文件管理库系统操作手册.docx

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1、文件管理库系统操作手册广西智桥科技有限公司2023年4月目录1 31.1. 新建文件夹31.2.上传41.2.1.文件上传41. 2.2.文件夹上传51.3. 文件操作61.3.1. 文件/文件夹分享61.3.2.文件/文件夹下载81.3.3.文件/文件夹删除81.3.4.文件预览81.3.5.文件夹编辑91. 4.日志查看91.5. 回收站112.组织协作112. 1.进入协作112. 2.进入查看协作人员123.我的协作133. 1.关闭协作133. 2.查看协作人员134. 文件设置14文件管理库应用覆盖文档管理的各个方面，支持各文件、附件的统一管理。通过信息化规范目录的规划，管理流程、

2、权限控制的实施，提高文档管理和使用的效率，形成统一、稳定、高效的非结构化文档数据中心。文件管理库能够提升部门工作人员的文档协同处理效率,可靠保障关键文档的安全，是一种高效的文档统一存储、共享、管理解决方案。在综合业务办公平台统一门户找到【文件管理】图标，点击进入文件管理库系统。1.我的文档【我的文档】提供个人文件、文件夹上传，并对个人已经上传的文件、文件夹进行分享、下载、删除和编辑功能。.新建文件夹点击操作栏上【新建文件夹】按钮，在弹出的新建文件弹窗中，输入文件夹名称、排序号并选择上级文件夹后，即可在所选择的上级文件夹下新建一个文件夹。曲文件.理库12上传提供上传文件和上传文件夹的功能。点击操

3、作栏上的【上传】按钮，可选择【上传文件】或【上传文件夹工121.文件上传1.2.1.1. 点击上传文件在页面左侧选择进行所需上传文件的文件夹，进入该文件夹目录下，再点击操作栏上的【上传】按钮，选择【上传文件工在弹出的上传文件弹出窗口中点击【上传】，在本地计算机中选择需要上传的文件，点击【确定】进行文件上传。1.2.1.2.1.2.1.3. 拖拽上传文件在页面左侧选择进入需要上传文件的文件夹,将要上传的文件用鼠标拖拽到列表的虚线区域，即可进行文件的上传操作。文件管理罐mm0*SMMHIBp*09IcSajivwstnmt* D口 3Mri O.wMb* ”一 OttIIM CjXWMmhMX*M

4、immk、属左IMRSjMXMIM林MMAXW为SSm1sEMXjX0O*33122.文件夹上传在页面左侧选择进行所需上传文件夹的文件夹，进入该文件夹目录下，再点击操作栏上的【上传】按钮，选择【上传文件夹】。在弹出的上传文件弹出窗口中点击【上传】，在本地计算机中选择需要上传的文件夹，点击【确定】进行文件夹上传。注：（1）禁止上传空文件夹，且总中传大小不可超过800M。（2）所上传的文件夹中若包含有空文件夹，系统将会自动过滤。（3）系统将分辨文件夹中不可识别并将可识别和不可识别的文件，上传文件夹时仅进行文件夹中的可识别文件上传，不可识别的文件则需进行压缩后再进行上传。（4）上传过程中，系统列出文

5、件夹中可上传的文件数据，等待上传进度条100%后完成文件夹内所有文件的上传。上艮Mmm/上doc1s1sxWPs、ppt、pptxtxtjpg、jpeg、pnggif这几类后缀的文件，其它格式文件不允许进行上传。上传后的文件，可同时在内网或者外网的云文档的云文件夹目录下显示操作。我的文档中的文件，在外网云文件管理库中不可见，以保障内网文件安全。内网云文件操作方法同我的文档一致。外网内网云文件除无分享功能外，其它操作方法同内网一致。外网云文件管理库地址：:36013/登录方式：使用内网帐号进行登录。出文件管理库IHCMW云文传交KMwR1H?WMIQIiAX：!一脸仇似r.gU云文件灾15日志查

6、看提供口志查看的功能。点击操作栏上的【口志查看】按钮，进入口志查看列表，可查看到按操作时间降序排列的操作口志。1.6.回收站【我的文档】中被删除的文件或文件夹被暂存在【回收站】中，提供按时间查询、还原、批量还原、删除、批量删除文件或文件夹操作。注：在【同收站】中对文件或文件夹进行删除和批量删除操作是进行彻底删除，删除后则无法再进行还原操作，请谨慎操作。操作说明:(1)还原：点击回收站信息列表中需要还原的文件或文件夹信息行尾操作列中的【还原】按钮，完成还原操作。还原后的文件或文件夹将恢复到原始路径，并不再在P1收站中显7Jo(2)批量还原：在P1收站信息列表首列勾选需要还原的文件或者文件夹后，点

7、击【批量还原】按钮，完成还原操作。还原后的文件或文件夹将恢复到原始路径，并不再在PI收站中显示。(3)删除：点击回收站信息列表中需要删除的文件或文件夹信息行尾操作列中的【删除】按钮，完成删除操作。此操作为彻底删除，不可再进行还原恢复。(4)批量删除：在回收站信息列表首列勾选需要删除的文件或者文件夹后，点击【批量删除】按钮，完成删除操作。此操作为彻底删除，不可再进行还原恢复。2.组织协作协作人员可在帐号下的【组织协作】界面查看到接收的协作文件信息。可在【组织协作】中进入协作和查看看协作人员的操作。21进入协作提供查看协作人员的功能操作。在组织协作信息列表中需要进入协作的文件或文件夹信息行尾操作列

8、中，点击【进入协作】按钮。进入协作后可对拥有操作权限的文件进行相应的下载到本地、保存到我的文件、预览、编辑的操作。文件.S比E0.操作说明：（1）下载到本地：点击页面上方【下载到本地】按钮，可将文件或文件夹下载到本地电脑。（2）保存到我的文件：点击页面上方【保存到我的文件】按钮，可将文件或文件夹保存到我的文档中所选择的目录下。3）预览：可进行文件的预览。如对协作文档拥有编辑权限，点击进入预览后，可以文档中直接进行编辑后，进行保存，编辑的内容可保存到在线文档中。2.2.进入查看协作人员提供查看协作人员的功能操作。在组织协作信息列表中需要查看协作人员的文件或文件夹信息行尾操作列中，点击【查看协作人

9、员】按钮，在弹出窗口中展现该文件或文件的协作人员信息。34 .我的协作发起协作的帐号可在【我的协作】界面查看到所发起协作文件的信息。可在【我的协作】中进行关闭协作和查看看协作人员的操作。31关闭协作提供关闭协作的功能操作。在我的协作信息列表中需要关闭协作的文件或文件夹信息行尾操作列中，点击【关闭】按钮。关闭协作的文件或文件夹的状态变更为【已关闭】C文件.U二Mta*ORAT我的M“：meXWIWKUMBMK*n4Mn0fWM：MMB1iSMIMU”MtAkKUHMMtiaiAJD2A.4.2.4.3.4.4. 查看协作人员夹信息行尾操作列中，点击【查看协作人员】按钮，在弹出窗M中展现该文件或文件的协作人员信息。56 .文件设置管理员拥有文件设置操作权限，可进行单用户网盘容量、大文件最小规模、大文件默认保留天数、用户网盘个性设置的操作。