服饰公司库存管理问题研究论文.docx

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1、服饰公司库存管理的分析目录1前言111研究背景11.2研究目的与意义12库存管理相关内容12.1 库存的定义及作用12.2 库存管理的方法22.3 库存管理的重要性23伊美服饰有限公司库存管理现状23.1 伊美服饰有限公司简介23.2 伊美服饰有限公司库存管理数据分析34伊美服饰有限公司库存管理存在的问题与原因44.1 伊美服饰有限公司库存管理问题44.1.1 库存管理水平较低44.1.2 产品滞销后出现堆积44.1.3 供货商的供货周期长54.1.4 库存周转比率低54.2 库存管理存在问题的原因55伊美服饰有限公司库存的优化设计方案55.1 完善库存管理的组织与分工,提高预测能力65.2

2、建立库存管理考核激励制度65.3 加强与供应商的合作75.4 强化供应链库存控制7结论7致谢错误!未定义书签。参考文献91前言1.1 研究背景改革开放以来,随着市场经济的快速发展,服装消费支出占公共消费支出的比重越来越高。服装已逐渐从生活必需品向时尚产品转变。为了满足消费者对时尚的追求,中国服装业也面临转型升级,并逐步向高端市场转移。产品定位主要是从数量上提前劣化,以便更好地满足市场需求。由于消费者的需求难以预测,服装的季节性和时尚性决定了其较强的时效性,需求波动较大。在这种情况下,一旦企业对服装的需求预测出现错误,很可能使企业陷入无法挽回的境地。最直接的是造成大量服装滞销、产品积压等问题。企

3、业的生产经营正面临着前所未有的考验。库存是一把双刃剑,一方面,一定数量的库存可以平衡供需差异,防止生产经营事故的发生,保证企业的正常经营;另一方面,库存持有成本过高一直是企业管理者面临的问题。存货太多占用了大量的营运资金。没有库存,企业很容易在生产经营过程中无法应对突发事件,或者满足部分超出预测的需求,失去销售机会。因此,对于服装企业来说,库存管理关系到企业的发展,展开对服装企业库存管理是十分迫切的。1.2 研究目的与意义本文以伊美服饰有限公司为例,探讨了优化企业库存管理的思路。伊美服饰有限公司是一家面向订单企业的定制化生产公司。随着市场条件的变化和国内外竞争的逐渐升级,库存管理在提供现金流,

4、获取高额利润和维护公司市场地位方面发挥着越来越重要的作用。随着不断的发展,伊美服饰有限公司也意识到了这一变化,并招更多的资源和关注从传统制造部门转移到了库存管理部门。如何做到这种转换和优化备件库存管理对伊美服饰有限公司具有重要意义。本文通过对企业的调查,了解公司存货管理现状,并从数据层面深度分析了伊美服饰公司的成本控制问题,对库存管理存在的问题进行了深入优化,以此来有效提高伊美服饰服装公司的高库存管理水平,改善企业的实际经营能力。2库存管理相关内容2.1 库存的定义及作用库存是指包含产品原料、正在生产的产品、维修品以及最后成品在内,企业为了满足未来市场的消费需求而储存的全部的产品物料和资源,在

5、企业内,这些属于流通速度为零的闲置资源。传统意义来讲,制造业中的库存指的是与企业产品的产出有直接关系的物料以及组成产品一部分的物料。物流管理中对库存的定义为:指一切目前闲置的,用于未来的,有经济价值的资源。库存的作用在于:库存可以起到稳定的作用,可以防止生产过程中断,防止出现产品短缺,提高客户服务水平,节省订货成本。库存也带有一定弊端:库存可能会占用大量的运营资金,产生库存成本,同时库存的存在会掩盖了企业生产经营中存在的问题,使得一些问题无法暴露出来。从商品的整个运作环节来看,商品无论是在什么位置,不管是陈列在货架,还是堆积在门店仓库或者总仓,对于企业来说,只有产品真正从公司销售出去才能算是库

6、存的减少,而整个过程的管理就是库存管理。2.2 库存管理的方法在供应链管理的环境之下,产生了非常多的极其先进的对库存进行管理的方法,主要包括ABC库存管理方法、多准则的对库存进行分类管理的方法、定量订货的方法、定期订货的方法以及经济订货的方法(EOQ),Jrr库存管理的方法等。ABC管理法又可以被称之为ABe分析法,即根据库存产品的库存金额与库存产品总额的比例,或者单一品种库存产品的产品数量占产品总量的比例,按照以上方法把库存货品划分为A、B、C三个种类,然后根据对产品的不同分类进行不同方法的管理。2.3 库存管理的重要性库存管理的目的只要是能够在对需求能够做出准确的预测的基础上,使得库存维持

7、在一个合理的水平,能够掌握到库存的实时动态,避免库存过多或者库存过少的情况发生,既能够满足客户的需要,又能恰当、适时地提出订货补货策略。库存的周转率也要提高,使得库存周期缩短,减少库存对运营资金的占用,加速资金流动周转。当然库存管理的目标也不仅仅是只看库存量、库存周转率等量化的指标优化,库存的控制更是要使得企业的运作流程乃至整个供应链流程的合理化,从需求订单的处理到产品需求预测,原材料供应与采购,库存的预测以及整个库存运作的合理和优化。3伊美服饰有限公司库存管理现状3.1 伊美服饰有限公司简介伊美服饰有限公司于2012年正式成立,公司主要产品强调独立的穿着风格,宣扬自我意识,热衷于自我生活态度

8、。近年来,公司业绩突出,发展势头强劲。现有门店超过数十家专卖店,位于东莞、深圳、惠州等地,并与著名的连锁企业建立了长期合作关系。公司以稳定的产品质量,准时的交期,满意的服务赢得了客户的广泛赞许和信赖。近年来,公司不断根据客户的要求调整经营战略。不仅努力完善生产加工基地,通过规模化、标准化的生产线,高质量、及时地完成“大批量”服装生产任务,还建立了灵活的小生产线,较好地解决了“小批量、多品种、高质量”的问题。3.2 伊美服饰有限公司库存管理数据分析伊美服饰公司的存货主要包括三类:原材料、库存商品和周转材料。原材料主要是指服装生产所需的原材料和各种面料。库存商品主要是指企业委托生产企业加工回收后,

9、已完成全部工序并满足销售要求的待销售产成品,主要是指各种成衣。周转材料包括低值易耗品和包装材料,主要包括标签、包装袋和一些生产用的小零件。3.2.1 存货数额大从下图2-1可以看出,2013年以来,公司库存已超过560万元,且库存呈上升趋势。2016年,公司存货超过1340万元。短短几年,库存量翻了2倍,这意味着公司库存问题正式爆发,引起了公司管理层的重视,并逐渐开始采取相应措施应对日益突出的库存问题。此后,库存开始下降,但在2018年出现反弹,再次呈现增长趋势,库存金额达到I1OO万元。由此可见,公司的库存问题日益严重。伊美服饰有限公司20132019年库存数额(单位:百万元)存货图2-1伊

10、美服饰有限公司2013-2019年库存数额3.2.2 存货周转慢为了更好地对伊美公司的存货周转率迸行比较分析,本文选择了同行业中规模、成立期、公司定位、主要产品和经营模式最相似的A公司作为比较对象。如图2.2所示,对比两家公司历年的存货周转率,不难发现两家公司的存货周转率呈下降趋势。A公司的存货周转率从最早的5.41下降到目前的3.18。对于同一时期的伊美公司来说,在原来低于A公司的基础上,跌幅更大。可见,2016年库存问题爆发后,伊美公司库存周转率明显下降。到2017年,公司已出台相应的存货减少措施,存货周转率略有上升。从那以后,数值一直保持在2左右的低位。随着库存问题的加剧,2019年库存

11、周转率首次跌破2,目前仅为1.98。2013201420152016201720182019伊美服饰A公司图2-2伊美服饰有限公司与A公向2013-2019年存货周转率4伊美服饰有限公司库存管理存在的问题与原因4.1 伊美服饰有限公司库存管理问题4.1.1 库存管理水平较低企业没有根据产品的特点进行分类管理,无法掌握库存状况,没有采取相应的库存补充政策,及时确定库存量,保证合理的生产需求和客户满意度。伊美服饰有限公司信息管理水平的长度与其他快时尚品牌相比并不高,市场反应速度不够及时,企业不能有效应对市场变化从而采取相应的措施:当供应链出现问题时,很难迅速地解决问题。虽然由总部来对各门店的人力、

12、物力、物流、信息等统一管理,在一定程度上有利于集中管理,分散销售,但由于缺乏相应的物流设施和配送管理策略,容易导致所有门店的库存、囤积现象。4.1.2 产品滞销后出现堆积由于伊美服饰有限公司内部缺乏调控能力,因此经常会难以控制产品的实际到店时间,这样就很容易错过产品在黄金时期的销售,可能是过早的推出新款产品,要么就是上新款产品已经太晚。时间过早,损坏当前产品的销售,导致销量下降,这样在季末的时候,就会有大量的当前产品滞销,然后大量堆积。如果新款推出太晚,很有可能它的竞争对手早就已经抢占先机,占领市场份额了,这样就毫无疑问,导致自家的产品难以在市场中稳步发展。伊美服饰有限公司仓储范围广泛的货物,

13、包括产品、内衬、衬里和其他配件,如纽扣,缝纫等。数量巨大,单是产品就有IoOO种左右,每种至少有几十件。此外,考虑季节的推移,当前流行的时尚元素不断变化以及新产品和新品种的大量开发,仓库中保存下来的产品通常也会逐步增多。4.1.3 供货商的供货周期长由于供应商的交货时间较长,采购部门的许多部分已经生产或在联系供应商时无法运送到伊美服饰有限公司,从而导致交货时间长,或取消订单。当采购部门计算订单时,系统的功能是预测公司产品的一部分,所有其他任务必须手动执行,这是采购部门无法按时响应的重要原因。而且,因为公司的信息化水平较低,计划和采购部门无法快速响应客户预测的变化,这是导致公司过度运营损失的重要

14、因素,也是不符合标准的库存成本的重要原因。综上所述不难发现,库存过高的原因集中在系统、员工、需求等层面。所以,应当结合这些层面分别制定解决方案,借此改善库存控制现状。4.1.4 库存周转比率低目前,没有标准化的评估体系来评估伊美服饰公司的库存管理绩效。这也削弱了公司的库存管理。一般而言,营业额是评估供应链系统绩效的最重要指标,而对于业务部门而言,绩效指标也具有显着差异和特征。在伊美服饰公司,成本因库存水平而不同,这就是绩效评估不好的原因。4.2 库存管理存在问题的原因伊美服饰公司发展迅速,但公司库存管理成本存在诸多问题。具体问题如下:(1)公司拥有自己的设计团队,但由于无法准确预测新产品设计的

15、市场需求,因此积累了库存。(2)由于缺乏对部分门店(品牌专柜)的管理,伊美服饰库存管理系统不健全,公司高管无法及时获得销售数据和库存信息。(3)伊美服饰有限公司因为没有缺乏库存的库存管理系统,因此无法根据客户要求按时补货。5伊美服饰有限公司库存的优化设计方案5.1 完善库存管理的组织与分工,提高预测能力为了确保伊美服饰有限公司不同管理部门的库存成本控制优化策略的顺利实施,公司各部门将承担不同的管理职责。采购部门必须建立一个专注于产品专家产品技术(装载,退货和库存)预测的准确性的测量标准,提高采购专员的业务能力,促进库存管理成本的意识。销售部门(销售人员)建立了销售计划,加强控制精确,应加强销售能力,以提供促销折扣。同时,加强各部门的合理配置,积极开展专业培训I。采购部门提高库存管理成本为基础的业务比基层,如购买价格的降低和生产满足要求更高。此外,在产品和销售预测的交货时间,并确定最高库存水平和安全库存和实施营销计划,公司可以联系客户和市场的需要,识别市场潜力。公司各部门必须共同努力,密切合作,以减少需求和预期的数据和实际数据的不匹配,减少采购信息之间的差距。5.2 建立库存管理考核激励制度每个季度,都可以在公司的每个分支机构提供销售配额、销售和校准完成,分支机构和员工等效补偿。如表5.1所示,伊美服饰有限公司正义店三月销售额度奖励部门销售完成率较高。表4.1伊美服饰有限公

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