安徽工程大学档案管理系统案卷录入教程.docx

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1、安徽工程大学档案管理系统案卷录入教程1 .打开IE,输入211.86.224.23,进入安徽工程大学档案管理系统网络版。2 .第一次登陆前，安装好”南大之星数字证书”（如上图一所示）。3 .通过用户名和密码即可进入档案管理系统（用户名和密码由档案室系统管理员提供。兼职档案员拿到密码后，应妥善管理，登陆后请及时更改密码，以免泄密。（若提供给勤工助学学生使用，兼职档案员作为责任人，应做好监管工作。）4 .进入档案管理系统后界面图如下，先点击“档案管理”栏，出现“档案信息管理”页面后，再点击各部门录入文件，系统管理员事先建立好的以各部门名称命名的档案表，以研究生档案为例，点“研究生部”命名的档案表即

2、是下列所示图表。料*H络针印国故MBM食MWttM1档案信息管理（图三）5 .点击上图“研究生部”档案表或者右方的“打开”按钮即进入录入界面，如下图:档案国络管理系统6.如果第一次添加案卷，点击上图左上方的“添加案卷”)按钮，出现下图所示的表:(I)一级目录填上案卷对应的年份，如：2023届,填写成2023。二级目录填上JX22。三级目录不填。（2）信息分类号、缩微号、全宗号和档案馆室代号均不填，实体分类号由年度十二级类目组成，如“2023-JX22。案卷/盒号是每个学生对应一个号，按照流水号往后编，编号不能重免。如2023届毕业生有500人，那案卷/盒号就是1-500号，每人一个号。（3）正

3、题名的编写，按学校名+毕业年份+学院名称+专业名称+研究生姓名+卷内文件,（+位置空两格）如例一：安徽工程大学2023届研究生机械工程学院机械制造及其自动化专业方锐成绩登记表、开题报告、中期报告、评阅意见书、毕业登记表、学位申请表、答辩评分表、学位论文。（4）其他项根据具体案卷内容进行填写或选择，主题词按后面的按钮自动生成，录完后请填写输入员姓名即兼职档案员。（5）完成后，点击下方的添加按钮，将出现下一案卷请你依次输入。2023届某同学录入示例截图：一文件、案卷所属类目（档案表名称：教学）-【当前目录：2023JX22J选择类目一级目录I2023IZ缓目录I22IE露目录II文件、案卷输入项僖

4、息分类号:二I侬代号I全宗号IJ缁微号J1实体分类号2023-J22案卷/盒号220保管期|永久|密级内部VMfe=N.一.I安徽工程大学2023届研突生马克思主X学院思想政治教育专业袁转成绩登记感、开题|副题名附注第一责任者袁转其他责任者其数159娘丁起止时间12018用09屑01日至12023闱06同30日归档单位I研究生苏I存址I综合档案宜主出接输题版收入词项人员I工程学院政治恒却成绮登圮抿告访交生登记表政治教育，一.浜眸称获奖等级旗奖时间移交时间移交人夏慧敏夏慧敏全文档案文件信息管理当类目：更政发规处2005年总数：3案卷（）数:文件数：2添加文件二拉哨前袭巨：.工1打印所有类目I打印

5、队列I借档港单I第一页C上一页下一页，尾页M=当前页：1/1=PJ档号口卷号）密级题名责任者1031公开12334545645645财政部圉0鼠将X42031.0001公开qwertrtytyqweretrtyt圄0iS百X4令3031.0002公开13243455dsfdgfhgj0I1自X4当前页号：1；共1页N第一页Q上一页下一页一屋页一（6）关闭当前页面，进行卷内文件录入。（7）关闭后出现下面界面，然后点击弋添加文件（8）点添加文件后出现卷内文件录入界面，按照下图示例内容根据实际内容填写-文件案卷所属类目（档案表名称：教学）-【当前目录：2023JX22】选择类目一级目录12023IZ

6、皴目录定2三级目录TI文件、案卷输入项附注僖息分类号实体分类号2023-JX22正题名值室代号.，|全宗号II缩微号案卷/盒号函晾管期I永久I密功卤部5第一责任者Ifi姓其他责任者页数159版面起止时间1201809同O1H至1202306同30IH归档单位I加究生1存址I综合演宣主出接输题版收入词项人员工程学院政治教育专业成孳登记报考研究生登记表政治教育二I奖励名称一获奖等级获奖B寸间移交时诃移交人慎慧敏夏慧敏I领-文件、案卷所属类目（档案表名称：教学）-【当前目录：2023JX22】选择类目一级目录懊二级目录JX22三级目录一文件、案卷输入项信息分类建憎室代用全宗号II缁微号实体分类号近恒

7、运二j案卷/盒号前限管期保及qT密股I声部正题名BW工程大学2023届研究生马克思主义学院思想政治教育砂袁转成绩登记袅、开画名附注第一责任者袁转其他责任者页数59_婉格起止时间J2018阵109同01月至12023闱06同30IB归档单位研究生部存址I综合档案宣王出接输题版收入词项人员工程学院政治教豆专业成孳登记报声研究生登记表政为教育！.：奖励名称获奖等级获物洞移交时间一移交人I夏慧敏一夏慧敏一I全文（9）录入完成后点击重置美用自动进入本案卷内下一个文件的录入丁再次页面直接修改相关内容即可，修改后继续点击添加，一直将本案卷内文件输完，最后点击（“关闭”（10）重复5-9条的内容，直至案卷全部

8、录入完毕。每一个学生档案材料录入完成后是这样的：添加案登I添加文件上传文件打印当前一打印所有打印队列借栏窘单7第一页Q上一页下一页D座页当前页：1/163J共转到第：2页送探（盛）版名击任青保岂螂I页数全悒文像8Wi借岗O12023-JX22-1内部安阳工理大学2023届研究生艺术学院设计字专11宁珏成绕登记表、开囹另吉、中期报告、评阅空见书毕11登记表、学位申请表学位论文宁森20190901-2023.07.01永久97国0后军0oo回温00|0nJXO22023-JX22-10001内部研究生学习成要登记表宁盆20230613永久国0JXO32023-JX22-10002内部硕士学位研究生包（学位）论文开会报告论证记录去宁春20230613永久13国JX今O12023-JX22-1.0003内部碉士研兖生学位论文中蛹艮告宁荔20230613永久9囹0后军00|0JX疗O52023-JX22-10004内郃?士字位论文评皴见书宁悬20230613永久6图用温00ooJX*O62023-JX22-10006内部毕业研究生登记表宁森20230613永久7困03团XO72023JX22-1.0006内部旗士学位中请泉宁就20230613永久14囹0或X、4O82023-JX22-1000?内部硕士字位企文宁热20230613永久47X*分类号