管理建设工程项目印章管理办法及项目印章法律责任承诺书.docx

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1、建设工程项目印章管理办法1总则11印章是法人、或组织、或负责人的正式署名,用印后的印件具有一定的法律效力。1. 2.为了维护公司合法权益,防范经营风险,使项目印章管理规范化、制度化,特制定本管理办法。2. 3.本办法仅适用于项目印章的刻制、保管、使用等过程控制。2 .种类及权限2. 1.项目印章分项目部章、项目部技术专用章、竣工图专用章三种。3. 2.项目部章,限用于项目部和建设方、监理方、设计方以及项目其他方的日常工作业务联系。此章不得用于和外单位签订经济合同、协议等各类涉及经济、法律责任的文件。4. 3.项目部技术专用章,限用于一般工程技术资料、向公司报送的报表及资料等。5. 4.竣工图专

2、用章,限用于竣工工程的竣工图纸盖章之用。3 .印章刻制由项目经理本人递交书面申请,报公司办公室审核,公司总经理批准后,由公司办公室统一刻制印章,刻章费用由项目部承担。4 .印章保管4. 1项目部章原则上由公司印章保管人统一保管。对于信用好、经济实力强、合作时间长的项目经理,由公司总经理批准同意后,项目部章可移交项目经理保管使用。4.2项目部技术专用章由项目部保管。4.3竣工图章由公司印章保管人统一保管。4. 4项目印章移交给项目部时,公司印章保管人必须与项目经理办理移交手续;同时项目经理应签署项目印章法律责任承诺书,公司和项目经理各存一份。5.印章使用5. 1.项目部应严格按照项目印章的权限和

3、项目印章法律责任承诺书规定,使用项目印章。严禁用项目印章与外单位签订经济合同、协议及各种形式的经济及债权债务的承诺。5. 2.要使用由公司保管的项目印章时,应按照公司印章审批程序,由项目经理提出申请,报公司工程管理部门审核,公司领导批准后,方可用印。5. 3.项目印章使用实行登记制,项目印章保管人应将用印时间、事由、用印人、审批人等相关内容予以登记。5. 4.项目工程竣工验收,并办完结算后,付最后一笔工程款前,必须由项目经理将项目印章连同使用登记一并交回公司,并办理交接手续。6.印章的管理责任6. 1.公司及项目部印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须立即向公司领导报告。7. 2.

4、公司及项目部印章保管人必须严格按照本办法使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。8. 3.项目印章由项目部保管使用的,印章接收人必须是内部经济责任承包合同的承包人。承包人是印章保管人和使用责任人,对印章保管使用承担全部法律及经济责任。因保管不当、使用越权而造成的经济损失和法律责任,均由承包人承担。9. 4.印章保管人因印章保管使用不当,对企业造成损失的,除承担本办法规定的责任外,公司可视情节轻重,并处内部行政和经济处罚,直至取消其任职资格。项目工程竣工后在规定时间内不交回印章的,公司可给予印章保管人内部行政和经济处罚。附件:项目印章法律责任承诺书项目印章法律责任承诺书xxxxxxxx建筑

5、工程有限公司:项目部现就“xxxxxxxx建筑工程有限公司项目部”印章使用事宜承诺如下:一、该印章使用范围:1、用于该项目工程对业主、监理、质检站以及项目外部日常工作业务联系;2、用于一般工程技术资料(不包括中间验收、综合验收、备案表等须加盖企业公章的技术档案资料)、验工月报以及向公司机关部室报送报表及资料等;3、可用于同公司分支机构签定供应、租赁合同。二、该印章禁止用于以下范围:1、与外单位的各种经济往来,签订经济合同、协议及各种形式的经济及债权债务承诺;2、法律诉讼或涉及法律意义的委托;3、向外单位购买或租赁机械、设备、材料等;4、借贷、担保、抵押、质押;5、工程停工、工程重大技术质量问题及安全事故处理、工程结算、甲方送(集团)公司并要求回复的函件。6、对外单位的技术往来函件中凡涉及经济费用的。三、项目部的印章使用实行登记制。四、该工程完工后,公司监管印章的按公司规定处理;项目部保管印章的由项目经理负责连同使用登记一并交回公司办公室。五、项目部将严格遵照执行以上条款。若越权使用造成的任何经济损失和刑事及民事法律责任,均由项目承包人承担。项目经理(承包人):章样:

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