皖南医学院校外人员访客预约系统使用手册.docx

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1、皖南医学院校外人员访客预约系统使用手册简介：校外人员访客进校须先进行线上预约，再通过部门（单位）教职工（以下简称“受访人”）审核，最后经部门（单位）负责人审批，方可进出学校。一、访客填写进出学校预约信息访客通过手机扫描二维码填写个人信息和受访人信息申请进出校（若访客开车进校需填写车牌信息），受访人通过校园网信息门户或今日校园中的“校外人员访客预约系统”进行审核，受访人审核通过之后由受访人的部门（单位）负责人审批。审批通过后访客可在预约时限内通过人脸识别通道或车辆道闸通道进出学校。1、访客通过手机扫描二维码填写相关信息2 .输入手机号，获取验证码，填写验证码后登录技外人员进出校登录63 .登录后

2、可看到历史申请记录，点击+号新增申请与打校区云江校区W说咬时同2023-04-22156能咬时In202344231564 .填写相关信息，带*为必填项（注意:请上传脸部清晰照片，露出五官，不逆光不反光）X校外人民进出校亭两阳片3上储个人磨舌则无法人BfttP则送校底名性别秀手机号 =否e车B 辛Ie号BOO1A2 要5人 受HA电话 外来A1奥创5,填写完成后点击“提交”按钮校外人员进出校串通修计进校忖同2023-04-27IS8WH1东校由HfR(09)It古学生家长S电力8内是e出现发*干喝乏力.电传号里电状病f1gq和矢崎廉然状？56、点击“确定”按钮提交申请t外人员进出怏中通桢什遒校

3、Mne2OiXM-Z716:12SK十W校旧他2023-04-2718:Oe东根由田噌干日内是百出现,凝整丁乏力.wiF*状禽会里关幡原立伏75t7、访客提交申请信息后，受访人、部门（单位）负责人,可通过PC端或手机端登录“校外人员访客预约系统二审核、审批申请信息。（详见“电脑端流程”或“移动端流程”）8、审批通过后，来访人会收到到短信提醒。今天星期六【皖南医学院】您好!您的入校申请已审批通过，请点击链接获取出入校凭证。https:eha11.wnmceducnq1jfwappss/IWWiSedVOffCamP1JSPerCheCkirmodu1esguesS网即9、访客通过人脸识别通道或车

4、辆道闸通道进出学校二、受访人代为填写预约信息进出学校如果因某种原因访客不能填写预约信息，可由受访人代为填写。受访人通过校园网信息门户或今日校园中的“校外人员访客预约系统”进行申请进出学校（若访客开车进校需填写车牌信息），部门（单位）负责人审批通过后，访客可在预约时限内通过人脸识别通道或车辆道闸通道进出学校。（-）电脑端流程1. PC端进入校外人员访客预约系统可以在校园网信息门户中搜索“校外人员访客预约系统”找到应用并进入。如图1所示；也可以在“在线服务”中找到此应用并进入。如图2所示：图12. PC端受访人代访客申请填报受访人代访客申请，进入“校外人员访客预约系统”后,可显示申请历史。如果要新

5、增申请，请点击“申请”按钮。如图3所示：ga6Wt申请略图taTB=JtfiWffi可杵二分科M费3ssase羽xf1.含S嘛虹号*牌AS麴2S5ffiSit2KW摘情摘Si1Sti部场邦asdrnnampadminjkHSE2023-04-2712472023-04-271872023-04-27E.e&)潜Iampadniampadmin企殳初照2023-04-27OMH20230427IOM2023-04-26i.8市州ampadminampadrnin企业舞工校区2023-04-2820:572023-04-2921:572023-04-26Z.ss劭制Iapadrrinainpdfr

6、in福ampadmiampadmi企业舞!电2023-04-2707:582O2J-O4-271ft582023-04-261.ess助河ampAdinmpadmin企业3KIS2023-04-26IWS23-04-2620432023-04-26E.助对ImpedfYMampedmin企殳舞!解2023-04-2619:2O23O42620282023-04-261.助U4i阿ampadrrinampdrrin1h霓!长区2023-04-2611:MQ2711:542023-04-26k.切图3在申请页面填写信息，*为必填项，访客信息可以通过以下两种方式添加：1）逐个添加：点击“添加”按钮（

7、如图4所示）后，逐个填写外来人员信息，如图5所示。说明：如果之前填写过访客信息，则输入姓名就可以直接关联访客人员信息；如果没有填写过访客人员信息，则需要手动输入访客人员信2）批量导入：点击“导入”按钮后，先下载模板，填写模板中相关信息后，再上传。吧甘觥人8泄甘县帽St映璘SB8StUgg甑-西，申请道期相关信息,浜为%颠点击W,期访客信息点击肾入二下艘初期访客信息后再上传I赫人熊月就够摊器聂SK有9器镇&S7asgas.秋蹒吟睛添加清上传个人正面骐，否则格程通过人脸陶通道进校，飘PGjPEG+点击或碰上传姓名男*和I号18取消图5填写完所有信息后，添加的访客信息会出现在列表中，如图6所示；选择

8、下一步办理人，点击“提交”按钮进行提交。WA9XSUN多*CMBM9M*9SBtMHXd.MgfSWInrMIIRB“Ff1BOWS*3. PC端受访人审核受访人进入“校外人员访客预约系统”后，在页面中会显示所有待审核的申请。如图7所示:i1sia一：图港二妪6格加同跣舶辨稠Si情8Si娴牌塾.1二（妪202m260W92Q23W262J582O23-M-26KK1.Iak点击W按眦行审核点击每个申请前的“审核”按钮，可以查看申请的详细信息。如同意申请，选择下一步办理人后，点击“同意”按钮完成审核；如不同意点击“驳回”按钮。如图8所示：0,校外人员洪g?加I亩核显见sIMKS.SWWt选择下一

9、步办理人后点击提交按钮图84.PC端部门（单位）负责人审批部门（单位）负责人进入“校外人员访客预约系统”后,选择“负责人审批“按钮，如图9所示；在页面中列出了所有待审批的申请。如图10所示:(f疣南常坐感VMANNANMtO1CA1COUXGO校外人员访客预约系统J2有Sf1下身份3访问if1乌，iitt百Oit,gsKmE*：底的;无图现感5也iSJ”二?1巡、6哂激施配确腕痛IKnpadrnraparin麻辘.IgHBI趣202W271W2023-M-2811212023-04-27-故丽就黝S战加260M9然加262魏2023-04-26.部s=Sg：拜国囱点击呻窗按嬲行审核图10点击每

10、个申请前的“审核”按钮，可以查看申请的详细信息。如同意申请，点击“同意”按钮完成审批；如不同意点击“驳回”按钮。如图11所示：IWH*w崎*ffci+*AseaeBI审核堂见85CHIMASSmi用语另区5、按照“谁审批、谁负责”原则。审批通过后，访客通过人脸识别通道或车辆道闸通道进出学校。（二）移动端流程1 .移动端进入校外人员访客预约系统登录“今日校园”后，在“应用中心”的服务中找到“校外人员访客预约系统二如图12所示:JS用中心庙用分集sm*JBeaeau笑3帆S上门身思和*野务(&司证熹学It上31迎撕专栏MA(?1rf1Vwawaxfa9HrR口*E咯未分类9ta今日讯息蜃务校园锐的2 .移动端受访人代访客申请填报受访人进入“校外人员访客预约系统”后，选择右下角的“+”。如图13所示：NmR图184.移动端部门（单位）负责人审批受访人提交申请后，需部门（单位）负责人审