车辆设备管理办法.docx

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1、车辆设备管理办法1 .目的和适用范围1.1 为了加强XX信息技术股份有限公司（以下简称为公司）车辆设备管理，预防和降低车辆设备故障，保护员工人身和财产安全，特制订本办法。1.2 本管理办法适用于公司各部门和分公司（以下简称各单位），子公司参照执行。2 .管理职责2.1 运行与安全管理部负责公司车辆资产管理；负责建立公司机动车辆档案和车辆设备，建立（修订）车辆设备管理制度，负责公司公务车辆设备日常管理；协助相关单位办理有关公司车辆方面的事务。2.2 各单位负责公司托管车辆设备（如有）日常管理，负责制订适应本单位工作特点的车辆设备管理细则。2.3 专职驾驶员负责指定车辆日常维护工作及车辆使用。必须

2、严格遵守交通法规和设备操作规程，切实做到“三好”（即用好设备、管好设备、保养好设备）、“四会”（即会使用、会维护、会点检、会紧急处理故障），确保设备及人员安全。3 .车辆设备管理3.1 车辆设备管理遵循“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。3.2 车辆配置原则：保障公司经营生产，必须必要、经济适当、高效运行、合理合规、节能环保、总量控制。3.3 车辆设备须指定对应驾驶员负责指定车辆设备的日常保养、维护及使用。3.3.1专职驾驶员每天按例行保养要求做好车辆自查工作，确保车况良好，每日检查内容详见车辆日常点检记录表（xx004503）,每月检查内容详见车辆月检记录表（xx004504）o车辆设备管发布

3、日期：实施日期：xx0045共13页第1页理员及运行与安全管理部安全员不定时抽查驾驶员日常点检记录情况。1.1 3.2车辆设备由于例行保养未做或其他人为因素，造成机械事故及严重违章者，按驾驶员日常管理考核细则进行考核。1.2 3.3车辆设备使用前发现损坏，证件不齐应及时报单位领导或车辆设备管理员，责任由前一位使用者承担。3.4 运行与安全管理部应建立各类车辆的档案，由车辆调度员填报xx生产用车里程、油耗月报表(xx004501)o车辆设备管理员对车辆的保养、年检、里程、油耗、事故等情况进行复审并汇总登记。3.5 车辆设备管理员按照车辆技术手册要求，结合车辆实际运行情况制定不影响车辆使用安全的维

4、修保养标准，由负责指定车辆维护保养的专职驾驶员按标准执行。3.6 所有车辆设备每月检查一次，由公司车辆设备管理员下现场检查车况。4.车辆设备使用4.1 公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员驾驶；公司其他持有驾照人员驾驶公司车辆需经公司车辆设备管理员审核，运行与安全管理部部长批准。4.2 车辆使用必须遵守“六不准”规定。4.2.1不准车辆设备带病出车(特别是车辆电子系统黄、红色警告灯未消除前禁止出车)。4.2.2不准超速、超载、超温、超负荷工作。1 .2.3不准随意对车辆设备超设计能力运行，以保护车辆设备为准。4 .2.4不准在无润滑状态下运行。5 .2.5不准未持有“驾驶证”的人员操作车辆设

5、备。6 .2.6不准让上岗考试不合格的人员驾车及独立从事维护保养工作。7 .车辆保养7.1 自购车辆保养专职驾驶员应掌握车辆行驶公里数，到规定保养里程后要及时报告车辆设备管理员。车辆保养原则上按照公司制定的车辆维修保养标发布日期：实施日期：准执行，车辆设备管理员查验车辆档案进行确认，驾驶员填写飞马智科车辆修理申请单（XXOo4502）,经批准后前往定点单位进行保养。7.2 租赁车辆保养长期租赁车辆保养按汽车租赁合同条款约定执行，首次或两次免费保养前往租赁公司定点单位。由公司承担相关费用的按5.1规定执行。8 .（关键控制活动）车辆维修6.1日常维修6.1.1所有车辆（含托管车辆）在例行保养中发

