图书、图纸资料管理制度.docx

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图书、图纸资料管理制度.（一）借阅：1、公司任何员工到行政部借阅图纸、档案、文件、图书等需经本部门领导签批，并在行政部借阅登记簿上签字，方可借阅。2、如该图纸、档案、文件只存一套，则只能在公司内阅读，不得带出。如需外借，则先由相关管理人员进行复制后，员工方可带走复印件。3、图纸、档案、文件、图书归还时，档案管理人员应在登记簿上签好归还日期、是否完好等。（二）图纸、文件的发放：1、图纸、文件的发放须由主管领导审批后方可发放。2、发给施工单位的图纸、文件等，必须有项目经理通知后，方可发放；领用图纸或文件需在领用登记簿上签字，方可发放。3、如事情紧急则先按借阅手续办理，待主管领导回来后再补办手续。（三）工具书的管理1、公司现有工具书由行政部统一保管，分类、编号、登记、入帐;新购的书籍应到行政部办理入库手续。2、每日8:XX-16:XX为书柜开放时间，员工可自行选择所需图书阅读，用后应按原有顺序排放整齐，不得乱丢乱放。3、凡借阅时间超过一天的书籍，均应到行政部办理借阅登记，归还时亦应办理归还手续，以便统一管理。4、借阅的书籍应妥善保管，倍加爱护，不得随意批改、点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按原图书版本购赔或照原价加倍赔价。5、行政部应定期对书柜进行整理、排序、清查，保管好公司的图书资料，做到心中有数，提供及时。6、借书人以本公司员工为限。第2页共2页