总经理秘书岗位职责.docx

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总经理秘书直接上司：行政经理主要工作：协助总经理完成日常事务性工作岗位职贵：(具体工作)(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；(2)起草公司股东会和董事会的会议材料；(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件；(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；(6)接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录：(7)掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;(8)收发传真，且及时交给总经理处理；(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。职位要求： 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。