档案借阅规定.docx

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档案借阅规定一、纸质档案借阅：公司员工借阅公司档案（文件），没有标明密级的档案可直接向综合档案室或档案保管人员借阅；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“内部”的须经档案管理的负责人审批；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“秘密”以上（包括“秘密”）须经公司分管领导审批。二、电子档案借阅：密级为公开的，员工直接网上查阅；密级为内部和秘密的，按照档案借阅流程进行借阅。三、公司档案主要供本公司使用，不对外开放。如确需对外提供利用必须经分管领导批准。四、借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借阅期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则需办理续借手续。五、借阅档案时需向综合档案室填写档案借阅申请表，办理相关手续后方可借阅；退还档案时需详细检杳，交点清楚后办理退还手续。六、借档者必须确保档案完好无损，借阅档案材料必须遵守下列规定：1、办理借阅审批和登记手续；2、不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或裁剪、损坏所借文件、资料；3、不准私自拆档、复制；4、不准转借他人；5、必须按借阅期限归还；6、使用完毕后即时原样归还。违反以上规定，酌情追究相关责任。