常青建筑OA操作手册.docx

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1、常青建筑OA协同办公操作手册登陆方式外网登陆网址:http:/58.221.184.66:560内网登陆网址:http:/192.168.1.252:560手机移动端下载地址：手机登陆网址：58.221.184.66端口号561目录In个人信息和通讯录41.1、个人信息设置以及密码修改412、通讯录52、协同管理62.1、 新建协同事项62.2、 处理协同事项102.3、 查看跟踪事项142.4、 表单审批的全过程161、个人信息和通讯录11、个人信息设置以及密码修改(1)个人Q50废跖鼾防：三Iy：T-MMM:J1和湎68个字符.区分英文大小写）12、通讯录点击【我的快捷】【通讯录】或【我的

2、工具】【通讯录】进入通讯录中可查看所有单位人员的联系方式O本IhW，由二No“Ernieso公jQ5UM9公B,O山!分公4 Q妣3 0” QW*ii C万分祝仑0Q芍分&一二二cld33 “二三三三三二三 =B77i771M1OwM7152717M631Wm0229999991MSM51M)UM250t168mui5m1)M2464M5IMM1TmoiM25nmImm)Ot3UMSm2190m079USiiWToeIrW11aW24M0IM62731V42、协同管理2.1、 新建协同事项操作说明：给其他用户发送公司内部协同事项。操作步骤:第一步：点击一级菜单【协同工作工选择【新建事项】(1)

3、,进入新建事项页面,输入标题和正文内容(2)。M1ttX1)INC每”W(6fi)身懵漫S后aA的Q*承照SQrW11M1-19i19Jttc常角R安装际司R公E文化gC个ASR00扇曲tnnanO个AfiM2015-111-险HmIWRai)r糙RfmTU.胃WTI!j*aWW国的5!W?T.D-K*W叵BM(r/TWBR(MM1-075C9SMTCMsseMHBirrjp-i而向时安装1程有限公E0晶TMSm*mT1工9盼31“*国WI*3)BftWT.UAmWBM：r，依TOWA”EtM言.WTBT三，ffr*r*三”将要选择的人员从左边双击或者按箭头移动到右边（【编辑流程】可以直观的看

4、到自己的流程）串发流程（一个接一个的收到阅读文件）汪4uU)UTUU-IU-T，但曰】失MaW际=超UI,F、hC.JiXo系统管理员I王小娟吴彬彬赵莉周文龙并发流程（同时收看文件）王小娟方式三：点击【编辑流程】，直接编辑流程图系统管理员1O第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。叁健方面InternettxpkxeE:或者直接调用预先设置好的模板，模板包括协同事项的表单格式及审批流程。2.2、 处理协同事项操作说明：处理同事发送给自己的协同操作步骤:第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理,直接点击协同事项标题，即可进入

5、处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见（或选中常用语）。自由协同工作系统管理釜12015-11-2808:16系统管理员1系统管理员2协同Jb力瞪艮转发膝转事件更多已阅O同意O不同意常用语按单位相关规章制度办理A消息推送意见隐藏眼踪O全郢O指定人处理后归档存为草稿暂存待办在处理事务过程中，遇到解决不了或者做不了决定时可以为本次协同事件增加处理人员（即加签），增加人员变为后流程节点。在【加签】右侧有【高级】选项,点击更多南批%力噌房转发同意不司意终止知会%当前会空%癖55修改附件除转事件减签与加签相反即

6、减去后节点（当前节点人认为无需下节点的人处理时使用） 回退：当前节点人不同意本次协同需发起人重新编写时使用此权限 会签：与加签相似即加人协同，当前节点人与会签人都同意后流程才能继续 知会：将本次协同告知某人 终止：结束协同第三步：点击【提交】，即完成事项处理。fiffiWMA042CK*)f1OAftftAMmA-AfUn6臼由的网正文2OiJMWOB_2.3、 查看跟踪事项操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。Mm)IffmxnNC印“soifiEMdnGam9224力(Bxm安发口8打柒公司TD二fiWT套

