产品采购合同书.docx

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1、产品采购合同书甲方(采购方):统一社会信用代码:联系地址:联系方式:乙方(供货方):统一社会信用代码:联系地址:联系方式:经甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,在优势互补、互惠互利、共同发展的基础上,就甲方向乙方采购产品事宜签订本协议。1 .总则1.1. 在本合同有效期内,甲方以采购订单方式向乙方采购产品,除另有说明外,均受本合同约束。乙方应在收到甲方订单一个工作日之内确认接受订单,如果一个工作日内无书面表示拒绝该订单则视为乙方接受该订单。12对于采购产品的名称、规格、产地、单价、单位、数量、金额,应在具体采购订单中约定。1.3. 除非另有约定,本合同中以下用语的含义如下:

2、1.3.1. 订单:指在本合同项下甲方向乙方采购货物时在甲方系统中形成或由甲方发出的单据。1.1.1. :指甲乙双方协商一致的每一产品的价格,该价格为乙方向市场提供该产品的最优价格。1.3.3. 货款:指以订单项下双方协商一致的单价和采购数量为基础计算的金额,计算公式为:货款=订单单价X订单数量。1.3.4. 目标国:订单中约定的向乙方采购货物并计划销往的目标国家和/地区。2.付款条款21甲乙双方同意选择以下请填充条款约定方式进行结算:2.1.1. 账期付款:乙方交付产品,甲方验收交付(如果交付地为中国大陆或中国香港仓库地址)或甲方海外关联方或甲方海外客户验收交付(如果交付地为中国港口、海外港

3、口、海外指定地址)请填充天后,甲方开始为乙方结算,甲方于结算单核定付款日起7个工作日付款。2.1.2. 款:甲方货款支付乙方后,乙方应在订单中约定交付时间当日或之前把产品送达甲方指定地点(甲方在中国大陆或中国香港地址、中国港口、海外港口或海外指定地址卜2.1.3. 部分预付款:双方签订订单后甲方支付%(百分之)货款,并于甲方结算单核定付款日起7个工作日支付(百分之)货款;22货款的支付甲乙双方同意:1.2.1. 如出现本合同第8条约定的退货或退款情形,退货或退款所涉及货款及费用将从未结货款和乙方保证金中扣除,不足部分,乙方应在甲方同意的合理期限内另行向甲方支付;1.2.2. 如乙方实际交货数量

4、少于约定数量,经甲方催告,截至货款支付之前甲方既未收到乙方退款也未收到乙方补发货物的,所涉及短缺货物的货款将按照对应订单金额从未结货款(包含已付预付款但尚未支付尾款的情况)和乙方保证金中扣除,不足部分,乙方应在甲方同意的合理期限内另行向甲方支付。此外,乙方应赔偿甲方遭受的直接和间接损失。1.2.3. 同履行过程中因乙方过错而发生的其他费用,甲方垫付的,将从货款和保证金中扣除,不足部分,乙方应在甲方同意的合理期限内另行向甲方支付。此外,乙方应赔偿甲方遭受的直接和间接损失。1.2.4. 应将每笔费用扣除的原因、金额以书面形式通知乙方,如乙方有异议,应于收到通知后3日内向甲方提出,否则视为同意。1.

5、2.5. 甲方付出款项之后向乙方提供付款银行水单,即甲方完成付款义务。乙方账号信息如下:户名:账号:开户行:1.2.6. 乙方应按期向甲方支付应付款项,如未按照约定支付,甲方有权暂缓支付未结算款项货款,并有权自未向乙方结算的款项或乙方交纳的保证金中予以扣除。1.2.7. 乙方应就货款(即使甲方在货款结算时扣减或自乙方缴纳的保证金中扣除乙方所有应付款项)向甲方开具【形式发票/增值税专用发票】,甲乙双方根据相关税法规定各自承担本合同项下相应税费。3 .交货条款3.1. .如果交付地点为中国大陆或中国香港仓库地址,产品在交付甲方入库前一切费用及风险责任由乙方承担。如果交付地为中国港口、海外港口或海外

