党政机关办公用房信息统计管理规范征求意见稿.docx

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1、ICS03.080CCSA20DB14山西省地方标准DB14/TX2023党政机关办公用房信息统计管理规范点击此处添加与国际标准一致性程度的标识（征求意见稿）2023-052023-XX发布2023一-XX实施山西省市场监督管理局发布本文件按照GB/T1.12023标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由山西省机关事务管理局提出并监督实施。本文件由山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由山西省机关运行保障管理标准化技术委员会(SXS/TC34)归口。本文件起草单位：山西省机关事务管理局、山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)。本文件主

2、要起草人：党政机关办公用房信息统计管理规范1范围本文件提供了党政机关办公用房信息统计工作的管理内容和管理流程。本文件适用于党政机关办公用房及技术业务用房信息统计工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T41568-2023机关事务管理术语DB14/T2006党政机关办公用房信息公开指南3术语和定义GB/T41568-2023界定的以及下列术语和定义适用于本文件。党政机关党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机

3、关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。办公用房党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房等及技术业务用房。来源:GB/T41568-20235.11,改写办公用房信息在履行党政机关办公用房管理使用职责中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息。信息统计办公用房使用单位按照办公用房主管部门的要求，根据统一的填报格式和要求，编制上报反映办公用房基本情况的过程。4基本要求4.1 办公用房信息采集应确保数据的真实、全面、准确和规范。4.2 办公用房信息统计工作应按省、市、县

4、、乡分级负责制原则。4.3 办公用房信息统计和报送应及时，每年7月30日前完成，特殊情况按要求报送。4.4 各级机关事务管理部门应明确专职负责领导和专职信息统计员。4.5 各级机关事务管理部门应制定审查、抽查等制度。5管理内容5.1 各级党政机关单位占用和使用的办公用房、业务技术用房和办公用房建设项目情况。5.2 办公用房信息统计，主要包含但不限于以下内容： 地址坐落信息；用地面积；总建筑面积：一一办公用房建筑面积；办公用房使用面积；一一办公用房配置和利用情况； 使用单位及批复编制情况；一一权属登记情况； 维修情况等。5.3 业务技术用房信息统计，主要包含但不限于以下内容： 地址坐落情况；用地

5、面积；总建筑面积； 主要使用单位情况；权属登记情况； 建设年代等。5.4 办公用房建设项目信息统计，主要包含但不限于以下内容： 地址坐落情况；项目名称； 建设单位； 使用单位； 建设规模； 估算投资情况等。6管理流程6.1 制定方案办公用房信息统计工作应制定实施方案，包括工作目标、原则和要求、工作范围、职责分工、工作时限、内容、数据报表等。6.2 数据采集6.2.1资料收集办公用房使用单位信息统计员应收集本单位机构编制信息、办公用房立项批复、建设图纸、权属资料等相关基础数据及楼幢外观照片、楼层平面图（注明每个房间的功能、使用面积）等相关资料。6.2.2数据填报6.2.2.1填报方式6.2.2.

6、1.1省级办公用房使用单位，需登陆山西省党政机关办公用房管理信息系统线上填报。6.2.2.1.2市、县、乡级办公用房使用单位，应下载数据报表电子版，线下填报。6.2.2.2填报内容6.2.2.2.1办公用房使用单位应按办公用房主管部门要求进行填报。6.2.2.2.2乡级专职信息员负责填报本级办公用房使用数据报表，县、市级专职信息员需接收下级报送的数据报表并汇总为本县、市管辖区内办公用房使用数据总报表。6.2.2.2.3办公用房实际状态与原有办公用房信息表格发生变化的，应如实填报信息统计。具体填报信息包含但不限于以下内容：a）本单位基本信息；b）土地房屋信息；c）房屋使用信息：d）房地产出租信息

7、e）房地产出借信息；f）房地产建设信息；g）住宅小区信息等。6.2.2.2.4办公用房实际状态与原有办公用房信息表格无变化的，可不填报信息统计，但需提供加盖公章的说明材料。6.3数据审核6.3.1 初审6.3.1.1省直办公用房数据报表，由使用单位主管部门负责核查。6.3.1.2乡、县、市级办公用房数据报表由本级专职负责领导核查。6.3.1.3审核不通过，需返回办公用房填报单位重新统计。审核通过可进入复审阶段。6.3.2复审6.3.2.1省直办公用房数据报表，由省机关事务局房屋管理处核审。6.3.2.2乡级办公用房数据报表由县级机关事务管理部门房管处核审，县级办公用房数据报表由市级机关事务管理

8、部门房管处核审，市级办公用房数据报表由省级机关事务管理部门房管处核审。6.3.2.3审核不通过，需返回办公用房填报单位重新统计。审核通过可进行数据上报。6.3.3数据上报6.3.3.1省直办公用房填报单位在山西省党政机关办公用房管理信息系统线上提交上报；乡、县、市级办公用房填报单位为线下提交上报。6.3.3.2办公用房数据报表上报分为纸质版和电子版。注：电子版指办公用房数据报表纸质版经办公用房使用单位专职负责人或分管领导签字，加盖办公用房单位公章或主管部门单位公章，扫描所有数据报表后，形成的电子数据报表文档。7成果管理办公用房信息统计档案应及时归档（收集、整理、归档），档案使用应符合DB14/T2006的要求。