同济大学图书馆文榷堂场地借用申请表.docx

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1、同济大学图书馆文榷堂场地借用申请表申请人/负责人校内：口学生教师口教授其他申请人单位所在学院/部门、专业与年级电话邮箱申请场地展示长廊口户外花园活动厅（大）口活动厅（小）活动类别讲座口教学培训展览体验学习交流活动会议其它正式使用场地时间年月日预计布场时间月日口彩排时间：活动名称活动人工作人员：人人数活动介绍（活动单位，活动内容，形式，本活动与传统文化传承的关系）现场需求电脑投影话筒口PPT视频播放口直播或录像其他申请人承诺 提交活动议程 要求全程在场 同意并遵守同济大学文榷堂场地借用注意事项（详见附件） 播放视频/PPT已提交审阅（审阅人）备注：审批意见审批意见及公章（学院/校团委/工会）领导

2、签字：图书馆审批意见注，1.举办以下活动需借用场地的.如:形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、读书会、讲座、论坛、沙龙、成果发布会等，主办机构请通过学校办公自动化系统（OA）向校宣传部、文科办等相关部门报批，涉外的还需报国际合作交流部复审，将审批结果（OA打印流程单）提交图书馆，方可填写本申请赛借用场地。2.申请人须提前2-3个工作日向文榷堂递交申请表，除“审批意见”栏外所有栏目空格不得留空，申请事由需如实填写以免影响审批。3.借用场地单位需遵守相关场地使用管理规定，严禁为帮助校外公司以校内单位名义申请场地，如查实违反规定，将报学校效理。4.需现场直播或者录像等，主办机构需通过学校办公自动

3、化系统（OA）向校宣传部、文科办等相关部门报批并在申请中备注说明，经校有关部门（宣传部、学院或团委等）同意并与图书馆联络确认后方可在报告厅、活动室使用相关设备5.填表前请提前联系确认场地安排。交表地点：嘉定校区图书馆出骏1421室，电话：。文榷堂场地申请流程r,.初审（学院或校团手）申请人；填写申请表I确认场地安排，下I（提前2-3载申请单，根据活动?；个工作日）I类型需OA宙批的.请I；提交OA打印流程单）/）同济大学文榷堂场地借用注意事项一、场地布置与维护事项：（-）布置、宣传、招待等工作，一概由借用单位自行办理。（二）如需变更桌椅摆设，应事先提出场地布置图并经同意。场地原置桌椅请使用单位

4、自行搬动排列；使用完毕后，请恢复场地及设备原状与功能正常运作。（H）借用物品应事先提出申请并经同意。除借用范围内交付使用的器材外，将由管理单位负责人员操作，包括水电、空调、消防、影音播放系统等原设定，不得擅自变更。（四）场地使用及布置范围仅限原申请的借用区域，请勿任意跨区使用或影响其他区域运作。（五）进场及活动时间需依照申请核定的内容执行，使用场地请勿逾时，期间将由管理单位负责人员控制适当音量，以免影响其他使用者。（六）文榷堂为本校资产，为维护场地，所有布置请勿使用一般胶带、双面胶、强力胶、钉枪等任何会损坏文榷堂建筑、墙壁、地板、设备、家具、陈列品等器具。（七）使用期间请维护环境整洁，大型垃圾

5、请于活动结束后自行处理并带走，如帆布、木料、KT板等布置物。（八）场地使用完毕后需将现场恢复原状，并经文榷堂管理人员确认后，完成场地归还事宜。（九）如有任何损坏情况，需于3日内修复回原状或照价赔偿，以免影响后续借用者的权益。二、餐饮事项：（一）文榷堂不负责代订餐点，禁止带入有色饮料和食品。（二）楼层设开水，文榷堂不提供纯净水和饮水器具。三、安全事项：（-）场地借用后，请借用人协助文榷堂工作，确保安全。（-）文榷堂全面禁烟、火，请勿于室内抽烟或使用蜡烛等器具，未经许可不得擅自接电。（）危险物品均不得带入场内，以免损坏场地。四、管理事项（-）借用人应按照提交的活动流程正确使用场地，如使用与申请内容不符、私自转让使用场地、或损害活动范围及文榷堂建筑物与设备者，管理单位可立即停止借用，请求相关损害赔偿，并自发生日起3个月内停止受理该申请人/单位的借用申请。（二）本事项如有未尽事宜，依照本校相关法规执行。