《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》2023年版_1.docx

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1、综合基础知识考点巩固公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试必看考点高频试题:1、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是。A:法制化原则B:实事求是原则C:时效原则D:对外公开原则参考答案:D本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管

2、理机构或人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各U工作,以提高工作效率综上所述,本题选Do2、单选题公文发文字号的编排顺序始A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号,联合

3、行文只标注主办机关的发文字号。3、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后.成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后.成文日期之前D:成文日期之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:参考答案:A4、单选题公文最基本的作用是A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用5、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是。A:印章应“骑年盖月”

4、B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文“D:印章不得压成文日期参考答案:A本题解释:A6、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?:版头、发文字号B:抄送机关、版头、主题词C:份号、密级标志、主题词D:发文机关名称、内容、文种参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选Do7、单选题公文最基本的作用功能是作用。A:领导和指导B:联系和知照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这

5、一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。8、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的部分是A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co9、单选题公文的成文时间通常处_A:领导签发时间B:完成草稿时间C:印发时间D:用印时间参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。10、单选题公文最基本的作用功能是作用。A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C

6、本题解释:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。IK多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是OA:行文理由是否充分,行文依据是否准确B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规:是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法姑否切实可行C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D:文种是否正确,格式是否规范:人名、地名、时

7、间、数字、段落顺序、引文等是否准确:文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他内容

8、是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD012、多选题公文质量在思想内容上应该做到A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。13、多选题上行文的行文方式有A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答

9、案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo14、单选题公文最主要的表达方式是一A:B:说明C:议论D:描写参考答案:B本题解释:参考答案:B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地

10、反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B15、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件屈于0A:内部使用文件B:秘密文件C:机密文件D:绝密文件参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别

11、严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。16、单选题狭义的公文是指A:事务文书B:司法文书C:法定公文D:外交文书参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。

12、狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文处理工作条例中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等参考答案:D本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的

13、负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。18、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个聿要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其“91考试网文正文部分,应当使用国标。A:仿宋三号字B:仿宋五号字C:梢体四号字D:黑体四号字参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao19、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措

14、施加以解决?A:标识“此页无正文“B:调整行距、字距C:印章卷盖正文D:留白参考答案:B本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。20、单选题公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:主题词之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。21、单选题下列文种中属于陈述

15、性的上行公文是一A:请示B:报告C:议案D:意见参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。22、单选题公文的作者是指。A:制发文件的机关B:发布命令、指示和规则C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全体机关工作人员参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。23、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是0A:印章应骑年盖月B:印章应压住正文C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D:印章

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