公用物资管理暂行办法.docx

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1、公用物资管理暂行办法一、目的为了使公司范围内的公用物资做到物有人管、物尽其用，能够得到有效保养、延长使用寿命，避免发生财产流失，特制定本办法。二、管理职责1、公司的物资归口管理部门是综合办公室，负责对公用物资的采购、使用、保管、维护保养和安全性负总责。2、各勤务经理负责公用物资的建帐监督和落实。三、公用物资的分类1、固定资产类。指用于保安服务过程中的低值固定资产，如办公设备、电暖器、通讯手台、巡逻车等。2、消耗品类。指用于保安服务过程中使用年限在两年以下且不属于个人保管的资产，如消防器材、手电、橡胶警棍、雨衣、雨靴、餐车、饭桶等。四、公用物资的建账管理1、建账管理的职责与分工1-1、综合办公室

2、负责建立公用物资总台账；1-2、各勤务经理（基层管理干部）负责建立公用物资明细台账；1-3、综合办公室会同勤务经理（基层管理干部）每半年按照台账纪录进行一次盘点；2、公用物资台账应应包含以下内容:2-1、物资的全称;2-2、型号、规格、数量;2-3、使用部门；2-4、估计使用寿命;2-5、领用人;2-6、备注（更换、维修、报废、赔偿等）五、公用物资的实物管理1、公用物资的配置，由公司根据各业务实际需求统一采买，确保物资的充分利用；2、各项目所需物资报请采购，由总经理审批；3、公用物资实物管理人员职责：3-1,负责公用物资的登记造册、盘点、维护维修等；3-1、保证物品不发生丢失，出现故障能得到及时处理;3-2、按规定时间进行盘点，报告盘点结果并备案留查;出现物资数量变动,应及时进行调整并与综合办公室进行核对，做到帐物相符。4、对人为损坏、非正常使用损坏及丢失的，经核实后，当事人须照价原价赔偿。如因正常使用损坏的，则由公司负责后期维修维护费用。