印章使用管理规定.docx

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印章使用管理规定1 .管理规定印章是指刻有公司、部门及管理处全称的，代表单位名义传达信息、往来公文、出具证明等所使用的图章。2 .管理要求3 .1印章由专人保管。1.1 2各部门有制作印章的需求，按照要求填写印章制作申请表，经公司批准后方可制作。1.3 印章保管人员不得委托他人代管印章，也不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。1.4 印章如有遗失或误用，责任由保管人及主管领导承担。2. 5印章遗失时，应立即向主管领导报失。3.印章的使用3.1 印章使用，须经主管领导审批后方可使用。3. 2以公司名义对外的公函及报表等，由申请人填写印章使用登记表，将印章使用登记表连同需加盖公司印章的资料送交部门领导及总经理审批签字后方可用印。特殊情况，由印章主管部门负责人用印，事后及时补签。3. 3需加盖部门印章，经部门负责人同意后方可用印。3.4凡需加盖公司财务专用章的，经财务主管副总经理及总经理批准后方可用印。4. 印章的刻制、更换和废弃印章的刻制、更换和废弃须报总经理批准后，由行政主管部门统一办理，并做好记录。