石河子大学学籍管理会议手册.docx

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1、石河子大学学籍管理会议手册石河子大学教务处2023年1月一、关于学籍档案管理存在的问题和整改方案1（一）存在的问题11 .毕业生登记表漏盖、随意盖印章问题严重12 .毕业生登记表的班级鉴定意见填写随意1（二）存在问题的原因2（三）整改措施21 .对毕业生登记表漏盖印章问题出具说明22 .加强学籍档案制度管理，规范档案移交和审核程序,2二、关于规范填写石河子大学毕业生登记表的通知13（一）填写要求13（二）毕业生个人总结13（三）鉴定意见14三、关于进一步规范石河子大学学生学籍注册管理的通知15（一）班级学号编写15（二）新生入学注册15（三）在校生学期注册17（四）暂缓注册和不予注册17（五）

2、对未注册者的处理18（六）在校生学年电子注册18（七）其他相关工作18四、学院毕业生档案去向汇总表20关于学籍档案管理存在的问题和整改方案学籍档案是真实反映个人学习经历的原始记录，是干部人事档案的重要组成内容。近两年，学校学籍档案作为学生学历的核查和干部人事档案审核的依据，在教育部对“高考移民”“冒名顶替”问题学生的核查工作和毕业生人事档案的补缺工作中发挥了重要作用。与此同时，档案馆在数字化过程中也发现了学籍档案管理过程中存在的问题。一、存在的问题（-）毕业生登记表漏盖、随意盖印章问题严重毕业生登记表是学生档案中唯一加盖有“石河子大学”Ed章且能够反映学生在校表现的材料。近日，我们在数字化过程

3、中发现2003-2023年毕业生登记表没有盖学校印章有1695人，没有加盖学院印章的有4850人（见附件1、附件2）o2003年至今校院两级印章已更换多次，无法准确找到当年所用印章,且近几年更换的印章已在公安部门备案销毁，无法用当时印章进行补盖。今年全国范围的干部人事档案审查工作中，已有2个用人单位因此发函，需要学校开具未盖印章的说明。（二）毕业生登记表的班级鉴定意见填写随意毕业生登记表的班级鉴定意见是学生在校期间各项表现的综合评定，该项鉴定应由班主任根据学生实际情况填写。在2019年的“冒名顶替”核查工作中，发现很多学院毕业生登记表班级鉴定意见一栏是由学生本人填写，负责人签字一栏也是由他人代

4、签或本人签字，无法及时找到当年所带班班主任，给核查工作造成了很大麻烦。在调档过程中，我们甚至发现一些结业未毕业的学生的鉴定意见表中填写内容为“成绩优异”“品学兼优”“优秀毕业生”（见附件3）；个别单位学籍管理人员伪造开除学生毕业生登记表夹进移交档案中。二、存在问题的原因1 .各学院对学生学籍档案重要性认识不到位，没有本着认真负责的态度抓好毕业生学籍档案填写、审核、盖章（包括加盖校院两级单位公章）的审核把关工作。2 .学校教务处学籍管理办公室在审核各学院移交的学籍档案时，仅做了汇总移交，没有逐一进行审核，并及时纠正存在的问题。3 .档案馆在审核接收教务处学籍科整体移交档案时，仅进行了个别班的抽查

5、，认真细致做好学籍档案的审核把关工作还不够。三、整改措施（-）对毕业生登记表漏盖印章问题出具说明在调阅问题毕业生登记表时，开具学校证明材料，与档案复印件一同邮寄给调档人或调档单位。（二）加强学籍档案制度管理，规范档案移交和审核程序1由教务处牵头，完善学籍档案管理制度和管理人员工作职责，明确学生学籍档案中“班级鉴定意见”“学院意见”“学校意见，的填写规范和用印要求。2 .根据学籍档案移交清单模板（见附件4）,各学院学籍管理人员填写班级移交清单目录，分管教学工作领导审核后,分别在移交清单上签字。学籍科负责逐班审核，加强对各学院学籍档案审核把关的责任追究。附件:120032023年毕业生登记表未盖印

6、章情况统计3 .未盖章登记表示例4 .“班级鉴定意见”填写问题5 .学籍档案移交清单档案馆2023年12月27日2003-2023年毕业生登记表未盖印章情况统计年份学院院章校章总计2003机械电气工程学院365288经济与管理学院134861农学院14784231生命科学学院505师范学院202水利建筑工程学院78482信息科学与技术学院10075175药学院60060政法学院200202004生命科学学院202机械电气工程学院105060食品学院211940信息科学与技术学院9820118药学院15015体育学院356095师范学院150441591农学院303政法学院16331662005

