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(三)强化措施,务求实效。各乡镇(街道)要采取多种措施,确保关爱特殊群体学生活动持续有效开展,使他们切实受益,促进特殊群体学生快乐生活、健康成长。(四)规范建档,动态管理。各中小学要抓好特殊群体学生的排查和建档工作,切实做到册上有名、心中有人,及时更新、动态管理。每年3月和9月开学一周内,要集中对特殊群体学生进行排查,对排查认定的特殊群体学生要立即开展家访,与户口(或实际居住地)所在村(居)委会联系,进一步核实其基本信息及家庭状况,按照“一人一档一策”规范建档,并及时向村(居)委会通报情况。特殊群体学生档案信息、台账建设要与学籍信息相对应,要全面记录心理疏导、学业辅导、生活资助、安全监管、行为养成等方面的工作情况。学校特殊群体学生因升学、转学等原因,就读学校发生变化的,相关档案资料应一并转接。对因父母返乡或随父母随迁、已转变等原因已不属于特殊群体学生的,要将其档案资料妥善存档备查。(五)精准摸排,按时上报。各教办于5月24日前将本乡镇(街道)特殊群体学生排查统计表电子版、特殊群体学生关爱保护工作方案纸质版加盖公章扫描上传教育股邮箱。