6、现车辆故障，应及时报告车辆设备管理员，经车辆设备管理员查验后确定送修项目。驾驶员填写xx公司车辆修理申请单，在保修期内的车辆前往4S店维修，在保修期外的经营和业务保障车辆在4S店维修，生产车辆前往公司定点单位进行维修。如遇特殊情况不能在公司指定维修厂维修，需事先向运行与安全管理部（综合事务中心）申请，获准后方可在非指定维修厂维修。6.1.2车辆在行驶途中或车辆在外地遇紧急情况，驾驶员可通过移动应用（微信、QQ、短信等）方式向车辆设备管理员提出车辆维修申请，在征得车辆设备管理员同意后，可根据当时具体情况就近维修，事后补办申请手续。6.2事故车辆维修6.2.1所有车辆发生交通事故，驾驶员按道路交通

7、安全法处理事故流程取证报案后，立即报告车辆设备管理员。6.2.2车辆设备管理员统一协调，通知车辆调度重新调配车辆。6.2.3若事故车辆为长期租赁车辆，车辆设备管理员还需通知租车负责人，由租车负责人联系汽车租赁公司，按租赁合同条款约定办理保险理赔及车辆维修事宜。6.2.4事故车辆由专职驾驶员提出维修项目，填写xx车辆修理申请单，需维修车辆由车辆设备管理员确定送修项目，送公司定点单位维修。事故车或重要部件（调换的须取回）修复后，必须由送修人员在现场复验确认后方可接受，自行外送车辆一切费用自理。发布日期：实施日期17 .车辆保养及车辆维修费用规定7.1 车辆单次保养费用或车辆单次维修费用预估在200

8、0元以下由车辆设备管理员审批，费用预估超过2000元(含2000元)由车辆设备管理员审核，运行与安全管理部部长审批。7.2 所有车辆维修、保养费用按月结账，结账时提供结账清单、增值税发票以便审核。严禁擅自要求厂方私开其它物品，一经发现费用自理并按公司相关规定处罚。7.3 所有车辆因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失,除保险公司理赔部分外，根据公司交通安全管理办法(xx0031)有关规定追究责任人相关经济责任。8 .车辆的停放8.1 所有车辆必须停放在公司内。未出车时，车辆应妥善停放，关闭车门车窗锁，车钥匙放在指定的专柜保存；出车任务完成后，车辆要及时回场停放，确属特殊情况不能回公司停放

9、的，必须征得车辆调度员同意。8.2 因车辆停放不妥当而造成的车辆违章、车辆损毁由车辆驾驶员承担损失。未征得车辆调度员同意，车辆在外过夜而发生的停车费用不予报销并按驾驶员日常管理考核细则对驾驶员进行考核。8.3 公司车辆钥匙统一保存、管理。由车辆调度员负责管理。9 .相关文件9 .1xx0031交通安全管理办法10 .报告和记录报表1.1 1xx004501XX公司生产用车里程、油耗月报表1.2 xx004502xx公司车辆修理申请单1.3 xx004503车辆日常点检记录表1.4 xx004504车辆月检记录表11.文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：xx0045修订部门：运

10、行与安全管理部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容12拟稿：日期:审核：日期:xx004501保密级别：内部事项XX生产用车里程、油耗月报表序号车号姓名总里程数实际里程数油耗备注12345678910111213141516171819合计：领用油：实际用油：填表人：xx004502保密级别：内部事项XX车辆修理申请单编号:日期牌照号车型承修单位使用单位保养修理项目：备注：驾驶上车管部涯导xx004503保密级别：内部事项车辆日常点检记录表项目内容要求12345678910111213141516171819202122232425262728293031厢外厢体、漆面、牌照清洁

11、、无瘪无破损门、窗、锁、玻璃清洁、开启良好、无破碎保险杠、灯罩扭、碎无曲断裂破厢座椅（套）、固整洁牢内地板、仪表台、后清洁、无杂责任人:车号:20年实施日期:发布日期:内容要求12345678910111213141516171819202122232425262728293031窗台顶、壁、灯（罩）清洁，无污垢、完好冷冻液、机油、助力泵油、刹车油处于标准值区间灯动向随统转及系有效制动灯有效示宽灯（防雾灯）有效远（近）光灯有效实施日期:发布日期:项目内容要求12345678910111213141516171819202122232425262728293031倒车灯及倒车影像系统有效牌照灯（顶灯）有效