XX学院XX中心琴房管理系统采购需求.docx

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1、XX学院XX中心琴房管理系统采购需求一、采购设备一览表及技术要求序号采购内容名称采购内容技术参数要求计量单位数量（工程量）备注1琴房管理系统软件一、为保证系统的兼容性、安全性、易用性及易维护性，要求软件平台采用C/S与B/S混合模式，充分发挥两种模式的优势互补功能；系统搭建后可自动智能运行，琴房管理可实现智能无人值守管理；（提供琴房管理系统软件著作权）二、琴房管理功能模块：1、琴房属性：在系统可单个及批量添加琴房，可设置单个琴房属性包含不限于：设置琴房楼栋、楼层、琴房号、琴房类型、琴房分组、琴房状态、可同时进入使用人数、是否计时、是否开放网络预约、预约时长等；具有添加子琴房功能；2、人员权限灵

2、活管理：可直接在每间琴房右键添加固定使用人员，固定使用周期可设置周几到周几，可精确设置每天固定使用起止时间，固定时间之外为流动琴房供流动学生使用，指派后可直接看到每间琴房的人员信息；3、分辖区管理：不同系部或不同套1序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注管理点管理老师可实现只管辖所属琴房，各系部的自主预约设备仅显示所辖琴房信息，实现整体系统中分区管理功能；4、报修管理：可查看到所有终端及手机端申请的报修，可审核维修申请，处理维修，完成维修等操作；5、琴房状态：可总揽所有房间是否有人、门状态、设备状态，可单独操作控制每间琴房设备如门禁、照明等，可一键设置所有琴房多种场景

3、模式，包括：开放模式：琴房正常开放使用；关闭模式：琴房禁止使用及预约，关闭刷卡及指纹模块申请，终端显示禁止使用；夜间节能模式：琴房智慧终端屏幕电源关闭，琴房内电源关闭，声光设备电源关闭；应急模式：琴房门应急常开状态；维护模式：琴房钢琴维护或打扫卫生时启用，终端显示：维护中；三、用户管理功能模块：1、教师信息管理：包括单个录入教师信息，批量导入教师信息，教师信息统计查询及修改，信息包含但不限于教师姓名、专业、性别、工号、联系方式等；序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注2、学生信息管理：包括单个录入学生信息，批量导入学生信息，学生信息统计查询及修改，信息包含但不限于学生

4、姓名、系部、专业、年级、班级、性别、学号、联系方式等；3、第三方用户数据对接同步：系统可对接开放数据接口及配置中间库的学校第三方系统数据，可将老师和同学数据读取到系统；4、考勤统计：系统可根据设置课表对教师上课打卡生成考勤记录；四、识别管理功能模块：1、琴卡管理：卡片须兼容校园卡、身份证，包括卡片信息读取、卡片信息清空、卡片挂失、卡片认证（单个认证及批量认证）、卡片加密、挂失查询等，卡片类型包括管理卡，楼栋卡，楼层卡，用户卡等；2、指纹管理：用户指纹录入、指定下发设备、指纹管理、指纹地图展示、管理员指纹设置；3、人脸管理：人脸信息审批、指定下发设备、人脸管理、人脸地图展示、管理员人脸设置；4、

5、多识别方式兼容：支持用户在琴房外智慧管理终端上通过刷卡、序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注扫二维码、指纹或人脸方式申请或签到使用琴房；五、琴时管理功能模块：1、免费琴时：可单个或批量一次性分配一定数量的免费琴时，也可按照一定周期如月、周、天自动为指定的用户分配免费琴时，周期琴时可累计，也可到期清零；2、充值琴时：充值琴时为学生付款购买，购买方式支持现场购买和在线支付购买，如学生免费琴时使用不足或违反规章制度免费琴时被罚没后，需要练琴时付款购买琴时，充值琴时不受时间限制，不清零处理；3、违规惩罚：用户超时或违规系统按指定规则自动锁定账户或管理老师手动锁定指定账户，被

6、锁定账户在指定的锁定期限内不能申请使用琴房，管理老师可手动解除账户锁定；4、琴时奖惩：管理老师可对学生进行琴时奖惩操作；5、现金明细：充值琴时有详细的现金明细列表，充值报表，充值记录；五、课表管理功能模块：（提供与序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注琴房管理系统软件同品牌的智能教务管理系统软件著作权）1、课表设置：可单个老师设置单节课课表，也可按周设置课表，也可按照教学周单周双周设置课表；2、课时计划：可给指定系部、年级、班级按照起始周或单双周配置课程计划，教师按照课时计划上课考勤；3、排课管理：管理老师可提前设置好琴房小课教师教学编码及各年级学生课程编码，琴房任课

7、老师系统中给自己排小课表，自主选择琴房、时段及上课学生，教学编码及课程编码的匹配完成两点确定生成一条教学记录，辅助教务管理，通过排课系统教师自主排课生成每个学生个体课表、教师课表、琴房课表，学生登陆自己账号在系统可直观查看自己课表，教师登陆系统可查看自己所有课表，琴房智慧管理终端可显示每间琴房当天课表；六、设备管理功能模块：1、显示大屏管理：显示设置：可远程开启或关闭大屏显示，可灵活选择需要显示的内序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注容包含不限于：显示所有琴房，显示本客户端管理琴房，显示教师琴房和学生琴房，只显示学生琴房，显示或不显示固定琴房，排行榜统计可选择显示人

