关于优化公司用印办理流程的通知.docx

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1、关于优化公司用印办理流程的通知公司所属各单位：为加强用印管理，提高办理效率，确保过程明晰，强化风险防控，公司拟对用印办理流程进行优化。现将有关事项通知如下:一、适用范围新流程适用于公司办公室管理的公司党委印章、法人章、合同专用章、法定代表人签字名章等印章的使用事项。二、优化情况1 .线上审批。用印单位和公司办公室的审核、签字环节可全程在公司OA上完成，用印单位主要负责人和办公室主任无须再签批纸质审核材料。2 .精简手续。办理人员仅需携带用印资料，凭身份证件办理用印，省略提供审核材料、登记用印信息、填写归档章等手续。3 .实时记录。办理人员、审核人员、用印资料、用印评价等信息实现自动保存、电子归

2、档，便于信息查询、责任追溯。三、相关要求1各单位、部门通过公司OA系统提交用印请示，经公司审批同意后，安排指定人员携带身份证件到公司办公室办理用印。4 .部分特殊用印事项须按照以下要求办理：一是需公司领导亲笔签字的用印事项，经公司办公室协助办理签字后用印。二是需总部业务管理部门再次确定的用印事项，经相应部门签字确认后用印。三是需分期办理的用印事项，应记录分期办理全部过程。四是各部门根据领导批示意见承办公司党政收文的用印事项，参照新流程办理。五是涉及国家秘密、核心商秘的用印事项，按照保密要求办理。各类用印事项处理流程详见用印流程、签批示例及注意事项表。新流程从2019年2月18日正式启用，各单位在使用过程中如有问题请联系公司办公室解决，公司办公室将对各单位用印不合规情况进行评价。联系人：杨哲，联系方式：027-59270062。附件：用印流程、签批示例及注意事项表中国葛洲坝集团股份有限公司2019年1月22日