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1、管理制度仓库备料控制管理办法1.库存存储的目的库存仓储的主要目的是供应生产需要,无论MRP如何计划,库存策略怎么高明,只要物料供应不及时,生产现场就会停工待料,影响生产,都是没有尽责的表现。当然,有些停工待料不是仓储管理人员工作不当造成的。比如紧急插单来不及采购,或者排程提前,以致供应厂商来不及送料;当然也可能是采购(外协加工)负责人员的疏忽,管理不善,导致进料日期没有及时送到。作为仓库,要以现有库存为基础,检查投产的可行性,找出可能出现的异常情况,及早预警,谋划对策。要服务好生产现场,让生产准备更加顺畅高效,同时借机控制物料成本,为企业做最后的把关。2.备料管理的目标Q)审核近期排产所需的物
2、料,确定排产的可行程度,或提示预警信息。生产现场最怕乱,一定要有抖轿呈计划提前调控。排程又分为大排程和细升杼呈。前者是MRP计划的基准,后者是投产的基础。因为生产计划已经面临真正的生产关口,人和机器都准备好了,所以要保证细排程的可行性。人员和机台由现场主管安排,物料由生管或仓库审核,如果缺料,则初步保证排程指令可以进行;如果某些物料有欠缺,则调整排程,或者迅速寻求对策(包括紧急催料)来弥补不足。(2)制令发布的附带保证。工厂一般使用制造命令单对各大制程下达作业指令,大部分制造命令单都是在投产前几天(或一天)正式发布给现场的,一旦发布,就不会撤回。如果制造命令单经常发布又撤回,很容易造成生产现场
3、的混乱。为了正常执行制造指令单,大部分工厂发出备料指令(或备料单,有时也以“领料单替代来简化程序),指派该批物料的用途。(3)提前备料的基础。生产前的准备工作必须尽可能周全,使投产更加顺利,从而减少工时损失,提高整体生产效率。投产准备包括作业标准(包括蓝图)、模具、夹导具(日语称之为治具)。如有必要,还包括对机台制程能力的复查,制程中与品管有关的检验标准与自主检查用的量具,也包括所需要的物料。这些物料最好在投产前根据生产批或制造命令单提前安排好,及时送交生产现场(包括生产线边的备料区或机台旁);或在仓库备料区内等待现场来领料时,物料能及时提供。(4)严格控制物料成本。如前所述,发料是物料成本控
4、制的最后把关关口,所以很多工厂都会根据用料定额来备料,发料,不会迁到生产现场的方便而变成随便。如果生产现场由于各种原因必须补料,需要单独制定补料的程序,以明确责任和区分原因。3 .备料管理程序上述目标指向,可以通过下图的作业程序来设定:缺料分析。在工厂里,生管部将制定最近的细部生产计划,即生产进度预定表,对于一个生产组织或生产线,确定次周或第三周(当然也可能是次日)的作业指令,要求现场按指令执行,以实现生产计划的目的。生管部一旦制定出这个细升轿呈,就要求按照产品的BOM清单去核算该大制程所需的各批物料总用量,然后审核仓库的现有库存量。如果没有缺料,则建立生产进度预定表,如果存在缺料情况,立即发
5、布预警信息,寻找对策。(2)备料作业。一般的作业操作程序是在生产进度预定表确立后,由生管人员开具制造命令单,确定某生产批所属的产品。如有必要,还包括生产时间指令,交代现场主管挂在派工板上,作派工的依据。此时,生管人员也要同时按照用料标准开出备料指令,要求仓储人员提前取料,按照制造命令单确定用料项目和数量,准备好放在备料区,待现场人员接收领用,见下表。备料指令单制程即门:生产批号:产品(客体)号:大制程代号:制令号码:里位:指令日期:应投产日期:排程量:用料网别料号品名规格里位单位用量应备料量备注极值生管(3)标准领料管制。标准领料是根据用料标准(BC)M)去准备和发料的,而不是没有限制的由生产
6、现场来领料。领料作业必须要有正式凭证的“领料单。为了规范管理,实现成本控制的功能,一定要由生管部门作为主控单位,依生产批的制造命令单去开立领料单又称定额领料单,以别于以后因制程或其他问题而产生的超损耗等性质的“补领清单。一旦开立定额领料单,制造命令单的控制状态立即改变。定额领料单交给生产现场主管,由他们持单向仓库领料。当然,如果是采取发料制的工厂,则是仓库连同表单与料品,送交现场给现场人员签收。4 .备料指令和备料作业备料工作是仓库工作人员的责任,无论是发料制还是领料制,仓库管理部门都要提前在现场准备好需要投入生产的用料,快速交接现场制程,提升生产力。5 .备料时机最合适的备料时机:Q)细排程
7、确立时。缺料分析一旦完成,除了有问题需再调整的生产批次(制造命令单)外,应属绢杼呈确立,经过现场主管签字后,立即交付派工。派工指令一旦发出,现场(技术人员)就开始整顿工具、夹导具、模具等,而仓库人员则准备好物料。(2)依派工板的备料指令。对于大型工厂来说,它的派工作业更系统化,它利用派工板方式进行各项“准备作业指令,仓库收到派工指示,应开始准备物料。6 .备料作业要求拣料作业与生产现场的制程品质密切相关,因此也要有品质意识,区分不良物料,不能让它流入现场。即使必须使用不良料或特准品,也要贴上标签等标识,提醒现场用料时注意。拣料后直接供应生产所需,一定要有生产管理意识,按照生产批次和制造命令单进行系统存放,必要时以批次仓储放置,使发料时迅速有效率,而且不会混乱。要具备成本意识,用先进先出的观念,先拣取可能变质的物料,以便早点用完,或先取用早入库的物料,及早使用,以免变质。