一公司项目经理部印章管理办法.docx

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1、中交三公局第一工程雕公司文件一公司办发（2015）151号关于修订中交三公局第一工程有限公司项目经理部印章管理办法的通知公司机关各部室、所属各项目：现将新修订的中交三公局第一工程有限公司项目经理部印章管理办法印发给你们，请遵照执行。原项目经理部印章管理办法（一司安字2010）106号）同时废止。附件：中交三公局第一工程有限公司项目经理部印章管理办法一公司办公室2015年5月7日印发附件：中交三公局第一工程有限公司项目经理部印章管理办法第一章总则第一条为规范项目经理部印章的管理和使用，防范经营风险，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发1999年25号）、北京市刻字

2、业管理暂行办法（北京市政府制定，1987年颁布实施，2002年修正）特制定本办法。第二条本规定适用于以中交三公局第一工程有限公司（以下简称公司）名义实施的所有项目部，印章包括：项目部印章，项目部财务章、项目经理人名章及工地实验室章等所有用于项目施工生产需要的印章。第二章印章的制发缴销第三条印章的刻制。根据项目经理部成立的有关文件，项目经理部应按照当地公安部门的规定，统一刻制所需印章。在当地公安局备案后，项目经理部持公安局出具的备案表及印章到公司办公室登记（附件1）,准确记存印模后，公司办公室正式发文启用新印章。印章启用文件抄送业主及监理单位,确立项目部印章的合法性。更换旧印章时须凭旧印章原样按

3、上述刻制程序刻制新章。并将旧印章一并交公司办公室印章管理人员，由其登记造册，统一交归档案室。由业主统一刻制的项目部印章，由项目经理部负责到业主处领取，仍应到公司办公室登记、备案，由办公室发文正式启用印章。第四条印章的授领。印章正式启用表示已正式授权项目经理部使用。印章应由项目经理或者项目经理指定专人保管；项目经理人名章，财务专用章，一律由该项目的财务负责人或者指定的专人保管（人名章与财务专用章不得由同一人保管）。所有印章管理员必须是我公司的正式员工。印章管理员应记存印模，并在印章领用-收回登记本上签字确认。第五条项目竣工验收半年内，项目经理应将印章、印章交接登记、印章使用登记一起上交公司办公室

4、，由办公室人员登记造册，统一交归档案资料室封存。第六条公司办公室根据有关部门解散项目部的文件，发文作废旧印章，并按规定销毁。第三章印章的使用第七条印章的使用范围一、项目印章可以用于以下范围：（一）对业主、监理、地方政府、上级管理单位行文、函、介绍信；（二）对项目经理部所属作业层发通知、通报、施工任务单;（三）项目经理部各种工程报验资料、报表，对业主、监理及签订施工合同的单位进行工程结算等事项。二、报上级审批使用。（一）签订施工地材（各种砌石、砂、土、水）的采购合同等；（二）签订施工主材（钢材、水泥、木材、沥青、柴油、电力）的采购合同；（三）签订设备机械租赁及周转材料合同；（四）签订劳务、分包合

5、同及其他合同以上用印要遵守我公司项目合同管理的相关规定，上报公司机关职能部门审批后方可用印。三、以下范围不得使用项目印章：（一）超过规定标的额的劳务分包合同和工程分包合同；（二）向业主以外的法人及自然人借、欠款项；（三）替法人及自然人提供经济担保。（四）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。第四章印章的管理第八条项目经理部应建立必备的条件以保障印章存放安全。印章管理人员不得随身携带印章，应严格遵守印章管理制度并建立项目部印章使用登记台帐。第九条项目经理部确定印章保管人员后，应及时上报公司办公室备案。如印章保管人因故发生改变，严格履行印章交接手续后再上报公司办公室备案。第十条使用印章时，用章经办

6、人必须填写印章使用登记表（见附件2）并签字，经项目经理批准后，由印章专管人员审核并用印。第十一条严禁任何人擅自借用或私自将印章带出项目经理部使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需经项目经理同意并履行相关手续（附件3）后，由印章保管人监印带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由。第十二条项目经理对印章的使用全权负责。未经项目经理批准而使用项目印章致该项目部和公司受到损失的，则由保管印章的负责人承担全部经济和法律责任。第十三条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。（-）项目部印章用于非项目工程使用的。（二）利用项目印章从事诈骗等非法经营

7、活动的；（三）未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。第十四条本办法由公司办公室负责解释。第十五条本办法由颁布之日起实行。附件1印章领用-收回登记表中交三公局第一工程有限公司印章领用-收回登记表项目名称编号：领用公章财务章人名章其他：日期：领取人：发文编号：管理人签字收回公章财务章人名章其他：完工日期：退还日期：退还人：附件2.印章使用登记表中交三公局第一工程有限公司项目经理部印章使用登记用印时间发往单位事由经办人项目经理份数备注附件3.项目经理/财务总监审批：印章外出审批表项目部办公室/财务部：现因事宜，需外出监督使用生童。预计使用时间：自年月日时至年月日时。地点：,请协助办理。特此申请。申请单位（部门）：（印章）单位（部门）负责人：（签字）申请日期：年月日