档案发挥作用的规律性.docx
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1、档案发挥作用的规律性档案发挥作用的规律性档案的作用发挥是客观存在的,并且表现出一定的规律性。研究和掌握这些规律性,有助于科学地组织管理档案工作和进行业务处理。(一)档案作用范围递增当案对其形成单位和对社会的作用具有双重性和过渡性。在档案形成以后相当长的时期内,本单位为解决现实工作问题,需要较为频地查阅和利用档案。现时,档案发挥作用的主要对象是本单位,档案的利用者主要限于档案形成单位内。档案对形成单位的作用,是促使形成单位积累档案的动力。档案对其形成单位的作用发挥得越充分,形成单位积累档案的积极性就越高。随着时间的推移,档案的现行效用逐渐淡化以至完结,形成时间较长的档案的现实利用需求逐渐减少,利
2、用率降低甚至消失。这时,档案应该从本单位向社会过渡,档案转移至国家设立的各级各类档案馆和相关的管理部门,利用者的范围从档案形成单位扩展至全社会,继续发挥其作用。(二)档案作用方向转移文件转化为档案以后,不仅从主要发挥现行效用转变为主要发挥历史查考作用,而且发挥作用的方向也会发生一些变化。原始文件的形成往往是出于行政或业务的单一目的或用途,比如:一个房地产契据是出于买卖成交的需要形成的,套基建技术图纸的设计是出于工程的需要形成的。但当它们成为档案后,发挥作用的方向则可能超越其档案形成者的预想,其目的和用途可以扩展到其他的领域比如:房地产契据.账册、员工名册可以作为研究社会或经济问题的资料;基建技
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- 档案 发挥作用 规律性
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