党建文化展厅运维使用管理办法.docx

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1、XX有限公司党建文化展厅运维使用管理办法为加强集团党建文化展厅（以下简称展厅）对外接待、设备维保、消防卫生等运维使用管理，提升展厅管理服务质量，确保展厅使用规范、合理、高效，结合实际，制订本办法。第一章组织机构第一条工作机构由集团办公室牵头XX部、XX部，成立展厅运维使用管理工作组，工作组下设6个小组，分别为管理小组、讲解小组、栏目小组、多媒体小组、消防小组、保洁小组。第二条部室职责（一）集团办公室：负责协调展厅日常管理使用，统筹选派、培训讲解员，统筹更新展厅栏目内容，弘扬主旋律,传播正能量；正确传导集团改革发展思路、规划，以及改革创新发展成效和成果，做好企业对外宣传和品牌宣传工作;组织开展消

2、防、卫生工作。（二）集团XX部：协助更新党建类栏目内容，协助培训讲解员。（三）集团XX部：负责对接联络服务商，协调解决设施设备故障，为设施设备检修维护提供技术支持，配合做好展厅使用的基础培训工作。第三条小组职责（一）管理小组：负责落实展厅日常管理工作；跟进展厅使用申请，配合做好相关接待工作；全程跟进展厅接待过程；配合做好展厅其他日常管理事项。责任单位：集团办公室、XX部、XX物业（二）讲解小组：接受集团办公室和XX部组织的培训；认真准备讲解词，不断提高讲解质量和水平。责任单位：集团办公室、XX部、XX物业（三）栏目小组：根据集团工作安排，及时与服务商做好沟通对接，定期更新栏目内容；配合做好展厅

3、其他日常栏目管理事项。责任单位：集团办公室、XX部（四）多媒体小组：对接协调服务商，落实展厅多媒体设施设备定期检修和维护保养；全程跟进重大接待活动；配合做好展厅其他日常多媒体管理事项。责任单位：集团办公室、XX部、XX物业（五）消防小组：认真贯彻“预防为主、防消结合”的工作方针，落实展厅日常消防管理工作；对接联络服务商,做好消防设施、器材的定期检查和维修保养；配合做好展厅其他日常消防管理工作。责任单位：集团办公室、XX部（六）保洁小组：根据操作指引和保洁标准，认真落实一 3 一日常保洁、定期保洁工作，保持展厅整洁、明亮，空气清新;配合做好展厅其他日常保洁工作。责任单位：集团办公室、XX物业第二

4、章使用管理第四条 展厅对外接待实行预约制，原则上先申请后使用，主办部门或单位需提前1个工作日在A8系统上填写集团党建文化展厅使用申请表（见附件），报办公室审批。第五条展厅对外接待管理遵照“一般服从紧急、局部服从整体、相对次要服从重要”的原则，由办公室统一协调安排使用。第六条如展厅接待活动临时取消或变更时间，应及时联系办公室。第七条展厅管理员应根据参观时间，提前30分钟启动展厅设施设备。第八条管理员应全程跟进接待过程。如展厅设备突发故障无法及时解决，管理员应迅速将情况反馈至主办部门或单位，中止展厅接待活动。第九条 参观展厅的部门或单位要自觉爱护公物，未经允许不得随意使用、移动、拆卸室内设备设施，

5、不得随意悬挂、张贴会标。第十条 展厅内严禁吸烟和随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，不得高声喧哗。第三章讲解管理第十一条由集团办公室和XX部组织落实讲解人员培训。第十二条讲解人员队伍由集团办公室在集团总部选取部分职工，以及由XX物业选聘、集团办公室调配使用的劳务派遣人员组成。第十三条讲解员必须按照展厅有关管理规定开展讲解活动，向来访者传播准确的信息内容，并配合现场工作人员的管理。第四章设备管理第十四条当展厅出现设施设备故障问题时，由XX部统筹负责，协调多媒体小组在2小时内远程解决相关问题；如无法排障，需通知服务商在12小时内派人到场确认问题及组织维修，根据实际情况和工作量议定完成维修时限。第十五条遇

6、有重大接待活动，集团XX部应协调多媒体小组提前1个工作日对展厅各项设施设备开展检查，确保设备能够正常使用。第十六条由集团办公室牵头XX部、XX部、XX物业与服务商，组织对展厅内多媒体设施设备、软件和消防设施进行季度巡检，形成巡检报告。第十七条 集团XX部审核把关多媒体设施设备和软件巡检报告，结合实际需要对设施设备组织更新更换。5第十八条 集团办公室审核把关消防巡检报告，牵头有关单位及时排查消除安全隐患。第五章保洁管理第十九条由XX物业负责，严格按照操作指引及物业服务合同，落实展厅保洁工作。第六章费用管理第二十条 展厅日常管理涉及维护维保费用纳入年度预算。-6 -附件集团党建文化展厅使用申请表使用部门或单位使用时间（具体时间段）接待对象申请事由接待人数出席的集团领导申请部门或单位主要负责人意见管理员意见集团办公室审批意见联系人：联系电话:一 7 一