公司销售财务控制问题分析论文.docx

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1、公司销售环节财务控制及制度设计浅论X公司销售环节的财务控制错误!未定义书签。摘要11 .引言12 .销售环节财务控制的内涵与目标12.1 内涵12.2 目标13 .X公司销售环节财务控制的现状分析23.1 发货环节财务控制现状23.2 开票环节财务控制现状23.3 结算环节财务控制现状34 .X公司销售环节财务控制制度设计34.1 发货环节财务控制制度设计34.2 开票环节财务控制制度设计34.3 结算环节财务控制制度设计45 .结束语4摘要：论文首先对企业销售环节财务控制的内涵与目标进行理论阐述，主要以在X公司实习的经历为依据，对X公司销售发货环节、开票环节、结算环节财务控制现状进行分析，进

2、而针对相关环节的具体问题做出相对应的财务控制制度设计，从而使X公司在销售环节的财务控制方面得到有效的改善，促使企业的完善发展。关键词：X公司；销售环节；财务控制1引言本人在宁波X贸易有限公司财务岗位实习，宁波X贸易有限公司成立于2016年09月23日，注册资本100万元人民币，为客户提供产品和技术支持以及健全的售后服务,公司主要经营鞋包、服饰、家居用品、电子产品、家用电器、日用百货、保温杯的批发、零售及网上销售。通过在该公司处理相关的财务事宜了解到该公司销售中财务控制的一些问题和优势，分析宁波X贸易有限公司财务控制的相关要素，对当中存在的问题做具体分析。通过查阅相关资料结合自己的实习经历针对具

3、体问题作出相应的财务控制制度设计。2销售环节财务控制的内涵与目标2.1 内涵对企业来说，销售环节是企业经营活动中的至关重要的环节，其好坏直接决定养企业的收入水平与运营业绩，做好销售环节的财务控制工作对整个企业的财务管理工作是十分必要的。在市场经济中，大多数企业都采取以销定产的经营模式，销售部门己经成为企业的核心部门。如销售部门的销货资金不能及时同笼，往往导致企业流动资金的危机，生产部门也会随之停工待料，企业的整个生产经营活动就会陷入瘫痪。由此可见，企业的管理者对销售活动和销售人员的行为进行有效控制是十分重要的。而具体说来，企业的销售环节主要涵盖向客户收受订购单、核准购货方的信用、装运商品、开具

4、销货发票、核算营业收入与应收账款、同收贷款等业务。因此企业的销售环节财务控制也主要集中于以上几个环节，论文将从发货环节财务控制、开票环节财务控制、结算环节财务控制这几个方面对企业销售环节财务控制工作展开分析，希望可以给企业在日常的管理工作中一点提示。2.2 目标贸易行业在我国商品流通市场上扮演着重要的角色.直接影响国民必需品的价格走向，其经营状况关系着诸多利益相关者。而企业的经营状况直接从财务管理的状况中最早体现，而企业财务管理的重要内容之一就是财务分析。通过财务分析评价企业的财务状况和经营业绩对财务结钩、现金流量进行分析，了解企业的优势、劣势，及时发现存在的问题，提出解决方案。通过了解X公司

5、的资产和收益质量，对企业能力进行分析，并找出影响企业业绩的关键环节，通过对存在的问题进行针对性分析设计出有效的解决策略。3.X公司销售环节财务控制的现状分析3.1 发货环节财务控制现状X公司在发货环节存在下列问题，没有建立完善的巨即信息系统，目前只有一套自己请人单独开发的销售管理系统，X公司的发货单仍然是用手工开具，然后再由财务人员将手工发货单输入该系统，由于商品品种达几千种，手工开单没有严格将品名、规格填写正确，库管人员发货时经常有发错的现象。由于没有库存资料，也没有输入商品入库信息，所以难以随时查看商品库存情况。而巨该销售管理系统是单机系统，无法在网络上运行，所以很多资料只能在财务部查看，

6、很不方便。发货时没有经过销售部审核。X公司接订单和开发货单的人员不属于销售部，而是在物流配送部，开好的发货单只是经过配送部经理审核，没有经过销售部经理审核，就直接交库管发货了，这样导致只顾发货不顾收款的现象。3.2 开票环节财务控制现状开票主要是指开发货单和开发票。，X公司开出的发票退票现象严重，该公司并不是在发货的当时就开发票，而是累计到一定时期再开。X公司把增值税发票放在财务部开具，普通发票放在配送部开具。配送部对普通发票控制不严格，有时销售人员没有将双方账务核对清楚，而且客户对开票的要求又是多种多样，经常出现开出的发票又退回重开的现象。增值税发票也时有退票的现象，国家对增值税发票的管理很

