不要怕绩效面谈帮助低绩效员工找到方向.docx

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1、不要怕绩效面谈帮助低绩效员工找到方向很多管理人员都会问:对于绩效较差的员工,还要不要沟通?是不是打一个低的分数,然后邮件发给员工就可以了?毫无疑问,肯定需要沟通。对于人力资源工作者而言,简单地打一个低分,然后直接告诉员工,这只是一个敷衍了事的解决方案。这实际上可能会带来更多的问题,比如员工的不满,抱怨,失去提升的动力,甚至可能引发更多的员工满意度和保留问题。绩效沟通并不只是一个“判断和评价的过程,而是一个“理解和改善的过程。也就是说,你的目标不只是告诉员工他们做得不好,而是帮助他们理解他们在哪里出了问题,以及他们可以如何改善。因此,针对绩效较差的员工,进行有效的绩效沟通是非常重要的。你需要找出

2、他们表现不佳的原因,提供具体、明确的反馈,并提供支持和指导,帮助他们改善他们的表现。同时,你也需要保持耐心和理解,因为改善可能需要时间。以下是一些实用的小技巧,帮助我们在绩效沟通中游刃有余。首先,沟通前,必须要充分准备,不打无把握之仗让:I-数据收集:不要忘记收集所有相关的绩效数据和事实,包括具体的绩效指标、员工的表现、任I可相关的反馈或观察结果等。2-全面了解员工的情况:了解他们的工作职责、目标、能力,以及他们在工作中可能遇到的挑战。这会帮你更好地理解他们的表现。3-设定目标:确定你希望通过这次沟通达到的目标。可能是传递管理反馈,提升员工的表现,澄清期望,还是提供支持?其次,在沟通中,对于绩

3、效较差的员工,需要一些特别的策略和技巧:设定心理预期:可能这次的谈话会是困难的,员工可能会有防御或者否认的反应。但别忘了,你的目标是帮助他们进步,而不是指责他们。2-对症下药:你需要理解为何他们的绩效不佳。是能力问题,还是态度问题,或者是外部因素?不同的原因需要不同的方法。例如,如果是能力问题,可能需要提供更多的培训和指导;如果是态度问题,可能需要进行更深入的职业发展谈话。具体、实际、客观的反馈:在谈话中,尽可能地提出具体的问题和例子,同时,也应提供具体、可行的反馈和建议,帮助他们看到改善的可能性。4讨论改善计划:激发员工追求进步的意愿,与员工一起制定一个明确、具体的改善计划。这个计划应该包含

4、具体的行动步骤,预期的结果,以及如何衡量进步。5表达信心和支持:他们可能会感到不安、担忧或者沮丧。因此,你需要表达对他们改善的信心,以及你将会提供的支持。6沟通之后,持续跟进和反馈:你需要更频繁地进行跟进和反馈。这不仅可以帮助他们看到他们的进步,也可以在需要的时候进行适时的调整。总的来说,处理绩效表现有待提升的员工,需要更多的耐心和理解。要帮助他们理解自身的问题,提供必要的支持,关注他们的进步。如果能成功地做到这些,不仅可以帮助他们提升表现,也可以提高整个团队的士气和绩效。最后,无论什么时候,在开展绩效沟通时,有几个原则都要牢记:1公平公正:确保你的反馈是基于员工的实际表现,而不是你的主观感受

5、或者是非工作相关的因素。2-清晰明了:用简洁、明了的语言来表达你的观点,避免使用模糊或者引起误解的词汇。3诚实但友善:虽然你需要提供真实的反馈,但是你也应该以一种尊重和友善的方式来提供。4多多聆听:允许员工表达他们的观点或者是解释他们的表现。这不仅能让员工感到被尊重,也有助于你更好地理解他们的情况。5解决问题:把焦点放在如何解决问题,而不是过度关注问题本身。再次强调,绩效沟通不仅仅是评估员工的表现,更重要的是帮助他们改善和发展。因此,你的目标应该是为员工提供清晰的反馈,帮助他们理解他们的表现,以及他们可以如何改进。这样的绩效沟通需要耐心,理解和技巧,但是如果你能成功地进行,那么你将能够帮助员工提升他们的表现,同时也提高了你们公司的整体绩效。

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