产。第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书
2、面报告,并上报主管部门批准,及时进行账务处理。第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细账进行核算。第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术改造资金的需要。第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值
3、在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理一、生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。二、非生产用固定资产,包括职工宿舍、食堂、医院、公安科等单位使用的房屋、设备等固定资产。三、出租固定资产,指租给外单位使用的固定资产。四、未使用的固定资产,指尚未使用的固定资产,调入尚未安装的固定资产,进行改建、扩建的固定资产,以及停止使用的固定资产。五、不需用的固定资产,指企业多余或不适用的,需要处理的固定资产。(6)封存固定资产,指经审核批准不用的设备。第三章固定资产的折
4、旧第十一条折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。第十二条固定资产折旧的计提采用平均年限法和产量法,按平均年限法提取折旧的固定资产,提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧,但其未提足部分应从企业当年损益中抵减。当月增减的固定资产,计提的折旧额在下一个月份相应增减。第十三条报废或转让的固定资产的变价净收入(变价收入减除清理费用后的净额)与固定资产净值(原价减累计折旧)的差额,作为公司的营业收入或营业外支出处理。第十四条固定资产的大修理费用,采取待摊办法进行核算,摊销期应与大修理周期相同。
5、第四章固定资产管理机构的设置及权限第十五条公司成立固定资产管理委员会主任:总经理副主任:副总经理、总会计师、总工程师成员:生产技术部、企业管理部、机电装备部、审计法律事务处、财务部、企业规划发展部等有关人员第十六条固定资产管理委员会负责全公司固定资产的管理工作,负责审批公司固定资产的购置和报废。对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,组织参与公司所属各基层单位固定资产的清查,针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管。第十七条固定资产管理委员会下设机电装备部、企业管理部会同财务部相关人员的成立的固定资产管理小组,负责公司内部的固定资产管理工作并登记建档,提供未到期固定资产的使用年限,
6、已提折旧,参与固定资产的价值重估,正确反映固定资产的增减变动情况。第十八条其他使用单位设立固定资产(或兼职)管理员,对本单位的固定资产负责登记、建卡,对变更情况及时逐级上报。第十九条各单位对本单位的固定资产只有使用保养、维修的权利和义务,没有出租、外借、报废、转卖的权力,对本单位固定资产的使用,保养、修理必须严格执行公司的有关规定。第二十条凡由公司组织实施的新建、扩建等专项工程中形成的固定资产,均按实际发生的投资费用和安装的台数由企业规划发展部、机电装备部、财务部按照竣工资料分类逐项登记“固定资产账册”和填制“固定资产卡片”,固定资产账册和卡片由公司固定资产管理委员会和公司固定资产管理小组、使
7、用部门各存一份。对有关内容填写不清或弄虚作假者,要追究其责任。第五章固定资产更新改造的管理及审批第二十一条各单位固定资产的更新改造首先要详细填写“固定资产更新改造申报表”上报机电装备部生产技术部或企业规划发展部,上述相关部门根据固定资产更新改造申报表到现场进行实地考查,并报总经理批准,转交有关部门执行。第二十二条审批程序固定资产更新,由企业规划发展部、生产技术部或机电装备部形成书面报告,报主管经理审批后,报公司固定资产管理委员会预审,提交总经理审批,转交有关部门执行。第六章新增固定资产的管理及审批第二十三条各单位新增固定资产必须首先填写“现有生产装置新增固定资产申报表”报公司企业规划发展部、生
8、产技术部或机电装备部。第二十四条审批程序新增固定资产,由企业规划发展部、生产技术部或机电装备部形成书面报告,报主管经理审批后,报公司固定资产管理委员会预审,提交总经理审批,转交有关部门执行。第二十五条固定资产的更新改造和新增固定资产申报表获批准后,所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按公司颁发的合同管理制度执行。所有固定资产采购和施工合同必须报企业规划发展部、生产技术部、机电装备部、物资供应公司、财务部、企业管理部和审计法律事务处备案执行。第二十六条固定资产更新在办理申报审批手续的同时,应办理被更新固定资产报废手续。第二十七条新增固定资产需经总经理办公会研究决定,大型固定资产要有可行性论
9、证书。第七章固定资产的报废第二十八条各单位首先要填写固定资产报废审批表,经固定资产管理组审核,上报公司固定资产管理委员会审批后,报上级主管部门批准,方可报废,并对报废资产建立台帐,责成专人进行管理。对报废所得收益,按国家财务制度规定进行账务处理。第二十九条各单位每年11月30日前填写固定资产报废汇总表连同审批表一起报送公司机电装备部、企业管理部、生产技术部,由公司固定资产管理委员会统一审查后,转财务部门报国资委审批后进行账务处理。第三十条固定资产的出租、外借、转让、变卖需经机电装备部核准,报公司固定资产管理委员会批准后方可进行,并到该单位固定资产管理组登记和办理有关手续,对出租、转让及报废残值
10、所得的收益,按国家财务制度规定进行账务处理。对租入的固定资产,由租入单位负责其维护和保养、检修工作。第三十一条各单位固定资产管理组每年对本单位的固定资产进行一次全面清查,落实盘盈、盘亏和应报废机器设备等各类固定资产管理情况,会同有关部门及专业技术人员分析审核,将结果以文字及表格形式于每年12月底前报公司固定资产管理委员会。第八章固定资产的调拨第三十二条各单位所有的固定资产、出租的固定资产、新增的固定资产(包括从外单位购回还没有使用的)等均属调拨范围之内,租入固定资产不在范围之内。第三十三条各单位固定资产的调拨,由固定资产管理部门负责办理,认真填写固定资产调拨单,按调拨内容要求,经逐级审核后方可
11、执行。调拨单一式六联,公司机电装备部、财务部、调入、调出单位财务、主管部门各一份。分公司与子公司之间,子公司与子公司之间的调拨,可视作买卖关系,调出单位作固定资产减少,调入单位作固定资产增加,银行存款或现金减少。调拨业务发生后,固定资产的更改大修费用随固定资产增减而增减。第三十四条固定资产的调拨手续,每月的1025日为办理时间,固定资产的增减入账、折旧的计提时间以调拨单规定日期为准,当月必须进行账务处理。第三十五条调拨固定资产折旧的计提时间按国家的有关规定办理,即调出单位当月必须计提折旧,调入单位在入账后的次月续提折旧。固定资产的技术档案,调出单位应随同调拨单一起转给调入单位。第九章闲置固定资产的管理第三十六条各单位每年大修、改造、更新后,从经营上认为无利用价值或停用的闲置固定资产应及时予以整理,填写闲置固定资产明细申报表,拟定处理意见,呈报公司固定资产管理委员会及分管副总、财务部审核后,报总经理签批。第三十七条闲置固定资产的折旧停提时间以审报表中公司总经理签署意见日期为准。第三十八条闲置固定资产的调拨,按第一章规定办理。出售给公司以外单位要报公司机电装备部及分管副总经理、总经理批准方可办理。第三十九条本制度解释权属财务部。第四十条本制度自发文之日起施行。