煤电有限责任公司公务接待工作管理办法.docx

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1、煤电有限责任公司公务接待工作管理办法（修订）第一章总则第一条为贯彻落实党中央八项规定和华能集团、北方公司改进工作作风的30条要求,进一步规范公司接待工作，树立公司良好形象，根据北方公司公务接待管理相关要求，按照煤电有限公司负责人履职待遇、业务支出管理办法及煤电有限公司员工履职待遇、业务支出管理办法有关规定，结合公司工作实际，修订本办法。第二条本办法指的公务接待工作，是指上级领导、来宾到公司本部、所属单位视察、调研、参观、访问，出席会议、讲座，参加新闻发布会、仪式（捐赠、签字等）等重要活动时的接待工作。因外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等需要，在公司以外地点发生的业务招待也属于公务接待工作

2、内容。第三条本办法适用于公司各部门及所属单位接待工作。第二章接待原则及职责分工第四条树立接待无小事理念，遵循热情庄重、细致周到，厉行节约、轻车简从，分工明确、严谨高效，朴实简洁、程序规范的总体要求。第五条坚持统一安排、业务对口接待的原则。公司综合工作部是公司接待工作的职能归口管理部门，负责公司公务接待工作的实施、接待制度的制定和监督检查、对外沟通交流的统筹安排与组织协调工作，根据接待对象及来访事由，协调公司领导以及部门和单位做好接待。第六条坚持分工负责、协同配合的原则。公司各部门之间、所属单位既要分工负责，又要做好协同配合工作。重要接待任务，要按照集团公司或自治区有关部门要求,配合上级部门做好

3、接待工作，保证对内有协同，对外有配合。第七条坚持务实节俭、厉行节约的原则。公司系统各单位之间工作交往，确需食宿的，要安排在企业内部职工餐厅用餐和招待所入住，并严格按照公司有关规定执行。不得相互宴请，不搞各类礼节性走访、拜访活动。第八条坚持严格标准、预算管理的原则。严格接待费用预算执行力度和接待审批程序，从严控制接待费用和标准。公司本部接待费用按照“谁负责、谁承担”的业务对口接待原则安排，费用由本部门经费支出。第三章接待范围及分类第九条公司公务接待范围主要包括以下五个方面:（一）北方公司安排接待的上级领导和来宾；（二）华能集团、北方公司各级领导；（三）地方各级政府相关领导（四）公司大型会议、重大

4、活动的接待任务（事宜）；（五）有关人员因外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等活动进行的招待任务；（六）公司领导交办的其他接待任务。第十条干部考核、外部审计、专项检查、教育培训、专家咨询、专题调研以及与有关业务合作单位交流、洽谈、签约等专项接待活动，由公司对口业务部门牵头组织实施。需要与综合工作部沟通的有关活动事项，综合工作部负责统筹协调。第四章接待经费管理第十一条公务接待要严格执行预算管理和企业负责人履职待遇、业务支出有关规定，严格审批程序，严格按照预算安排，从严控制费用标准，坚决杜绝铺张浪费和不合理开支。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅等费用；禁止以各种名义转移、隐匿接待费开支

5、；禁止借公务接待名义列支其他费用。第五章接待流程及内容第十二条接待部门根据接待内容制定接待方案，同时要根据实际情况综合考虑，适时予以调整。第十三条接待流程（一）接收及处理文件1 .邀请来访或确定来访信息后，需由接待部门提请来宾以书面（来函）形式或电话记录方式进行确认。了解来宾来访的目的、带团领导及成员的名单、职务、联络人姓名及联系电话、乘坐的航班（车次）等事项后，编制接待任务审批单（附后），分别经接待部门、综合工作部主要负责人审阅后呈报公司领导审批。2 .接待任务审批单经公司领导审批后，由综合工作部根据批示意见安排相应接待工作。接待任务完成后，接待任务审批单由综合工作部负责归档保存。（二）迎接

6、送行安排按照中央改进工作作风八项规定及华能集团、北方公司改进工作作风若干规定执行。华能集团公司负责人及以上领导到公司考察调研，由公司1名负责人到机场、车站迎送;其他来宾不安排公司负责人迎送。北方公司负责人、华能集团公司负责人及以上领导到公司考察调研时，公司领导在门口迎接和送行；其他来宾视情况安排陪同，一般情况下按照业务对口原则进行，不搞层层多人陪同。（三）陪同人员减少陪同人员。华能集团公司主要负责人及以上领导到公司考察调研，公司陪同的负责人不超过2人；华能集团公司其他领导及各部门以上负责人到公司考察调研，由1名公司负责人陪同；其他来宾视情况安排陪同，一般情况下按照业务对口原则进行，不搞层层多人