7、“埼TfCXSW7,工BrP”r*R言I*JWgMIOW言xmCTKf1M(r；*Wf1WAMUWHu文化WRmMdBniR个人0IMMWMC第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。橙色色表示当前阅读人节点位置睹绿色勾表示该节点人员已经做了处理图红色X表示该节点人员未阅读并处理姮等号表示已阅读暂存待办第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。（流程中人员可针对意见进行回复，发起人可插入附言、附件）0-WindowsIrHefMtEXPkXef自由的局工作Mf1201V10-19i043.2,s、C2)OOAtfnM2015净然42OKB)QOAStBAeMURJU2XB)tt

8、SAAK(M1ft)MKUItfbtwff技隼怅父m度办理2.4、 表单审批的全过程举例说明，比如总公司的办公用品申请表。公司人员发起办公用品申请，操作人员登录系统,登录主界面中“我的模板”里显示“办公用品申请表”。办公用品申请表（系统根据公司制度设置流程）1、以“赵莉”的身份登录系统，发起办公用品申请表点击“我的模板”一一“办公用品申请表”（若无则点击更多），点击模板后自动调用该模板,也可以宜接点击协同工作里面的新建实现，然后进入“新建事项”界面，点击调用模板，找到公共模板”一一“销售审批”下面的“物资需求申请单”z南通市常青建筑安装工程有陵公司孰NaTfChaafOififCoaftrvc

9、1iofiftInMttaentS.IW办公用品申馍表黄色区域为必填内容点击发送确定下节点审批人员后完成事项的发送。发起人查看表单审批情况以及催办点击【协同工作】【已发事项】可点击查看所有已发事项若单据尚未审批可点击【撤销流程】，对其进行撤销,撤销后可在个人【待发事项中查看】注意：点击【删除】，仅是删除发起人处的痕迹，下一节点执行人仍然可见，对审批并无影响。总IHr欢安限公司2人*4用BMTW会3EURttS文化fitfRBXM金f1R-KG2j=22J将IHtS身何MgSMtfWM-*-”Q1与力公口Z3看JfD人(A*4MX9S?TJO1S1X*2T王(M充目超esa坦切a&*a力玷点击表

10、单进入可查看其具体流程状态,也可对当前节点待办人进行催办周文龙发起者2.进入审批人员账号，进行审批操作(1)查看申请表单发起后自动进入下一个节点，以“赵莉”的【办公用品申领表】为例，办公室“王小娟”处核定完成后办公室主任“周文龙”可收到相应申请，进行核定及库存数量填写，可点击【个人空间】或【协同工作】【待办事项】进行查看并处理办公直赵沟办公用居申请-MttjH1Qrznw.：南通市常青建筑安装工程有限公司MMTOngChMfOi”CMtnc1ion1MiAMf1tCo.Ud办公用品申馍表*曰*HgIRa|&KI5IG-I1q1-I，.B31I型壮公上充任S犯(2)处理申请点击【流程】可查看相应

11、流程若同意，可选择【同意】，填写意见(可不填)，点击【提交】后自动进入下一个节点若不同意，可直接在【更多】中选择【回退】注意事项若选择【不同意】，点击提交将跳出如下对话框选择继续，表单仍然会进入下一个节点，并在下一节点处可收到相应意见信息选择回退，表单则进入上一节点(3)已办事项查看审批通过，流程进入下一节点后，表单自动进入【已办事项】【取回】若对处理过的表单有异议，想要取回重新审批，可点击【取回】，但若下一节点己处理，则无法取回CWMIftSrrR6-A1B-JfS2FHrn二1四MAMMwra*OAdWm*T/公M懦公用星”Qfi9201S-U-27a5J12011Q27200已无芭Q【删除】删除不影响审批，仅删除当前账号审批的痕迹。后续流程中其他人员审批与上述操作类似0