档案分类编号方案.docx

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1、XXX分类编号方案XX综合档案室编2013年6月XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管控管理管控的需要，统一档案实体分类，实现档案整理和排列和管控管理管控和检索和编目的标准化和规范化，提高综合档案管控管理管控水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据广东省机关档案分类办法，参考学习市和镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。一和分类原则1和档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案有关内容和载体形态特点，便于科学管控管理管控和开发利用。2和分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3和本办法适用于

2、对本单位全部档案进行实体分类和组卷和排架管控管理管控。二和类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：(1)文书类档案(代字：A)；A1永久A230年A310年(2)城市勘测类档案(代字：B)；B1工程地质B2水文地质B3控制测量B4地形测量B5摄影测量B6地图(3)城市规划类档案(代字：C)；C1国土规划C2总体规划C3分区规划C4详细规划C5规划基础资料(4)城建管控管理管控类档案(代字：D)；D1土地管控管理管控D2用地规划管控管理管控D2.1建设用地规划管控管理管控D2.2违法用地管控管理管控D2.3选

3、址意见书管控管理管控D3建筑工程管控管理管控D3.1建筑工程规划管控管理管控D3.1.1公共建筑类工程规划管控管理管控D3.1.2联建楼建筑类工程规划管控管理管控D3.2规划设计审批管控管理管控D3.3违法建设管控管理管控D3.4市政基础设施工程管控管理管控（5）会计档案（代字：E）；E1会计报告E2会计账本E3会计凭证E4其他（6）照片类档案（代字：F）；F1永久F2长期F3短期（7）实物类档案（代字：H）；H1锦旗类H2奖牌类H3奖杯类H4其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1照片（底片）R2录像带R3录音带R4光盘与磁盘三和编号方法1和文书类档案的编号旧方法：2007年以前，采用立卷归

4、档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。保管期限代号：永久1,长期2,短期3；永久长期合编为12；永久长期短期合编为Oo例：A1.2004001I1案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）I大类代字（文书档案）新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份十件号组成。其中保管期限代号永久为1,30年为2,10年为3。例：A1.20080011件号（第1件）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2和勘测类档案（B）和城建规划类（C）均按“类别一年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号+

5、年度+案卷号。例：B1.20040011案卷号年度属类代号大类代字3和城建类档案（D）按“类别一年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大类代字+属类代号+年度+案卷号。例：D2-20040011案卷号年度属类代号大类代字4和会计类档案（E）会计档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷号。例：会计凭证的编号E3.1001I案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）5和照片档案的编号（F）照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号和类别号和保管期限代码和目录号和案卷号和件号组成。目录按年度编号，一年一个

6、目录，一册为一卷，一张为一件，如政府照片档案2000年开始立卷，则2004年第6卷的第22张永久保存的照片，其照片号为：22O-F1.1.5-6-22oF115-6-225-6-22流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）由2011年开始，照片档案全部为永久，二级类目编号（期限）不用写上，例如2011年第6卷的第22张永久保存的照片，其编号为220-F15-6-22o如下图所示：F1大类编号（照片目录）6和实物档案编号（H）实物档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类代号+年度+件号。（锦旗类）7和声像档案（R）例:（光碟）（声像档案）四和本办法自发布之日起执行，由单位档案室相关相关本次项目解释。