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1、湖北老干部APP基础信息录入工作参考流程(2023年4月)阅读提示:打开WORD中的“视图一文档结构图”(WPS“视图一导航窗格或文档结构图”)功能,可快速按条目查看。第一部分有关政策规定解释1一、平台离退休人员采集范围1二、机关干部退休级别1三、关于退休干部身份认定1四、注意事项2第二部分基础信息采集与录入2一、“湖北老干部APP”基本使用流程3二、登陆“湖北老干部APP”3(一)电脑端登陆4(二)手机登陆4三、录入(维护)单位有关信息和工作人员信息5(一)录入(维护)单位有关信息5(二)录入(维护)工作人员信息5四、离退休人员信息的采集与录入6(一)信息采集6(二)单条录入8(三)批量导入
2、9五、老干部党组织信息录入10六、党员信息的录入和维护11第三部分离退休干部平台管理与维护13一、搭建区域层级13二、下级单位(部门)信息的录入和维护14三、单位管理员信息的录入、开通与权限设置16(一)名词解释16(二)管理人员信息录入17(三)设置管理员18(四)单位管理员功能权限的设置19(五)自定义管理角色19(六)关联自定义管理员角色21四、使用人员的账号开通与权限设置22(一)工作人员(或老同志)账号开通22(二)工作人员权限的设置23(三)自定义工作人员角色23(四)关联自定义工作人员角色24第四部分离退休信息批量导出25一、离休干部信息库内信息项导出方法26(一)选择离休干部信
3、息子系统26(二)导入表格输出专用公式26(三)查询并导出离休干部信息26二、退休干部信息库内信息项导出方法29一3一第一部分有关政策规定解释一、平台离退休人员采集范围乡(镇)和城市街道以上各级党委、人大、政府、政协、监委、法院、检察院、民主党派、人民团体机关及国有企事业单位离退休人员。既包括干部,也包括各单位日常工作中直接服务管理的退休职工。(须按照有关规定办理了正式退休手续。)二、机关干部退休级别参照公务员职务与职级并行制度实施办法有关规定,考虑老干部管理工作历史延续性,机关退休干部级别填报口径为:2019年6月1日前提任“二级巡视员”、“二级调研员”、“四级调研员”、“二级主任科员”、“
4、四级主任科员”,年底前办理退休手续的,分别按照“副厅局级”、“正县处级”、“副县处级”、“正乡科级”、“副乡科级”统计。2019年6月1日后提任并于年底前办理退休手续的,分别按照提任前级别统计。三、关于退休干部身份认定部分事业单位(如学校、医院等)和企业退休干部身份较难认定,可参考以下原则:-I-1、档案中有干部履历表、干部审批表等资料;2、事业单位退休干部应为同级党委、组织部门、人力资源和社会保障部门或行业主管部门纳入干部管理权限范围的人员;3、企业退休干部应为党委、党委组织部门、国有资产监督管理部门或行业主管部门任命和管理的企业退休人员,或领取了退休干部证的企业退休人员。四、注意事项1、信
5、息采集表详见附件1-4,作为原始信息采集使用,转换为APP导入数据表时,请按照标准模板对多余项做删除。参考模板详见附件5-8,以网页端下载模板为准。2、本系统中涉及的时间格式均8位数字格式,如:2023年4月10日,填写为“20230410”,月份不足两位数的用0补充,中间不能添加等间隔符号。不能确定到具体日的,填写当月最后一天。第二部分基础信息采集与录入本部分介绍内容适用:已被授予基础信息维护权限的工作人员(一般称作管理员)。例如上级单位设置的本级单位管理员。未开通账号的单位,向上级单位管理员申请,填写附件1单位(部门)信息采集表和附件4专兼职老干部工作人员信息采集表,交由上级单位(部门)审
6、核开通。工作人员手机号码应为常用号码,首次开通后手机号码将作为注册账号,账号开通后,初始密码将以短信形式发送至该手机。一、“湖北老干部APP”基本使用流程第一步:登陆系统。详见“二、登录湖北老干部APP”。第二步:录入(维护)单位有关信息。详见“三、录入(维护)单位有关信息和工作人员信息”O第三步:录入(维护)老同志个人信息(包括老同志信息采集、从信息库批量导出离退休信息)。详见“四、离退休人员信息的采集与录入”。第四步:录入(维护)老干部党组织信息(在单位组织架构下,先建上级党组织,后建下级组织)。详见“五、老干部党组织信息录入O第五步:录入(维护)老同志党员信息(关联老同志党员与所在支部)
7、。详见“六、党员信息的录入和维护”。二、登陆“湖北老干部APP”友情感谢:操作方法视频可参考附件10(省卫健委离退休干部处彭军同志录制)。(一)电脑端登陆在浏览器地址栏输入:http:admin,启动离退休干部工作管理系统。提示:用户名是使用人注册手机号,初始密码在管理员激活时以短信形式发送至注册手机。当用户忘记密码时可以在登录按钮下方点击“忘记密码”重置密码,同时管理员也可以在“平台管理用户管理人员信息组织结构”中找到对应用户名,勾选后批量操作,选择减号重置C湖北iS5iVK干80工作修理系统(二)手机登陆用手机浏览器扫描以下二维码安装使用,登录用户名和密码与电脑网页端一致。北省干部APP三