6、指定地址,双方约定使用国际贸易术语,装运地点、交货地点、交货日期、风险转移等内容均以具体采购订单为准。具体采购订单中对国际贸易术语(如CIF、CFR.FOB、EXW等)之援引均视为对国际商会出版的2023国际贸易术语解释通则(Incoterms2023)的援引。32延迟交货3.2. .1.自订单约定的交货日期起,乙方每迟延交货1日,应向甲方支付该笔采购订单总金额5%。的违约金;乙方延迟交货超过10日的,甲方有权取消订单,乙方应当在1日内将甲方已支付的货款返还,赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失,同时向甲方支付该笔采购订单总金额20%的违约金,不足以弥补甲方遭受的直接和间接损失的,乙方仍应予以赔偿

7、。3.22. 乙方应在货物发运后1日内书面通知甲方预计提货时间及地点,由于乙方未书面通知或通知不及时造成甲方迟延提货的,视为乙方迟延交货。甲方有权按照3.2(A)追究乙方责任。3.23. 乙方实际交货日期以入库凭证、运输单据或海关单据上记录的日期为准。3.24. 除非另有约定,乙方不得就同一采购订单中的货物分批发货,否则甲方有权拒收货物、取消订单、退货并要求乙方赔偿相关损失。3.25. 如在合同成立后发生情事变更,采购订单约定的交货日期需要更改的,需经甲乙双方书面同意。3.26. 6.不完全交货3.27. 7.乙方实际交货总数量大于采购订单约定数量的,视为按采购订单约定数量交货。若甲方书面同意

8、,则视为按实际交货数量交货。328.乙方实际交货总数量小于采购订单约定数量的差额在5%以内的,甲方将在支付该笔订单货款时扣除该短缺产品货款(价格以采购订单为准)的120%;差额大于5%(含)的,甲方有权拒收整批货物并取消订单或无条件退货。-拼柜数量算不精准,或者集装箱变形等问题会造成短装4 .检验货物4.1. 甲方、甲方海外关联方或甲方海外客户在订单约定交付地接收货物时,可自行或委托货运代理对货物的规格、数量、重量、包装等表面属性进行验收,如果发现外包装不符合目标国法律、目标国行业标准或双方约定的要求、外包装破损严重、乙方发错货以及其他不符合甲方要求的情形,甲方有权拒收与约定不符的货物或全部货

9、物,乙方应进行退款退货处理并承担相应费用和过程中的风险责任,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。42甲方、甲方海外关联方或甲方海外客户(如果交付地为中国港口、海外港口、海外指定地址)自入库30日内对货物进行检验,发现货物的规格、数量、重量、包装等表面属性与本合同、具体采购订单约定、或目标国法律法规、行业标准不符的,甲方有权拒收与约定不符的货物或全部货物,乙方应进行退款退货处理并承担相应费用和过程中的风险责任,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有直接和间接损失。甲方应对验收的货物出具结算单。甲方出具的结算单不以任何方式被解释为甲方对验收产品内在质量、标识认同,甲方保留入库后(包括其海外关

10、联方或海外客户在海外入库后)自行为委托第三方开箱抽检或全检的权利。4.3. 甲方、甲方海外关联方或甲方海外客户(如果交付地为中国港口、海外港口、海外指定地址)入库验收后,甲方有权对产品进行开箱抽检或全检,对产品存在隐蔽性瑕疵(“隐蔽性瑕疵是指在交货时即存在,但不能在交货时被合理鉴别的,严重削弱产品使用性能,或与产品规格的实质性不符,且该等不符能够经对比被同一系列合格产品所证明的、可再现的质量瑕疵)影响产品使用的,或产品不符合目标国法律法规要求、目标国行业标准的(交货时即存在,但不能在交货时被合理鉴别的),乙方应进行退款退货处理并承担相应费用和过程中的风险责任,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有

11、直接和间接损失。5 .包装条款5.1. 运输包装(FOB交货条款以下内容不适合)5.1.1. 乙方应保证货物具有适合于远洋运输/联运的包装和标识,使其安全无损地到达目的地。由于货物包装不良、包装箱标识错误或不明而造成货物毁损的,视为乙方不完全交货。造成货物灭失的,视为乙方未交货。52标识要求5.2.1.乙方应确保产品的包装及标识完全符合目标国对该产品的要求,若发生包装或标识不符合目标国对该产品的要求而不能进入目标国境内的,甲方有权直接拒收货物和/或要求退款退货,并且乙方应赔偿甲方由此遭受的直接损失和间接损失。6.单据6.1. 除非双方另行书面约定,乙方应在交付前3日内提供给甲方真实、有效、符合

