放疗全流程管理信息平台需求说明.docx

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1、放疗全流程管理信息平台需求说明一、项目概况(-)项目背景目前放射治疗设备以国外进口为主,大多数都是数字化设备,大型数字化医疗设备需要与放疗中心业务流程整合,放疗科特有的处方信息和治疗信息很难被记录,因而大部分的放疗科仍主要在使用手写登记和分发放疗卡分时段接受治疗的方法,这样的传统流程一直存在着治疗过程数据零散,医疗人员工作效率无法提高等问题。通过一个整合的信息平台对放射治疗病程信息进行综合管理,急需建设放疗信息平台实现跨院区的本地化工作流程;实现放疗信息系统与医院信息系统的数据交换,如HIS、电子病历系统、数字病案系统的接口等。目前放射治疗的流程中大部分环节的衔接是通过纸张的人工流转,工作效率

2、低下、规范性差。因此需要基于放疗信息整合平台,进一步整合放射治疗流程,对工作角色职责进行梳理,对工作流程进行规范化框架式构建,并实现电子流转,通过门诊、住院一体化管理的措施来提高医疗资源的利用率。进一步通过移动终端实现远程随访增进医患沟通,提高满意度。现代放射治疗是基于影像的精确放疗,流程中产生大量非结构化和半结构化的数据,目前这些数据尚无法被充分的挖掘和分析,因此急需建立放射治疗相关的数据结构标准,为今后大数据挖掘做好准备工作,能够提升数据的利用度,产生新知识。医疗服务信息化是国际发展趋势。随着信息技术的快速发展,国内越来越多的医院正加速实施基于信息化平台、HIS系统的整体建设,以提高医院的

3、服务水平与核心竞争力。信息化不仅提升了医生的工作效率,使医生有更多的时间为患者服务,更提高了患者满意度和信任度,树立起了医院的科技形象。因此,医疗业务应用与基础网络平台的逐步融合正成为国内医院,尤其是大中型医院信息化发展的新方向。(二)项目分析医疗服务信息化是国际发展趋势。随着信息技术的快速发展,国内越来越多的医院正加速实施基于信息化平台、H1S系统的整体建设,以提高医院的服务水平与核心竞争力。随着患者数量的增加,放疗科迫切地需要一套高效的流程管理系统,对患者进行从申请、预约、登记、诊断、定位、计划、治疗、出院以及随访统一管理,以简化放疗工作流程,完善科室管理流程,实现无纸化办公,提高工作效率

4、。同时,放疗科数据的实时存储备份以及安全性问题口益凸显,科室需要对患者数据进行统一管理,实现患者治疗计划和影像数据的集中存储备份,能够快捷的查看过往数据,并提供放疗计划的比较分析以及定制化的统计报告。二、建设要求根据医院现有信息系统建设基础和医院信息化总体要求,综合各临床科室的需求,按照“优化、提升、发展”的原则,拟定出以下建设内容:序号建设内容描述1软件系统:放疗全流程信息管理平台软件系统建设内容:(1)对XX医院现有放射治疗设备进行记录、管理,实现放疗信息整合,与医院系统集成平台互通。(2)根据科室现有工作方式,定制设计开发符合的科室工作流的放疗全流程管理信息平台。(3)配合医院信息系统评

5、级要求开发,满足电子病历系统应用水平分级评价六级评审的要求。(4)系统采用信息管理系统主流的B/S架构,无软件授权IiCenSe限制,系统后期功能模块的新增、修改原则上不能频繁维护各工作站用机。(5)系统支持三院区使用共同的服务器和数据库,考虑未来分院、医联体等建设工作,不限制放疗设备接入的数量。投标方须在本采购项目上线并完成整体验收后提供为期一年的免费维保服务。2硬件设备(第1、2、3项医院自备)1 .放疗全流程管理信息平台服务器1套;2 .多系统一体化医生工作站4套;3 .叫号系统2套:显示大屏+电脑主机;4 .其他配件:台式居民身份证阅读器具2套;一二维码扫描枪2套;电子签名板2套。3维