7、产格，处理起来很烦琐，尤其是客户需要增值税发票清单的，如果出现退票，重新开具时更复杂。另外，虚开发票现象严重。目前X公司在开票环节还存在客户经常要求开发票时多开金额的现象。这是一种违反国家法规的行为，也不利于公司内部管理，经常出现发票金额与实际发货金额不一致的现象。3.3 结算环节财务控制现状第一，收款责任不清。同一客户的款项，有时销售人员在收，有时物流配送人员也在收。这种做法的最初目的是因配送人员送货与客户接触的机会比较多，帮助收一些货款可以减轻一下销售人员的工作量。但是这样却导致了一系列问题。销售人员和配送员之间互相推卸责任，互相指责，有的客户甚至成了真空地带，无人去催收。而且，配送人员主

8、要是送货，不是销售人员，在销售及收款的技巧方面无法同销售人员相比，有些配送人员在催收货款时采用了不恰当的方式方法，有时可能适得其反。第二，X公司的收款人员在向客户收款时提供的票据是发票和当初送货时客户签字的送货单的结账联，收款人员将上述票据交给客户时不一定当时能取回现金或支票，有的单位需要一系列签字手续，往往要好几天良至更长时间。对方经办人员将票据拿着，时间久了，时有丢失现象，或故意拖延现象。4.4X公司销售环节财务控制制度设计4.1 发货环节财务控制制度设计销售业务人员在市场开发、签订合同时，会遇到各种各样的客户，有的客户信用很好，但是合同需求量却很小;有的客户信用较好，但是合同需求量却很大

9、，这就要求财务人员根据实际情况，通过分析对信用小同的客户采取小同的办法。归纳起来包括以下儿点:一是加强对客户信用等级的评定和考察，建立客户档案，实时更新客户信息，保持良好沟通;一是规范贷款和来料的清算;三是加大对客户新老合同贷款的控制。四是认真统计汇总以往销售情况及资料，发现问题，总结经验及规律，为销售预测做好第一手准确资料，为企业财务管理提拱可靠依据。建立发货审核制度。因为X公司对大部分客户都是采用赊销方式，必须加强对客户的信用管理，不能盲目发货，销售部应加强对每一单货物发出的控制。建议将配送部现有的两名接订单和开发货单的人员划归销售部，由销售部管理，每笔发货单必须经销售经理审核后才能发货。

10、要理顺发货流程，从接受订单到发货等一系列活动应遵循一定流程，发货单应使用一式三联的专用压感纸打印，由配送人员在送货的同时带至客户处签字，其中第三联留给客户，第一联和第二联带回，每天结束后统一交财务部，第一联用作记帐凭证，第二联为结算联，单独保存，按客户分类管理，用于与客户结账使用。4.2 开票环节财务控制制度设计在发运商品和开具发票的整个过程中应实施财务监督，要对其操作程序以及业务的真实性、合规性、数据的准确性等方面实施控制。开票控制的目标是:保证发货和开票的流程清晰，避免出现混乱局面:保证执行企业的销售价格，发票数字计算准确，无虚开发票、虚计销售收入的现象从而保证发货的数量、品种、规格准确无

11、误，无多发、少发、错发现象。建立发票管理制度。由财务部统一管理发票，将普通发票收至财务部，由财务人员统一开具发票。同时，建立追究退票当事人的责任制度。为避免经常退票，应加大对退票当事人的惩罚措施。销售人员必须经常关注自己所负责客户的成文情况和收款情况，作好开票计划；开票之前，销售人员必须先和客户将账务核对清楚，同时问清楚客户的开票要求，避免盲目开票。4.3 结算环节财务控制制度设计结算环节财务控制是指企业按照订单收款条件和发货办理情况，向购货单位办理结算，并作相应的销售及应收款的账务处理。在该环节的财务控制主要体现在应收账款日常管理、会计处理控制、收款业务控制等方面。销售财务应每个月份每个季度

12、进行简羊的销售资金回收情况分析，对合同执行中回收货款、清理欠款、销售费用等进行全面系统的分析，并对有市场开发价值的产品提出意见，充分发挥销售财务的作用。同时财务人员也要和客户建立良好的信用关系，为客户和市场提供更好更高效的服务。结束语X公司的财务控制工作是企业内部治理机制的重要组成部分，是根据企业治理结构的需要和生产经营活动的特征而制定的，用于维持公司治理结构中利益相关者相互制衡的一种制度安排，内部财务控制是X公司治理机制的基础，有利于加强该企业财务控制是适应现代化竞争，强化企业财务控制是施行现代企业制度，实现企业财务控制使公司经营法制化，因此有目的的科学提高企业在销售、生产等环节的财务控制水平，将成为X公司发展的关键要素。以上就是本人在宁波X贸易有限公司实习得出的分析及解决策略，希望对该公司的财务控制起到一定的参考作用。