新生接待工作方案.docx

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1、新生接待工作方案为切实做好我院XX级新生入学接待与报到工作及新生报到后的学习与生活安排，把迎新各项工作落到实处，树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象，确保新生接待工作的圆满完成，特制定本方案。一、组织机构学院成立XX级新生接待工作领导小组，全面负责新生接待工作的总体策划和具体指导。领导小组人员组成如下：组长：XX副组长：XX组员：XX及全体两委会成员二、工作安排（-）接待时间临时接待时间：XX年9月2日；集中接待时间：XX年9月3日4日。（二）接待地点临时接待地点：XX校区（B区）格术楼C205（XX级新生）、XX校区（B区）格术楼C204（XX级专升本学生）；集中接待地点：XX校区（

2、A区）XX广场。三、学院领导值班安排9月2日上午：XX9月2日下午：XX9月3日上午：XX9月3日下午：XX9月4日上午：XX9月4日下午：XX四、具体安排（一）接待流程校门引导处新生接待处I引导新生到各工作点交有关材料I入住宿舍注意：1 .每个时间段所安排的两委会部门至少一人在校门引导处举院牌；2 .在接待期间，A、B区来回必须走地下通道。（二）新生接待工作人员安排1 .团总支书记XX主要协调好志愿者接待安排、值班人员及后勤保障工作；2 .9月2日11：30,在电子电气工程学院会议室（格术楼C301）召开接待工作会议；3 .新生辅导员（XX级XX,XX级专升本XX（男）带领见习班主任完成以下

3、事项：（1）验证录取通知书与准考证、身份证（无身份证用户口）与本人是否相符，收录取通知书、准考证和档案材料（档案接收每交一个均签字）；（2）发放xx级新生入学报到程序单，发放重庆文理学院XX级新生入学指南，“绿色通道”申请表，校园卡，最后收回XX级新生入学报到程序单；（3）注意资料的保管及人数的动态统计，及时、准确提供新生报到情况。4 .学生志愿者分组安排物品组（XX文艺部：XX体育部：XX生活部：XX）：迎新物品的运送、应急用品的准备。考勤组（办公室XX）：负责提前接待期间需要使用的物品（物品清单见附件2）的准备、保管和回收，按照各部门班级志愿者具体时间安排进行考勤，志愿者证的发放和回收。接

4、待组（XX及各见习班主任）：负责接待人员及各见习班主任讲解报道流程，具体组织志愿者接待新生。后勤组（XX及每时段所安排的部门）：给学生家长和学生提供饮用水,保持接待地点卫生清洁，预防及应对紧急情况的发生。信息组（XX网信部：XX）：接待地点的拍照及后期新闻稿撰写。五、工作要求1 .9月3日至4日为正式迎新时间，要求：所有志愿者按时到达A区XX广场我院迎新点值班，不得迟到、早退，如有特殊情况者，提出申请并做好交接工作（工作安排表请见附件1）;全体志愿者必须佩带校徽,同时两委会成员须带上工作证，其他同学佩戴志愿者证（由各班班长统一到后勤组签字领取，每天交接班时归还）。2 .志愿者和学生干部要耐心、

5、细致、热情、周到，对新生及家长提出的问题要负责地回答，对新生的咨询要主动热情，对自己不确定的问题要带他们去找领导、老师或者相关部门负责人咨询后回答。对学生及家长提出的要求，要尽量协助解决，任何时候都不允许与家长发生冲突和吵闹，决不允许因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。六、应急方案1 .新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映辅导员进行调解；2 .新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪；3 .下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞；4 .新生接待期间，

6、若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。XX工程学院XX年八月二十五日两委会各部门和志愿者值班安排表日期及地点主席团负责人部门班级人数9月2日上午格术楼C2079月2日下午格术楼C2079月3日7:30-11:30XX广场9月3日11:30-14:30XX广场9月3日14:30-18:00XX广场9月3日18:00-21:00XX广场9月4日7:30-11:30XX广场9月4日11:30-14:30XX广场9月4日14:30-18:00XX广场9月4日18:00-21:00XX广场xx年新生接待物品清单物品名称数量院旗2面院牌1个饮用水（压水器）6桶凳子（做好标记）15个一次性纸杯10包医药箱（荷香正气液等）1个插线板（长线）2个胶带2卷笔15支扫把1把簸箕一个志愿者证若干