7、动物科技学院03232化学化工学院02626机械电气工程学院32032经济与管理学院415信息科学与技术学院13013政法学院15401542006体育学院81081师范学院0242242年份学院院章校章总计生命科学学院5656112水利建筑工程学院2032034062007体育学院79079水利建筑工程学院230232008动物科技学院1720172信息科学与技术学院72072政法学院1310131高职学院6363126医学院4545902009无0002010无0002011水利建筑工程学院2110211生命科学学院30030政法学院36036化学化工学院1040104农学院63063文学

8、艺术学院09595信息科学与技术学院034342012化学化工学院37037信息科学与技术学院12401242013动物科技学院280282014无0002015高职学院380382016高职学院850162信息科学与技术学院7702017无0002018机械电气工程学院2750275年份学院院章校章总计动物科技学院1680168医学院303政法学院3032019机械电气工程学院1270127动物科技学院2680268经济与管理学院202生命科学学院505农学院1792181医学院426师范学院2570257理学院325信息科学与技术学院3030602023机械电气工程学院2530253政法学

9、院1802182文学艺术学院909外国语学院1531154药学院303体育学院707农学院224医学院0112003-2023年合计485016956545附件2未盖章登记表示例学晓京见：3uiij学院应见:堂$r3F(BPhJtVCUp班战（年款）笈定9见：4国天外芒国力Mka如长.一司,为旦亨布4项密该日/、彳段煤3匕/卷进为，袤mr,隹负责人签字一一H7J片Wq埠6月日Us。/_（9）6%：必（r）MH负一人一字(4常)nJ-12aQ修/j/4日k1&丁檄艘：UA*i-班如1年援）霎定臣见：UMqJU（JJI*）-本岛渊IM幼八年.*,均极及於），狗1卷小，区叩2,孜冬夕伏逊於最冬服卜诊

10、,住也吟吟巾tX或为，w如以应,交责人衣为b37Jj（Z你6）1Qh1-OKUA(rp)jpu班圾（年张）雷定京见：uAiJ*Aju（t）v-工也为同于制如/破发以葭鬣及玄穹N宁生战1M自抨格敢怖伏铲名谢2球如次.肚，时曲T/笈自修协在皴於2.fj-寅的社缎物建.好钩6软湛姊多格6彻行性当月食夕倾力4炎我勿兔幺民力.白身也做出JH墩韩工作轨阳T询段第负责人舞字王伟b1tzJJAJ年月日卜W犷3（川，）中川负责人隹7（美仪）iA7Jj年J1HJt5W学较；ft见:JU3j向总IaJjZoo,年G月/)HJy/W附件3很多学院存在鉴定意见是本人填写，且填写态度极不认真现象。“班级鉴定意见”填写问题

11、（一）“班级鉴定意见”填写问题（二）存在鉴定意见是本人填写，且负责人签字是学生本人现象。班级鉴定意见”填写问题（三）很多学院存在不重视学生的毕业鉴定，鉴定意见填写内容过于简单情况。“班级鉴定意见”填写问题（四）个别学院存在结业的学生，毕业鉴定填写内容为“成绩优异”“品学兼优”“优秀毕业生”。UA1JM34）电考可E靡和N4母体中初&曲苏河段.蝇.套心杵工一力泳5jfe为打W7砂冬JI7J-W产&（PH（B）Bft；v&（川A）I”Jh但J心JMJJM、班级（年级）鉴定意见:Ur1tMQj1XjJM一班奴（年D*fi%1耳，郎/衣依4用手栋独号打幺用*M树4可度乂上回也何.4自彳追外力，X一名和

12、在印4幺1负责人笈字：干电I(B),：同板仆宏1负配人笠字Y1kR）:学院意见JUSSM夕年6月1IJ学校造,见20年石河子大学XX单位学籍档案移交清单移交单位学籍管理员档案整理情况是否1我学习领会了中华人民共和国档案法，明确档案按时移交进馆的法定责任；口2 .我认真对照石河子大学学生档案管理办法收集档案材料；口口3 .我认真负责的校核了各个班级学籍档案表的填写内容，保证移交原件，保证印章口口完整，无缺漏；4 .我认真检查并备注了各班延长学制学生情况或其他情况。口口学籍管理员签名：年月日档案移交情况是否1 .新生入学登记表是否齐全口2 .毕业生成绩单是否齐全口3 .毕业生登记表是否齐全口4 .班级名单是否齐全完整口校对人签名：年月日审核把关情况是否1 .我确认学籍管理员和校对人认真履行了本单位学籍档案整理和审核职责。口口2 .我作为分管教学第一责任人，对本年度学籍档案材料负责。口口分管教学工作5号签字：年月日移交清单学院学籍档案内容人数入学时间毕业时间农学院园艺2018级1班成绩单32人2018年2023年备注：移交单位移交人接收审核日期接收单位及审核人关于规范填写石河子