8、、录入(维护)单位有关信息和工作人员信息(一)录入(维护)单位有关信息在基础信息单位信息管理,维护本单位基本信息;在单位概况中编辑本单位概况信息。湖北省离退休干部管理平台基喻息日会理党虹作文怖老史乱第期虹作单位信息管理苜页单位信息省理(二)录入(维护)工作人员信息录入:单位工作人员人数较少,可以单个信息录入,操作流程如下图所示。人员数量较多时,可以下载“工作人员导入模板”(批量导入/导出批量导入下载模板),批量录入后导入系统。工作人员导入模板文件中红色字体项为必填项。维护:当需要修改工作人员信息时,选择到对应姓名行,右侧操作编辑,完成信息维护。四、离退休人员信息的采集与录入建立了离退休干部信息
9、库的单位,如果离退休干部较多,工作人员又比较熟悉信息库操作,可以利用中组部全国离退休干部信息管理系统分别导出离休、退休人员有关信息(操作方法详见第四部分“离退休信息批量导出“)。(一)信息采集附件1-4文件夹中有离退休人员信息采集表,各单位可以根据需求下载打印供手工采集使用,或者直接电子表格采集。采集表与老干部信息导入模板格式基本一致,多前三项内容,在批量导入时需按照模板格式做删除。离退休人员信息采集表案表人:隼月BCt.)9tbftBM:“)(“)X化发更eMIt愣19*人.*),T:二存”用1(ww*t*U)你(gftE)依学年玩率父,遗)1234S67S9111121314IS16ITi
10、.-tf*.?rr;o-t.e.1.工ZaeIrWRr。共纪t。共生复,艮W,=复复9,依依复县UEi是自占务E*i:.eMafWa4:w:京&wa.知虐=懵a.MeM.断fw*r34南a.*量n*?,.tmm=;,*gm*SW小漳.;大心时.2.g.%gX,X。品rm*铿.Zxi9Bor*rr工:*;9幺残米窜务()n*”次寓遢情浣星行er*0名熟(-s*A*:5坦交14。上OM)”室3“一:*:dNJt整*)5:S农浣(“)KSAtSf1ttt(*)4),祖9XB*人人名()支行京基人(名雉)3E子窜X人与重()JUIS1920212223242S%Z728nM31nnM36m;信息采集注
11、意事项:1、明确选填项和必填项,在采集表中已做说明。有下拉选项的条目必须按选项填写。在录入姓名时,中间不要加空格,如“张三”,不要录入“张三”,会给后期搜索查询带来不便。2、出生日期:当身份证与档案记录不一致时,以档案记录为准。3、现享受待遇:待遇级别以任职(级)文件为准,单纯提高的工资待遇,不能作为现享受待遇。以专业技术职称退休的在“现享受待遇栏选择“其它”。4、是否驻京:如果离退休人员的现管理单位在北京,则填“是”。5、在录入离休干部信息时,需要核准老干部现身体状况、健在情况,要通过这次APP信息采集工作,彻底弄清楚本地本单位离休干部人数。同时,在“全国离退休干部信息管理系统”中进行同步更
12、新,确保“全国离退休干部信息管理系统”中离休干部数真实准确。(二)单条录入适应于人数较少的情况。对照离退休人员信息采集表内容单条录入,带星号为必填项,操作流程如下图示。c4I湖北省离退休干部管理平台EXJS日加理党建工作文化并考.区域层级.单位信息,若干部侑京.老干部党蛆织信息KR示危党支邰老干部信息管理首页/老干部信区域吸合理姓名壬矶号单位息首理,工作人曷信品工作人员信息营理煌名Wgu、江岸区街道男,+1巨党泪阳芭V二冬卢黎明女王蕙芳女理-湖北通*箕汉市性别退(离)休时向共计12个考干部出生日期善1工作时间玄退情况1966-0.1954-0.1958-1.1954-0.1970-0.退休干部
13、1972-0.1972-0.退休干部退休干部退休干部1J.- 工作FfHjJ1- 苍干部仁曰理- 字丝B2.a*ajs- 织yj=理W干部信息宣理M五/FFSf=rI士生日呵)1950-01-01民力文化IS:fssiEq(三)批量导入适应于人数较少的情况。按“老干部导入模板.X1S”的格式要求完成对老干部人员信息的整理,然后将文件导入到APP中。方法如下:第一步:选择“基础信息”一一“老干部信息”一一“老干部信息管理”。I湖北省离退休干部管理平台基破伫且党虹作文化养老生活事务年报工作平台总理- 字6SHB若干静比触/- 五:甜/外兄修目Q水系中*邺- 示=5:一第二步:在组织架构中选择对应单位,选择“批量导入/导出一批量导入”,选择对应文件上传导入。操作如下图示:老干部信息管理首页老干部信息臂理姓名手机号Ci离退休干部苫理平台湖酒题市三名出生三期参拉工面电(S)依31横名称男1960-0