档案库房保管及安全管理制度.docx

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档案库房保管及安全管理制度一、档案的保管必须有专用库房，档案库房是档案、资料保管与存贮的重要场所.二、档案室所有工作人员都有自觉维护档案库房安全的职责与责任，严防损害档案安全的事故发生。三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅借还等O四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。五、对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。六、定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品;严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。七、上班要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，进行处理。八、根据库房“八防”所需，配备温湿度计、灭火器、空调、去湿机等，值班人员每天要注意观察温湿度，发现异常要开启必要的调控设备，并做好记录。库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在45-60%之间。九、每天下班前，应关闭所有库房的门窗，切断水、电源开关，关闭电闸，确保档案安全。