6、保服务1 .为本采购项目提供自完成整体验收之日起为期1年的免费维保服务。2 .本项目应用范围包括XX医院XX院区、XX院区、XX院区。3 .本采购项目内新增或升级的软件功能验收后,作为原系统的功能组成部分,统一纳入原系统整体维保范围,以后不单独收取维保费用。建设内容需符合下述货物需求一览表及技术规格具体要求。三、技术指标1 .通用指导原则(1)总体规划、分步实施、结合实际、保护现有投资医院信息系统建设是一件复杂的工程,它是一个涉及到医院方方面面的、复杂而相互关联的子项目的集合。为了充分体现数字化医院的综合效益,避免独立孤岛建设,应坚持总体规划,分步实施的原则。同时,总体规划也要切合中国的实际情

7、况,并最大化利用医院现有信息系统的建设成果,保护现有投资。(2)集成整合、标准规范、灵活架构、面向未来整个系统建设应遵循集成整合的基本思路,各子系统的软、硬件设计均应考虑到符合项目要求的规范进行建设,积极参考国际国内的标准化成果,尽量推动医学信息标准化(如IHE、H17、ICD-10、SNoMED、DIeOM3.0等)的使用,并在此基础上架构一个灵活的信息化环境,使得医院信息系统建设在一个标准化、结构化的框架下展开,从而为医院提供一个灵活的面向未来的架构体系。(3)系统稳定可用性高、数据安全可靠性强信息系统成为医院管理、运营各方面的支撑环境,要求系统设计与实施充分考虑系统的稳定性,并具有高可用

8、性,要求系统支持7X24连续安全运行,稳定可靠,易于维护。在管理上,要求系统建设多层次的安全体系,保证系统和数据的安全可靠。2 .技术指导原则(1)标准化原则提供的所有软硬件产品、所涉及的工具及运行环境需遵循国际通用标准和行业规范。按照国际、国家、行业、企业相关标准建设适合XX医院现状和发展的标准规范体系,创建信息共享、系统集成环境。(2)统一设计原则从XX医院的现实需求出发,确定完整的系统建设和实施方案,统一规划、统一设计、分步实施。本文提出的对XX医院信息系统建设工程的基本需求,是投标商编制投标文件和报价的主要依据,但不应作为编制正式实施方案的完整的详细要求。在编制正式的XX医院信息系统建

9、设工程建设实施方案和详细设计时,投标商应深入分析和充分考虑采购方对本系统现在及未来发展的需求,设计出完整的优质方案;成交厂商所作的详细设计应完全满足XX医院信息系统建设工程的用户需求,且所有可交付设计成果应以统一标准的工程建模设计语言(例如UM1)形式及相关的描述性文本生成并提交。成交厂商应对其提供的设计资料负责,由于设计资料表示不清、不全而造成的损失,由成交厂商负责。(3)安全性原则采用的软件开发技术和方法应该充分考虑医院所面临的安全性要求,建立适应的安全管理保隙机制。(4)先进性与可靠性原则要求选择成熟、可靠的主流技术和产品,即保证技术和产品的先进性,又要充分考虑实用性和高可靠性,有良好的

10、售后服务和承诺支持。(5)兼容性与可扩展性原则要求从整个XX医院目前和发展的角度,坚持开放性原则,考虑各种软硬系统的兼容性和可扩展性。(6)易使用、易维护与可配置性原则应用系统开发要充分体现结构化、模块化的设计思想,采用先进的设计和开发工具,同时按照便于管理和易维护原则,对于管理和维护有专门的考虑。开发的系统要易使用和易维护。要求提供联机的帮助手段,要求应用界面简捷、直观,用户使用一目了然,简单易学;要提供丰富灵活的配置手段,针对一般用户,使用简单方便,适应多种应用的需要。四、货物需求一览表及技术规格1 .本项目的系统软硬件产品的详细指标,投标人必须对指标要求有明确的响应,针对采购要求如实描述

