一公司本部办公设备用品用具管理办法的通知.docx

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1、中交蜥局第一工程有限公司文件四航一工会字(2011)87号关于印发一公司本部办公设备、用具用品管理办法的通知本部各部门：因部门职责调整，为完善办公设备管理，现将修订后的四航局一公司本部办公设备、用具用品管理办法印发给你们，请遵照执行。特此通知。附件：四航局一公司本部办公设备、用具用品管理办法主题词：印发设备管理办法通知抄送：一公司各领导。附件：四航局一公司本部办公设备、用具用品管理办法第一章总则第一条为规范公司本部办公设备、用具用品的购置使用管理，提高利用效率，特修订本办法。第二条公司本部各部门应本着合理、可控、节俭的原则购置、使用办公设备及用具用品。第三条公司本部各部门（以下范围内）办公设备

2、、用具用品的采购、调配、维修、报废等管理工作，由以下部门对各类资（财）产归口管理：一、后勤办公室（一）设备：办公用桌椅、文件柜、复印机、传真机、摄像机、照相机、投影仪、电视、空调机、保险柜、碎纸机,会议室音响及配件；（二）耗材：公用水、电、水暖用具配件，复印机用硒鼓。二、行政办公室（一）设备：办公室固定电话申办；（二）耗材：复印打印用纸、财务用各类报销单据；印有中交标识的：信笺信封、笔记本、手挽袋、纸茶杯、档案袋；综合性会议用茶叶、座位卡，名片制作等。三、企业管理部（一）设备：电脑整机、显示器、移动硬盘、常用软件、打印机；（二）耗材：打印机、传真机用硒鼓、墨盒、网线。第二章办公设备、用具用品的

3、购置第四条设备购置：由申请部门填写申请单（见附表一），经公司分管领导批准签字（属固定资产管理的还需相应管理部门会签）后，送交归口管理部门管理员登记，核实在用数量及损毁情况。各部门办公设备遵循统一款式和价格的原则采购配置。第五条设备更新：公司对本部办公用桌椅统一整体更新，更新期限为58年。使用过程中损坏需更新的，需填报购置申请，经公司分管领导审批，办理好报废手续后再行购置。第六条验收入库：所采购办公设备、用具用品到货后,管理员应进行验收、核对，确定无误后，在送货单上签收；经部门负责人签字，办理货款支付或结算；复印留存办公设备、用具用品说明书及发票备查，填写办公设备、用具用品领用台账。第三章办公设

4、备、用具服务器的调配第七条库存设备应确保在使用有效期内完好可利用，各部门应服从调配安排，不得强求使用新购置品。第八条在所需物品到库后，管理员须备齐申请部门所需物品配件，开具调配通知单，通知申请部门领取并办理领用手续。第四章办公设备、用具用品的领用、监管第九条办公设备、用具用品领用，应告知管理员并在领用台账上登记签字。第十条由各部门管理使用的电脑、复印机、传真机、打印机、照相机、摄影机、音响等办公设备，应指定专人负责管理，要进行不定期维护保养，并保证物品的存放安全。第十一条每年年末盘点库存量及各部门办公设备使用情况，要求做到账实相符，出现不一致情况应及时排查解决,在用数量与台账不相符的，应做出情

5、况说明并报经分管领导审批。第十二条如果因使用人员过失造成办公设备损毁，一经核实要追究相关人员责任，归口管理部门有提请处罚的权力。第十三条本办法颁发执行前已购置使用的办公设备，需重新建账、登记、签认。第六章办公设备的报废处理第十四条报废审核：对于各部门提交的报废申请单（见附表二），归口管理部门管理员及负责维修部门应认真核实损坏程度，经使用部门、归口管理部门共同确认不能再利用后，由相关部门负责人签字核准，方可做报废处理。第十五条管理员应对决定报废的办公设备、用具用品，做好台账记录。第十六条报废设备不得随意丢弃在办公楼通道上，应通知并交由归口管理部门集中处理，否则由原使用部门负责处理。第十七条本办法

6、由归口管理部门解释。第十八条本办法自发布之日起执行。附表：1.一公司本部办公设备购置申请表2.一公司本部办公设备报废申请单部门需求时间2010年月日前序号物品名称型号规格数量单位特殊要求费用预算（必填）经办人申请部门意见1、购置原因：2、是否已办理报废手续：申请部门负责人：2011年月日申请部门分管领导审批意见签字：20年月日经办部门意见1 .有存货可供调配；2 .经与多个厂家及销售商家、公司多年使用设备的质量及其售后服务比较，我办拟购买的设备。经办人：部门负责人：20年月日归口部门分管领导审批意见签字：20年月日附表一一公司本部办公设备购置申请表申请部门申请时间20年月日物品名称数量购入时间已使用年限备注申请部门意见报废原因：部门负责人：201年月日归口管理部门意见一、报废原因：经多次维修，维修费用已接近采购新设备费用，并已无修复可能。二、报废方式：1 .厂家回收：厂家名称：金额：元；2 .废品回收：、回收人姓名：金额：元；、回收人姓名：金额：元；处理报废设备款合计：元（大写：）o3 .弃置：因所报废设备过于残旧，经多方咨询，无法变卖折现。部门负责人：201年月日归口部门分管领导意见签字：20年月日附表二财会部经办人：归口管理部门经办人：20年一公司本部办公设备报废申请单