档案管理制度汇编.docx

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1、档案管控管理管控规章制度规章汇编档案管控管理管控规章制度规章2文件管控管理管控规章制度规章6档案归档规章制度规章17文书材料归档规章制度规章19声像材料归档规章制度规章25会计文件材料归档规章制度规章28电子文件归档规章制度规章31档案保密规章制度规章36档案查阅利用规章制度规章37档案鉴定和销毁规章制度规章38重大活动档案登记规章制度规章39档案管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条为提高档案管控管理管控水平，充分发挥档案管控管理管控在各项工作中的指导作用，制定本规章制度规章。第二章适用范围第二条本规章制度规章适用于公司全体企业有关员工。第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案

2、管控管理管控的法规和规章制度规章和规定。第四条维护档案的完整和系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。第五条档案管控管理管控相关有关人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况，热情接待档案利用者，迅速和准确提供所需档案和资料。第六条档案保管应科学分类和排列和编号，要排列整齐，与存放索引相一致。第七条定期检查和核对档案有关内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。第四章工作规范第八条档案室管控管理管控规范一和认真贯彻“以防为主和防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。二和档案室为公司机密重地，非档案管控管理管控相关有关人员未经相关领导人准许不得擅自进入档案室

3、。三和不得窃取和出卖和涂改档案，违者追究法律责任。四和档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。五和定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗和防火和防水和防潮和防尘和防虫和防霉工作。六和做好档案室温湿度的监控与登记工作。第九条保密工作规范一和严格遵守和档案保密工作有关法规和规章制度规章。二和查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和有关内容。三和强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅和抄录及复印秘密文件资料。因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者相关相关本次项目。四和发现丢失泄密情况后，立即向有

4、关相关领导人报告，并积极配合有关机构部门机构查处。五和档案管控管理管控相关有关人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。第十条档案利用规范一和查阅公司一般档案材料，由综合部相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准,涉密档案，须经综合部相关相关本次项目人同意后报公司主要相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准。二和严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案管控管理管控员反馈。三和查阅利用档案，必须在档案室内，不得带出室外,不得转借他人传阅，随意摘录和复制。特殊情况需摘录或复制档案材料需经相关领导人签批，摘抄时必须保持档案有关

5、内容的准确性，不准任意篡改。四和查阅利用档案时不得随意涂改和拆卷或损毁。工作相关有关人员对违规者，有权给予劝告和责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。五和档案和资料一般不外借。确因工作需要外借的,须经综合部相关相关本次项目人批准报公司主要相关相关本次项目人审批后，办理外借手续（限5天内归还），若续借，需办续借手续。六和要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠和勾划和涂改和抽撕和拆卷，不准在阅卷时吸烟和喝水。第十一条档案鉴定销毁规范一和根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定和销毁。二和鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。三和经鉴定，对已经失去保存

6、价值，需要销毁的档案要编造销毁清册，经公司主要相关相关本次项目人审批，方可销毁。四和销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，注明销毁的正式正式合约生效和日期。五和严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案,要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。六和不归档的重份文件及内部材料，须交由综合部集中销毁。第五章附则第十二条本规定未尽事宜或其他特殊情况，由总经理办公会另行决定。第十三条本规定由综合部制定并相关相关本次项目解释。第十四条本规定自发布之日起实施。文件管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项工

7、作中的指导作用，制定本规章制度规章。第二章适用范围第二条本规章制度规章适用于公司外部机构的来函和来电和来文；本公司上报下发的各种文件和资料。第三章职责第三条综合部相关相关本次项目公司各类文件的归口管控管理管控和签收和保管，阅批和分转和传阅和催办和发放和借阅和清退以及立卷与归档。其他各机构部门机构指定兼职文管员在综合部指导下对机构部门机构文件进行相应处理。第四章工作程序第四条文件的签收。任何送到公司的公启文件（除公司相关领导人亲启之外）均由文秘宣传主管签收,再交由综合部经理拆封。在签收和拆封时，文秘宣传主管和综合部经理要注意检查封口和邮戳。对函件开口和邮票撕毁应查明原因。第五条文件保管。综合部经

8、理对来文拆封后，应及时附上公司文件处理单，或扫描后通过OA办公平台，分类登记编号和保管。须由公司承办或归档的公司相关领导人亲启文件，在公司相关领导人启封后,应交综合部办理正常手续。第六条文件的阅批和分转（一）公司收文运转充分依托集团OA办公平台,各机构部门机构指定文管员向综合部发文。（二）向地产旅游集团报文相关相关流程为：各机构部门机构需报送材料转至综合部（文管员）一综合部相关相关本次项目人阅批一向地产旅游集团综合部（文管员）提报一地产旅游集团综（-）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或带到公共场所，也不得将文件转借和分阅其他相关有关人员。对尚未传达的文件不得向外泄