11、是否偏离。2 .投标人应根据采购人提出的配置要求完善配置,保证产品配置的完整性。3 .对于承诺符合要求的产品,采购人有权在签订采购合同前进行功能测试(所发生的费用由中标人承担),以确保产品实际质量及性能满足需求。若中标产品未通过测试,将追究相应责任。4 .投标人提供放疗全流程管理信息平台相关软件著作权证明文件。5 .为推进放疗新技术的临床应用和科研平台建立,提供放射治疗临床项目证明。6 .所投产品必须是投标方自主研发产品,拥有完全知识产权,提供证明文件。功能描述数据管理平台建设实现放疗患者数据的自动化采集、处理和归档,并支持放射治疗数据的检索、数据集管理和统计分析等应用。计划数据审查比对平台建

12、设对计划系统和信息化系统中对影响治疗结果的关键数据进行审查比对给出核查结果,提高审查效率降低临床风险。流程管理的基础应用平台建设实现从患者诊断定位、到治疗计划制定与审批、到分次治疗的个性化放疗全流程信息管理平台。11患者库111支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、主治医生信息、收费信息、疗程信息及处方信息的查阅;1 .12支持查看患者全放疗流程护士、医生、物理师、技师所有参与者的签名记录;1.1. 3提供患者基本信息检索功能,日历筛选功能,根据患者放射治疗计划数据备份状态筛选功能;1.2. 4支持查看患者多病程内的定位申请单、定位执行单及计划申请单。12定位申请12.1提供电子定位申请单,包

13、含患者基本信息、病理信息、模具及CT扫描等;1.2.2定位单内提供检索HIS系统患者功能,确认信息后可自动同步患者的基本信息至定位申请单;12.3定位单内支持患者诊断信息的检索,医保、科室病区、分期等信息的选择,支持自动勾画病种和部位的选择;1.2.4可与Mosaiq/Aria信息化系统关联,实现数据的互联互通;1.2.5提供身份证识别功能,一键录入患者身份证基本信息与照片信息;1.2.6支持对已开局定位申请单的病例进行CT定位预约,可自主设计定位预约的时间周期与间隔。1.3模拟定位13.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、定位信息、扫描方式及定位申请单的查阅;1.3.2对模拟定位下的患者

14、自动生成定位执行单;1.3.3支持通过筛选日期显示部门当天要进行CT扫描的患者列表;1.3.4支持定位预约时间的修改、状态的查询以及定位执行单的编辑、打印;定位流程中电子表单的定制开发;1.3.5支持对定位技师的工作分配,患者流程状态的切换、电子签名保存及签名记录的查看。14勾画状态14.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、病程类型、勾画系统的查阅,患者加急状态的编辑;1.4.2提供勾画/配准工作的手动及自动分配;1.4.3计划申请单的定制设计;1.4.4根据RTOG标准和国内顶级医院放疗危及器官限量参考标准提供10余种危及器官计量限量模板,模板支持编辑、打印、保存为个人模板等操作;1.4

15、.5提供计划申请单打印和PDF导出功能;14.6支持对患者流程状态的切换、电子签名保存、签名记录的查看。1.5计划状态15.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息、病程类型、治疗类型的查阅,患者加急状态的编辑;1.5.2支持查阅患者计划申请单;1.5.3申请医生、主任和物理师都可以通过此患者列表去查询患者流程状态,并设置患者预约部门等内容;15.4支持对患者流程状态的切换、电子签名保存、签名记录的查看。1.6复位验证16.1支持患者基本信息、诊断信息、流程信息的查阅;1.6.2支持同步Mosaiq/Aria对病人的复位验证数据;16.3自动根据患者计划状态安排复位验证工作;1.7预约管理1.7.1 实施展示预约待治疗的患者信息;17.2可以根据患者处方分次自动排程,支持手动排程、修改、删除;1.7.3实时更新患者姓名、病案号、收费、暂停、憋尿、剩余次、及预计治17.4疗时间以及计算动态时间等内容;1.7.5统计当天治疗总人数、暂停人数、各种模具使用人数等信息;17.6支持获取加速器排程数据,并进行设备预约;17.7支持短信及微信叫号功能;1.8任务管理1.8.1对患者的临床和物理流程中的每个步骤可以分配执行者、设置截止时间等自定义设置,以协助医务人员对临床

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