城建档案信息化.docx

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城建档案信息化1、城建档案信息化对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务的活动，也称数字城建档案。2、城建档案管理信息系统对城建电子档案、纸介质档案或其他形式（如音像、多媒体等）档案资料进行收集、处理、存储、检索与管理的应用软件系统。3、建设电子文件归档与管理系统对建设电子文件进行整理归档及管理的信息系统，它具有确定归档范围与保管期限、登记、分类、著录、存储、保管、利用及数据交换等功能。4、建设电子文件在工程项目各阶段，应用计算机技术或电子设备直接形成的、可网络传递或应用软件系统再识别、利用的电子资料。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。5、建设电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。6、在线式归档通过计算机网络，将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。7、离线式归档将应归档的电子文件及相关数据存储到可脱机存储的载体上，向档案部门移交的过程。