9、漏有关内容。（二）阅批文件应及时，一般不得超过两天，阅后应签名以示相关相关本次项目。如有相关领导人批示”和拟办意见”，综合部应督办和催办有关机构部门机构和相关有关人员按文件所提相关要求和相关领导人批示办理有关事宜。（三）阅文时不得抄录全文，不得任意取走或复制和转借文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。（四）文件阅读完后，应交还综合部文秘主管，不得横向传阅。（五）文秘主管对文件负有催办检查督促的责任，承办机构部门机构接到文件和函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得综合部经理同意后，予以复印或摘抄，原件应及时周转归档。第八

10、条发文规定（-）公司正式对外发文只能以公司名义，公司上报下发正式文件的权力集中于综合部，各机构部门机构一律不得自行向上和向下递送正式文件。（二）各机构部门机构需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作相关要求的，对全公司影响较大的工作部署，须由公司董事长批准签发，由综合部发文。第九条发文范围（-）凡以公司名义发出的文件和通告和决定和决议和请示和报告和会议简报以及公司编写的会议纪要,均属发文范围；（二）公司对外发文主要用于：对业务单位联系有关工程建设和技术和材料供应和公司经营和人事劳资等工作事宜；（三）各机构部门机构与所属单位发生的一般业务联系，可用各机构部门机构的名义发文，应各自编号备查。

11、第十条发文有关内容（-）发布公司的规章规章制度规章；（二）公布公司的重大工程和技术和安全和经营管控管理管控和生活福利等决定；（三）发布公司有关奖惩决定和通报；（四）其他有关公司的重大事项。第十一条发文程序与相关要求（-）公司发文相关相关流程：拟稿（机构部门机构企业有关员工）f机构部门机构核稿（机构部门机构相关相关本次项目人）f综合部初审（文管员）一综合部阅批（综合部相关相关本次项目人）一总经理阅批一董事长签发一编号（文管员）一校对（拟稿人）f本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章套打一归档（二）公司向集团公司的发文，需由地产旅游集团相关机构部门机构提出意见，连同公司发

12、文（作为附件）,按照发文相关相关流程，报送集团公司。（三）以上为常规相关相关流程，在文件运转过程中，存在提交公司总经理办公会议研究或驳回等情况。第十二条发文组成部分（-）发文号：由公司的代字和发文年度和发文顺序号组成，与签发人姓名一并位于文头与界栏线上；以公司名义发文字号为“鲁金字年度*号”，规划设计部发文则为“鲁金规字年度*号”，工程技术部发文则为“鲁金工字年度*号”，计划成本部发文则为“鲁金计字年度*号”，财务部发文则为“鲁金财字年度*号”，综合部发文则为“鲁金综字年度*号”，均加盖公司公章。（二）主送机关：向上级的请示和报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级机构部门机构的,用“

13、抄报”；对同级则用“抄送”；（三）标题：对文件主要有关内容的概括和反映，用三号黑；（四）正文：文件的主体部分，用三号仿宋；（五）附件：附件位于正文之后和印章之前，注明附件的序号和标题。（六）文件日期：包括年和月和日，写在文件末尾,一般以印制日期为准，重要文件以签发日期为准；（七）文件印章：加印在发文日期中间；（A）密级：保密文件注明密级；第十三条用纸格式，公司经营管控管理管控类文件统一使用A4纸。第十四条印装格式（一）文件均采用横书横排；（二）单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订;（三）装订可用线装和钉装和胶粘等办法。第十五条版面格式，首页采用文头，页脚标注页码。第十六条文件的借阅和清退（

14、-）公司各机构部门机构有关工作相关有关人员因工作需要借阅一般文件的，须办理借阅登记，对有密级的文件须经综合部经理同意后方可借阅。（二）借阅纸质文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划。借阅电子文档，应遵守保密守则。（三）文秘宣传主管应定期对已办妥的文件和相关领导人相关要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向上级报告。第十七条文件归档（-）文件归档应按照年度和机构部门机构和有关内容和期限，分门别类地进行整理归档。（二）归档时，相关要求把文件的批复和正本和底稿和主件和附件收集齐全，保持文件和材料的

15、完整性。（三）要坚持平时归档与年终归档相结合的原则。重要工作和重要会议形成的文件材料，要及时归档。（四）上年度形成的文件材料，相关要求在本年度三月份以前整理完，四月份正式归档。第十八条文件销毁（一）对于多余和重复和过时和无保存价值的文件,文秘要定期清理造册，经公司总经理办公会议批准,办理销毁手续。（二）经审核同意销毁的文件，应由文秘进行正式销毁。第十九条文件管控管理管控记录（-）综合部文秘对送到公司的公启文件进行登记。（二）综合部对拆分的文件分类登记编号和保管。（三）以公司名义的发文综合部至少要保留一份进行保管，各机构部门机构提交并由综合部制发的公文可由综合部视具体情况而定是否对其进行保管，但发文机构部门机构须至少保留一份。（四）文件的借阅和清退应由综合部档案管控管理管控员进行登记。（五）文件由综合部档案管控管理管控员进行整理归档。第五章附则第二十条本规章制度规章未尽事宜或其他特殊情况，由总经理办公会另行决定。第二十一条本规章制度规章由综合部制定并相关相关本次项目解释。第二十二条本规章制度规章自发布之日起实施。附表1：文件/资料登记表序号文件/资料名称来源密级登记规定时间保存期限1