《通用知识》题库考点《公文写作与处理》2023年版_1.docx

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1、通用知识题库考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题公文发文字号的编排顺序是_A:发文机关代字发文顺序号年份B:发文机关代字年份发文顺序号C:年份发文机关代字发文顺序号D:发文顺序号年份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“C”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

2、:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:公文作者必须依法成立并具有法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao3、单选题签发人应标注在文件的一A:版头部分B:主体部分C:版记部分D:附件部分参考答案:A本题解释:解析党政机关公文格式将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个

3、要索。故本题正确答案为Ao4、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_行文.A:B:C:I):参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。5、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有oA:报告B:函C:批复D:知照性通知参考答案:BD本题解释:【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象

4、较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BDo6、多选题上行文的行文方式有A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC07、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为A:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘

5、密三级参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为Bo8、单选题公文特急件是指。A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C【解析】C选项即为特急件定义。9、多选题销毁公文的主要方式有一A:焚毁B:重新制成纸浆C:掩埋D:清洗消磁参考答案:ABD本题解释:参考答案:A,B,D系统解析:

6、销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。10、单选题批办是指OA:对发文稿的审核批示B:对收文应如何办理所做的批示C:对公文正本的复核意见D:对请示报告的处理参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。11、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是A:请审阅B:特此报告C:以上报告如无不妥,请批转执行D:特此函达,请复参考答案:D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选Do12

7、、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A:决议B:会议记录C:会议纪要D:议案参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。13、多选题具备法定效力的公文稿本有A:副本B:暂行本C:定稿D:试行本参考答案:BCD本题解释:解析A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副

8、本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD014、单选题“指示”不具有的特点。A:行文的权威性B:内容的

9、指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co15、多选题下列使用通报行文的有。A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C:表彰先进,批评错误D:传达重要精神或者情况参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。16、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以一A:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发

10、参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D0“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿17、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:失。”这句话的语病是。:中心语残缺B:状语残缺C:宾语残缺D:谓语残缺参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句”到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。18、单选题公文特急件是指。A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规

11、迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需防到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。是上行文和下行文的常规行文方式。19、单选题A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文.参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文

12、。20、单选题公文处理应当坚持的原则是A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密庄重朴实、严谨高效庄重朴实、安全保密准确规范、安全保密B:准确规范、精简高效、C:实事求是、精简高效、D:实事求是、严遂高效、参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定:”公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”21、多选题通报的特点是o:具有较强的时效性B:让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C:具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D:内容简单,行文简便参考答案:AC本题解释:解析通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事

13、例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。22、多选题公文常用的表达方式是A:僦B:说明C:议论D:准确参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。23、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是:叙述B:说明C:打情D:议论参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选Co

14、24、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。25、多选题公文写作之前要A:明确行文目的B:向领导请示写法C:确定使用的文种D:选择适当的语言参考答案:AC本题解释:解析略26、单选题公文最主要的表达方式是一A:龈B:说明C:议论D:描写参考答案:B本题解释:参考答案:B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结-夹叙夹议

15、)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选BA:命令B:决定C:意见D:公告27、单选题对就要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是参考答案:B本题解释:

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