12、跨境贸易操作要求的文件,包括但不限于:6.1.1. 生产商出具的产品成份列表正本一式两份;6.1.2. 中国海关出口清关和目标国海关进口清关中要求的与产品相关的所有文件;6.1.3. 由乙方出具的装箱或重量单,正本一式两份;614.保险单,2份正本,1份副本(CIF/CIP/DDP交货条件下);6.1.5.乙方的公司注册证明;616.乙方的开户行信息(汇款用);1.1.7. 符合欧盟相关指令的技术文档(technica1documentsX如果目标国为欧盟国家);1.1.8. 合格性声明文件(如果目标国为欧盟国家);1.1.9. 美国相应政府机构例如FDA,FCC或CPSC的登记、注册或备案文

13、件(如果目标国为美国);1.1.10. 货物装箱照片和/或视频。62如乙方提供本条中约定的文件不及时、存在单证单货不符或者有错误、虚假、无效、不符合跨境贸易(中国海关出口和目标国海关进口)操作要求的情形,造成甲方损失的(如造成甲方延迟、无法清关入库、理货上架等所有影响甲方正常销售货物的情形),构成严重违约,甲方有权直接拒收货物和/或要求退款退货,并且乙方应赔偿甲方由此遭受的直接损失和间接损失。1.3. 除所列明单据外,如果中国海关、目标国海关或其他中国或目标国政府部门就货物依法要求甲方提供与乙方有关的任何文件,乙方应向甲方提供所需的所有协助。如乙方拒绝提供,甲方有权立即取消采购订单、直接拒收货

14、物和/或要求退款退货,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失。1.4. 除所列明单据外,出于对货物来源和品质进行合理控制的目的,甲方有权随时要求乙方提供与产品来源、产品质量等相关的任何文件以证明产品符合目标国法律法规要求。如乙方拒绝提供甲方所要求的文件,又无法有效证明其货物来源和品质的,甲方有权立即取消采购订单、直接拒收货物和/或要求退款退货,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失。7 .产品保证71乙方保证所供产品(包括产品标签、标识、说明、安全信息、使用语言)及产品质量符合目标国相关法律法规、行业标准及合同、订单等要求,且所供产品不存在任何可能危及人身或财产安全的成分、瑕疵或缺陷。

15、乙方因违反或涉嫌违反(第三方或政府机构主张)此条或如果因产品质量问题(包括但不限于由于乙方所供产品缺陷导致的人身损害或财产损失)给导致甲方和/或甲方关联公司损失(损失包括但不限于诉讼费、律师费、检测费、鉴定费、赔偿款、和解款、行政机关处罚、差旅费、商誉等)的,乙方应承担全部责任并且赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。72除甲乙双方另有书面协议,乙方应确保食品等有保质期的产品在交货时所剩保质期应大于保质期的三分之二且提供、维护的货物保质期信息完整无误。否则甲方有权直接拒收货物和/或要求退款退货,并且乙方应赔偿甲方由此遭受的直接损失和间接损失。73知识产权保证:7.1. 乙方应保证具有产品完整的所有

16、权和处分权,产品不存在任何抵押、担保及其他影响甲方正常销售的权利瑕疵并保证其所提供的产品来源正当合法为新品。如乙方向甲方交付的产品中掺有假冒伪劣、旧货、虚假宣传产品,甲方自知悉该情形起有权拒绝支付乙方的货款,且甲方有权要求退款退货,并且乙方应赔偿甲方由此遭受的直接损失和间接损失。同时甲方可以采取一切合法措施维护自己及第三方的权益。7.2. 乙方应保证已取得产品和其向甲方提供的关于产品的内容(包括但不限于与产品图片、商品描述)的知识产权权利人(包括但不限于商标权、专利权、著作权等权利)的授权许可,乙方同意甲方、甲方关联方、甲方客户为了合作及推广的目的在全球范围内使用产品所关联的商标、1OG0、乙方提供的关于产品的内容等知识产权及其他合法权益。乙方对通过甲方进行的以上相关授权自本合

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