7、陪同。（四）食宿安排1 .原则上安排到职工餐厅用工作餐，确需宴请的，每批客人宴请一次。同时，要严格控制陪同人员数量，陪同人员原则上安排对口陪同，不搞层层陪同。2 .按照经济、实惠、方便、就近的原则选择住宿地点。住宿费用原则上由接待对象自理，确需公司承担住宿费的来宾，须报公司分管领导批示后执行，不安排超规格套房。3、招待客餐以工作餐为主，一般用餐标准为每餐每人15元，接待上级单位部门经理每人每餐20元，接待上级单位副总经理每人每餐25元，接待上级单位总经理每人每餐30元，其他特殊重大接待活动宴请标准视情况适当提高。客餐接待应严格控制陪餐人数。（五）会场使用及安排1 .与接待对象进行座谈交流的，承

8、办部门须提前向公司有关领导汇报，做好座谈交流准备工作，并通知参与座谈的有关部门及相关单位。2 .会场使用情况视接待需要与来宾规模，接待人员应根据情况预定相应的会议室并提前到会场检查。3 .会场布置简洁大方。4 .根据接待情况，经请示公司领导同意后方可安排录#O5 .物业公司要按照接待工作标准，配合承办部门全程参与接待服务项目的布置、检查、落实等各项工作。第十四条接待活动内容（一）材料准备1 .接待方案：华能集团公司主要负责人及以上领导制定接待方案。2 .汇报材料及汇报人：华能集团公司负责人及以上领导接待需公司1名负责人进行专题汇报，其他来宾视情况安排专人进行汇报交流。汇报材料要直陈要义，文风清

9、新、文字精炼、条理清楚、意尽文止，力戒照抄照转，杜绝空话、套话。3 .会见人员名单。（二）接待环节和要求1 .华能集团公司负责人及以上领导接待：向上级机关报送、向公司内网发布动态信息，安排摄像、照相和新闻宣传报道。2 .一般不召开规模较大的工作汇报会或座谈会。公司本部、基层单位要统筹协调、合理安排考察调研和接待活动,避免在同一单位或同一地区考察调研和接待活动过于集中。3 .需长途陪行时，要做到轻车简从，提前做好接待用车的检查维护，保证车辆安全、整洁出行。4 .公司本部、系统各单位要严格执行中央和集团公司有关厉行节约、反对铺张浪费的各项规定，坚决杜绝讲排场、比阔气、搞攀比的行为。第十五条实行接待

10、信息逐级报告制度，即得知重要接待信息时，应第一时间向上级主管部门和单位报告。基层单位迎接上级领导或重要来宾视察、检查工作的，应及时报告公司综合工作部，公司综合工作部根据工作需要向集团公司和自治区有关部门汇报。第十六条公务接待不得超标准，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。第十七条商务性接待活动可根据情况赠送纪念品，纪念品以宣传集团公司和北方公司、展示华能企业文化为主要内容，具体标准严格按照北方公司所属企业负责人履职待遇、业务支出管理办法、煤电有限公司负责人履职待遇、业务支出管理办法、煤电有限责任公司员工履职待遇、业务支出管理办法和规定执行，严禁赠送现金和购物

11、卡、消费卡、商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。其他公务接待活动参照自治区党政机关公务接待标准执行，不得赠送纪念品。第十八条接待人员要注重仪容仪表，言行得体，文明礼貌。第十九条根据公务接待需要，综合工作部对公司会议室进行统一调配使用，相关部门配合。第二十条因工作需要，在外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等活动中需进行业务招待的，应严格按照煤电有限公司负责人履职待遇、业务支出管理办法、煤电有限责任公司员工履职待遇、业务支出管理办法执行。业务招待费用实行预算管理，业务招待应本着简约、节约的原则安排，陪同人数原则上不得超过招待对象的50%,严格履行审批程序，从严控制费用标准，杜绝铺

12、张浪费。第二十一条业务招待审批流程为：业务招待部门经办人员根据招待任务填写公司业务招待任务审批单一-业务招待部门负责人签字确认-业务招待部门分管领导审核一-综合部负责人审核一-公司主要领导批准，经办人员持公司主要领导签字的公司业务招待任务审批单到综合部登记备案后方可进行业务招待。第二十二条业务招待费用统一结算，招待费用报销应当提供内部审核流程、发票以及招待清单，如实反映招待对象、业务招待活动内容、招待费用等情况，不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。第六章附则第二十三条本办法由公司综合工作部负责解释。第二十四条本办法自印发之日起执行，原煤电有限责任公司公务接待工作管理办法

13、（修订）同时废止。公司公务接待任务审批单来访时间来访单位名称及事宜来访主要成员姓名职务备注总计人数联系人联系电话会谈范围及地点是否安排接送是口航班（车次）：是否安排什是口地点：否口其他安排和要求接待部门审批综合工作部意见公司主要领导批示编号:填表日期:经办部门:经办人:联系电话:公司业务招待任务审批单编号：填表日期：招待时间招待单位名称及事宜客人名单姓名职务备注总计人数联系联系电话招待地点招待标准及预计金额元/人餐,共计TEo（餐）其他安排和要求招待部门审批招待部门分管领导意见综合工作部意见公司主要领导批示温馨提示：提醒您，一般接待标准（含酒水、饮料）为厅局级不超过300元/人/次；县处级不超过200元/人/次；乡科级不超过100元/人/次；一般工作人员不超过50元/人/次。经办部门:经办人:联系电话: