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1、1O目的通过明确物控部仓库及PMC组织结构和各职务职责,以保障本部门的运作能顺利达成预定目标。2.0礴2.1物控部组织图及职务表。并于职务表订明了组织图中各与本职务说明书第4.0项工作有关的员工之基本资历及要求、责任、相互关系。2. 2仓库及PMC各职位员工接受的主要培训课程。3.02.1 物腔部组织图及职务表订明了仓库内所有员工之责任、权限及相互关系.2.2 组织图中各职位的人员姓名见物控部组织结构图。物控缴磔构图由物控主管维持最新版本,除非遇有重要变更而物控主管认为必须即时更新分发,否则由物控主管每月知会一次相关部门。3. 3本职务说明书中各职位的工作关系中,未有特别说明者,其平行关系均指
2、该职位员工需与本部或其他部门的同级人员保持密切关系。3.1 彳弋理人制度遵循以下原则: 在本职务说明书明确每个职位在缺席或职位空缺时的彳弋理人,若是职员应优先其上司。 上司可越级代理属下工作,但属下不自吹代理上司工作。 软腔主管发出临时授权通知的其他代理人。3.2 在岗训纳执彳蝴度:货仓组和PMC组的组员由物腔部主管负责执行。3.3 本职务说明书由物控部主管负责维护。4.0物腔S1四织职务结构图PMC组物控部主管货仓组长货仓文员MC物控员5.O物空部各眼屏职位资历职责与权限辘主管由执行副总任命,大专以上学历,有同业3年以上的管理经验。熟悉IS09000质量管理休系。 在部门经理的领导下,统筹P
3、MC部的各项工作; 削物料管理制度并贯彻执行,编制生事情J;并跟踪计划的实施情况;制定需求,生产物料的请购、接收、控制; 与相关部门的沟通和协调; 本部门主管以下人员工作绩效的评审,管理人员的培训、考核和管理;维护质量管理体系文件。 其它由本部经理指定及自行开展的工作。 对下属工作绩效的考核,接受资材经理的各项工作指令,并对经理负责。资材经理PMC组长高中或以上学历,有同业3年以上的管理经验。熟悉IS09000质量管理休系。 在物控部主管的领导下,统率PMC的各项工作; 建立各项生产计划和物料管理制度并贯彻执行,编制生产及生产材料需求计划,触PMC工作指引; 并跟踪生产计划的实施情况;制定需求
4、,生产物料的请购、接收、控制,筹划盘点工作; 相关部门的沟通和协调,负责PMC组的全面工作; 本部门人员的培训、考核和管理,维护质量管理体系文件; 其它由物控部主管指定及自行开展的工作。部门主管仓长货组高中或以上学历,有同业3年以上的管理经验。了解IS09000质量管理体系运作。 在本部主管的领导下,统率仓库的各项工作: 规划货仓整体动作流程实善,确保物料、工具、消耗品的账物准确; 规划仓库的布局和现场控制. 督导下属开展日常工作有序进行及培训下属员工素质和工作技能考核和管理制度的建立、实施; 加强与相关部门沟通、协调,及时处理工作中异常跟踪及改进; 编制每月货仓工作计划并达成,提高物品周转率
5、,降低仓储成本。 维护质量管理体系文件; 其它由资材部经理/物控主管指定及自行开展的工作。部门主管PCiHiJM中专或以上学历,有同业2年以上的工作经验,熟悉IS09000质量管理休系 口报表核对,生产资料登录、统计;各项报表、资料分析;生产档案管理制定生产计划,生产进度按排,生产进度跟催,生产问题协调处理,生产绩效管制。 内部资料整理复印.收集并传送PMC部的信息与资料。 主管指定的其它工作及自行开展的工作。物控员MC物控员中专或以上学历,有同业2年以上的工作经验,熟悉IS09000质量管理休系制定物料需求计划,物料请购,物料跟催,库存掌握、异常问题协调处理,用料分析、控制计划员物料仓仓管高
6、中或中专以上学历,有1年同业工作经验,熟悉电脑。 在物控主管的领导下,建立物料管理制度并贯彻执行; 负责物料仓的全面工作; 生产材料工具的接收、发放、退换保管控制; 规划物料仓的布局和现场控制; 物料帐务的建立并确保准确; 协助财务部的盘点工作; 物料仓的5S活动和消防安全工作的施实;相关部门的沟通和协调; 本部门员工的培训、考核和管理;负责维护物料仓工作指南; 物控部主管指定的其它工作及自行开展的工作。货仓组长职位资历职责与权限攵料员高中以上学历,字体工整,数字观念强,有1年同业工作经验 负责所有进料的接收,清点,确保进料型号、数量准确无误; 物料的送检、退换、进仓; 收料表单的处理;物料仓
7、仓管职位资历职责与权限货仓文员高中或中专以上学历,有1年同业工作经验,熟悉电脑操作。 物料电脑帐务的建立及维护; 相关物料报表的登录,发放; 受控文件的归档处理; 收集并传送物料仓的信息与资料。 成品电脑帐务的建立及维护; 相关成品报表的制定,发放; 受控文件的归档处理; 收集并传送成品仓的信息与资料; 成品出货单据的开立。组长物料仓仓务员高中或中专以上学历,有1年同业工作经验,熟悉电脑。 物料储位的规划及物料的摆放; 负责库存物料的安全保管工作,作好防潮、防压、防盗、防倒等预防措施; 物料的收、发、退工作; 建立帐务; 发料欠料信息反馈; 物料盘点、报废的执行;5S活动的执行; 组长指定的其
8、它工作及自行开展的工作。 在工作中发现异常及时反映; 登录更新物料卡帐.货仓组长成品仓管理员高中或以上学历,有同业3年以上的管理经验。了解IS09000质量管理体系运作。 在物控部主管的领导下,建立成品管理制度并贯彻执行;负责成品仓的全面工作; 成品的接收、发放、退换保管控制; 规划成品仓的布局和现场控制; 成品帐务的建立并确保准确; 协助财务部的盘点工作; 成品仓的5S活动和消防安全工作的施实; 相关部门的沟通和协调; 本部门员工的培训、考核和管理: 负责维护成品仓工作指南, 物控部主管指定的其它工作及自行开展的工作。部主管成品仓仓务员高中或中专以上学历,有1年同业工作经验,熟悉电脑。 成品
9、储位的规划及成品的摆放; 负责库存成品的安全保管工作,作好防潮、防压、防盗、防倒等预昔施; 成品的收、发、退、换、工作;建立帐务; 发货欠货信息反馈; 成品盘点工作的执行; 5S活动的执行; 在工作中发现异常及时反映; 登录更新物料卡、帐。 组长指定的其它工作及自行开展的工作;成品仓管理员PMC组职责:5.1 建立本公司的生产计划管理系统。5.2 负责本公司的物料需求计划,生产计划。5.3 控制生产计划进度的执行。5.4 生产绩效的管制。5.5 物料、成品的库存控制。5.6 参与客户合同评审。6.0K责表本职务表中所称学历,指该职位员工所接受之教育程度,当物控主管认为该员工有足够经验以胜任某项
10、工作时,可由牧控主管适当调整。6.IPMCO1iSS本职务表中所称学历,指该职位员工所接受之教育程度,当物控部主管认为该员工有足够经验以胜任某项工作时,可由物控部主管适当调整。7.0仓库制定之文件由货仓组长及各仓制定之一、二类文件和附件名称、训练教材,具体之文件清单及最新版本见仓库文员维护的仓库文件清单。8.0训练崛对照表(一)本表中列出货仓组各职位员工必须培训的主要课程(有“”号)和需要了解的次要课程(有号)。当有临时变动及增加训练课程内容时,由物腔部主管及/或行政部经理或做出适当调整。职务文件代号及名称主管文员组长员收料员组长i阈员物控员QMOO1质量手册OOOOOOC0P004管理评审控
11、制程序C0P005数据分析管理控制程序OOCOPOO1文件控制程序OOCOP006合同评审控制程序OOCOP008产品开发设计控制程序OCOPO1O采购控制程序OOCOP009i+WWOOCOPO11断过程控制圈手OOOCOP012检验及诩佥控制程序OOOOC0P016设施设备管理控制程;于OOOOCOP013不合格品控制程序OOOC0P014纠正预防措施控制程序OOC0P003内部审核控制程)予OOOC0P017仓储管理控帝曜序OOOC0P018人力资源管理控制程序OOOOOPMCOo1物控部职务说明书PMCOo2物料仓管理制度PMC(X)3物料仓工作指引OPMC(X)4成品仓管理制度PMCoO5成品仓作业指引OPMCOO6物料J管理制度OOOOPMCoo7PMC工作指南OOO