学院理事大会议事制度.docx

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1、学院理事大会议事制度为进一步完善理事会章程，发挥理事会在“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”过程中的积极作用，根据学院理事会章程制定本制度。一、议事范围（一）审议通过理事会章程、章程修订案；（二）决定常务理事会成员的增补或者退出；（三）参与审议学院开展社会合作、校企合作、协同创新的整体方案及重要协议等，提出咨询建议，支持学院开展社会服务；（四）就学院发展目标、战略规划、学科建设、专业设置、年度预决算报告、重大改革举措、学院章程拟定或者修订等重大问题进行决策咨询或者参与审议；（五）研究学院在校企合作筹措资金、整合资源的目标和规划等，就合作办学的资金的筹措提出合理化建议或者意见；（六）参与评

2、议学院办学质量，参与学院办学特色和专业建设评估,提出合理化建议或者意见；（七）审议和决定理事会的其他重大事项。二、议事方式（一）理事大会采取集中会议和专项议题分组讨论相结合的方式。一般每年召开一次理事大会，特殊情况可以召开专项会议。会议由理事长负责召集和主持。如理事长不能召集，可委托副理事长为召集人。（二）理事大会须有三分之二以上理事出席方能召开；理事大会决议须经出席会议理事的半数以上通过方为有效。（三）理事大会应只对会议通知中列明的议题进行审议。三、议事程序（一）理事会秘书处将理事大会议题审定后，需将议题提前一周通知全体理事。通知方式为：书面通知（包括以传真形式）、专人通知。会议通知由秘书处

3、根据会议议题拟定，并分送各位理事。会议通知内容：事由及议题；会议日期和地点；会议期限；发出通知的日期。（二）理事会各理事要围绕议题做好充分的准备，形成成熟的意见，提出的意见要有分折，有解决问题的办法，并有可供选择的方案。（三）理事会议事制度贯彻民主集中制原则，会后能够形成的决定、请示、报告、批复、纪要，由秘书处进行落实，各相关机构或分管领导负责督办。A3、作出决议4、理事会对会议所议事项形成会议记录，出席会议的理事和记录入在会议记录或决议上签字，并根据需要以会议纪要形式上传或下发。五、表决方式1、理事会决议表决方式为举手表决或记名投票表决。理事会按照一人一票的方式进行表决，理事会的决议须经全体理事会半数以上表决通过。2、理事因故不能出席理事会会议，可书面委托其他理事代为行使表决权。书面委托书应当载明代理人姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。受委托理事以受一人委托为限。代为出席会议的理事代理人应在授权范围内行使理事代理的权利。理事未出席理事会会议，亦未委托代理人出席的，视为放弃该次会议上的表决权。六、解释和修改1、本议事制度经学院理事会通过后，自公布之日起生效，解释权归学院理事会。2、经三分之二理事同意，理事会可对本议事规则进行修改。3、常务理事会议事制度参照本议事制度执行。七、生效本议事规则于20xx年xx月xx日经理事大会表决通过并生效。