浅谈高职院校财务二级管理中的问题及对策思考.docx

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1、浅谈高职院校财务二级管理中的问题及对策思考一、问题的提出财务管理是高职院校中的重要管理部门之一，正确有效地开展财务管理是保证高职院校正常运转与发展的重要保证。在财务管理中，财务二级管理是一个重要环节，它直接负责财务工作的开展，承担着资金管理、会计核算、审计监督、信息化建设等一系列工作，是高校财务管理的核心部门。然而，在实际的财务管理中，财务二级管理存在着一定的问题，如：财务人员调动频繁、财务数据泄漏、财务审核不严格、财务监督缺失等。这些问题不仅直接危害到高职院校的财务安全，也影响着高职院校的正常运转。因此，为了保证高职院校财务二级管理的稳定、健康、安全发展，我们有必要对财务二级管理中的问题进行

2、深入研究,并提出相应的对策。二、问题分析（一）财务人员调动频繁。财务二级管理关系到高职院校的财务安全，财务人员是财务管理工作中最核心的一环。然而，在现实生活中，财务人员的调动是十分频繁的，这对高职院校的财务管理工作带来了很大的不便和危害。财务人员调动频繁的危害主要体现在以下两个方面：首先，财务人员调动频繁会导致财务工作中的短板问题。每位新来的财务人员需要进行一定的培训和适应期，这个过程需要耗费大量的时间和精力，同时也会因为不熟悉工作而产生错误或遗漏。这将导致财务工作的进展缓慢,甚至出现漏洞和失误，给高职院校的经济发展带来一定的损害。其次，财务人员调动频繁还会导致高职院校的财务安全问题。每位离职

3、的财务人员都会拥有大量的财务信息和管理权限，在没有实施严谨的信息安全管理措施的情况下,极易造成财务数据泄露甚至被盗用的问题，给高职院校带来非常严重的后果。（二）财务数据泄漏。在财务工作中，数据是主要的资源，确保数据的真实性、完整性、准确性、及时性是财务管理的重点。同时，保障数据的安全性也是财务管理的重要任务之一。但是，实践中财务数据泄漏问题屡禁不止。造成数据泄漏的原因很多，可能是外部攻击，也可能是内部泄漏，例如：从外部获取机密文件的间谍、非法入侵高校计算机系统的黑客、吸食毒品或赌博欠债的财务人员或合作单位等。这些人员的行为都可能会破坏高校财务数据的安全。（三）财务审核不严格。财务审计是保证高职

4、院校财务管理规范、有效性的重要环节。而在财务管理实践中，财务审核不严格是一种很常见的现象。这种现象的出现一方面可能是由于审计人员的素质和能力问题，另一方面也可能是在高职院校中存在着不适当的制度和管理机制。如果对财务审核过程中的问题进行不严肃的对待和控制，那么一旦财务操作出现错误,就会给高职院校的未来发展带来重大的损失和风险。（四）财务监督缺失。财务监督是财务管理中非常重要的一环。它通过对财务工作和数据的全过程的监督和监管，实现对财务管理的全面掌控和管理。但是，在实际财务管理中，由于财务监督制度和机制的不完善，引发了很多监管问题。例如，存在规章制度不健全、监督人员不足、检查周期起伏、监督范围过窄

5、等问题，以至于很多违规行为得以存在和获得利益。三、对策思考财务管理风险是一种经常出现的问题，高职院校必须进一步加强财务管理的控制力度，加强制度建设，保证高校财务管理的规范性和合法性，从而保证高校财政安全和发展的可持续性。下面是针对财务管理中存在的问题提出的一些对策建议。（一）制定财务人员管理规定。为了保证高职院校财务人员的稳定性，可以制定一系列的法规和制度，用于规范和管理高职院校财务人员的相关行为，促进高职院校的财务管理体系的稳定。例如，学校财务部可制定职业离职制度、明确离职人员待遇、制定高校财务管理人员需转岗的条件等制度，从而控制财务人员调动和离职频率。（二）加大对财务数据安全的保护和控制。

6、为了保障财务数据的安全性，有必要对高职院校财务数据建立一套有效的保密机制。如果学校有专属的财务管理系统，需要加强该系统的安全性和信息保密性。要求财务人员严格按照财务审计规程的流程和操作程序规范地进行审计工作，加强对财务工作流里应该得把控和调查部门内部的监督工作，做到及时发现问题，并及时进行纠正、反馈和监督，保证财务数据的安全性。(S)加强财务审核和监督措施。在财务管理工作中，必须对财务审核和监督工作进行加强。要对每一个财务操作进行认真审查，发现不合规的现象要及时纠正和处罚，促进财务管理系统的规范性和合法性。通过加强对财务管理制度和审核机制的完善，把握重要的审核环节，实现审核和审核制度和会计核算

7、的有效落实和实施。(四)建立健全财务管理制度和机制。为了把高职院校的财务管理工作上升到整体制度化的水平，需要建立健全财务管理制度和机制，以便规范和加强财务管理的过程，增强财务管理的有效性。例如，可以建立一个完整的通讯体系，以便财务管理人员在工作过程中交流和协作。加强财务管理人员的培训和提高财务管理水平，提高财务工作效率。四、总结财务是高职院校管理的重要环节，财务二级管理是高职院校财务管理的关键部门，主要负责高校财务管理中资金管理、会计核算、审计监督、信息化建设等一系列任务。然而，在实际的财务管理中，财务二级管理存在着一定的问题，如财务人员调动频繁、财务数据泄漏、财务审核不严格、财务监督缺失等问题，这些问题严重影响着高职院校的正常运转和未来发展。因此，我们有必要采取有效的措施，从制度、流程、人员等各个方面入手，加强财务管理，提高财务管理质量，为高职院校的发展奠定坚实的财务基础。