8、均琴时排行，总琴时排行等；显示内容：展示琴房使用统计情况、上下琴信息、超时琴房，图形化展示今日琴房使用率、空闲琴房数统计、专业平均时长分布、练琴时长排行榜、练琴人数统计；实时滚动显示琴房通知公告；2、琴房智慧管理终端管理：终端可设置设备地址，设备音量，退琴是否检测门状态，是否启用卡加密认证（防止复制卡），是否启用身份证认证，总卡开电时间，设备背光亮度设置；设备状态设置（启用，维修，停用）终端远程管理：可设置指定终端二维码、远程开关机；终端功能：自动智能管理功能包括但不限于自动计时结算，自动识别，智能判断上下琴，智能判断用户权限，智能签到签退功能；具有智能语音提醒至少包括但不限于室内练琴时间到点

9、提醒，注意事项序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注提醒，操作引导语音提醒；显示提醒功能包含但不限于琴房信息（房号、类型、状态）显示，二维码显示，操作用户信息显示，剩余琴时显示，用户预约信息显示功能；同时具备实时预约申请使用功能，中途外出智能人性化管理功能；七、数据统计报表功能模块：1、主界面统计显示：系统主界面具有琴房总揽饼状图统计，最新上下琴信息统计，最新报警报修信息统计栏，具备监控巡视窗口，自动轮巡每间琴房，轮巡窗体具有暂停轮巡按钮，语音喊话按钮，视频截图按钮；2、房间状态图标统计显示：软件主界面每间琴房图标内要求要统计显示琴房使用状态、使用中用户姓名、开始上琴

10、时间、该房间当前上琴人数、该房间最大同时允许使用人数，图标化显示该房间门状态、琴房类型，显示超时提示图标、门状态图标、灯状态图标等；3、单间信息统计设置：软件主界面每间琴房图标右键可查看琴房内详细设备状态，远程开门，使用中琴房人员姓名，无卡签退，设置序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注琴房设备地址、琴房门锁开门时间、琴房内钢琴数量、琴房开放时间、设置总卡开电时间、设备显示管理员电话等配置；4、数据实时呈现功能：管理老师及领导可实时通过管理电脑或手机端软件实时查看琴房使用情况，包括空闲琴房情况，使用中琴房情况，每间琴房谁在使用等数据；5、学生使用琴房统计：系统可选择单

11、个学生/班级/专业/所有学生以日/周/月/学期时间维度进行统计学生的练琴时间，并生成相应的扇形图/柱状图/曲线图；且能够按照一定的规则排序（按照上琴时间从大到小，或者从小到大）。6、琴房使用率统计：单间琴房可按照使用人次及琴时长度以日/周/月/学期时间维度进行统计，并生成相应的扇形图/柱状图/曲线图；所有琴房可按照使用人次及琴时长度以日/周/月/学期时间维度进行统计，并生成相应的扇形图/柱状图/曲线图；对于最大或最小的数字能以表格的底色或字体颜色区别表示，对统计表中的统计项能进行人工选择（比如可以从琴房使序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注用人次、琴时、使用率三个参

12、数中任选组合）；八、安全与权限管理模块：1、账号及数据管理：系统包括多级账号，不同级别账号拥有不同权限，系统数据自动备份，数据还原；2、重要操作认证及审核功能：重要操作如删除用户或系统记录信息需验证管理员指纹或更高一级账号的审核通过才行，保障系统数据安全；3、全系统卡片密钥认证：可在系统设置所有琴房智慧管理终端需要启用指定扇区（扇区可灵活选择1T5扇区）密钥验证，包括总卡，用户卡，未按照系统设定扇区加密的卡片系统提示未通过密钥认证，不能上下琴，防止学生使用手机复制卡片；4、系统无人安全模式：超级管理员离开电脑时可通过软件进行电脑锁屏，管理员回来通过刷管理员加密卡或指纹认证解屏，避免其他人进行不

13、当或非法操作；5、门禁安全功能：系统具备非法闯入报警功能，并生成报警记录；具有强制开门防被困功能，要求断序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注网、外部设备损坏情况下都能从房间内部开门，系统自动根据操作方式判断上下琴，合法上琴，门开启，操作下琴门检测需要关闭并保持关闭上锁状态，管理卡开门也生成开门记录；6、监控联动：琴房安装监控后，琴房发生应急情况时按下琴房内场景终端报警按钮，管理室管理老师电脑会立即弹出报警琴房视频监控画面，连接电脑的权限信息采集器会发出报警提示声音提示管理老师；九、系统规则管理功能模块：1、练琴时间规则：可配置功能包括不限于周末练琴是否扣除琴时琴时限

14、定使用是否跨天练琴时间结束系统是否强制下琴课表优先阶梯计时规则、是否启用扣费交易每天琴房开放时间每天学生最多上琴次数、学生每次练琴时长、学生两次练琴时间最小间隔教师每次用琴时长、课程提前及延迟签到时间、迟到早退时间、旷工计时最小琴时和最小余额；2、练琴权限规则：可配置功能包序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注括不限于学生是否按照绑定琴房练琴教师在琴房学生是否可以进入使用固定琴房的学生是否可以使用流动琴房教师是否只能使用自己的固定琴房教师是否可以使用其他教师琴房绑定琴房流动学生是否可以使用学生琴房是否分区使用单位练琴时间内可以使用最多琴房数量；3、设备规则：可配置功能

15、包括不限于琴房号是否分组显示学生在自助机上是否可随意选择琴房琴房门未关闭时是否允许下琴智慧管理终端每天自动开关机时间教师是否可以使用其他教师琴房绑定琴房流动学生是否可以使用；4、违规超时规则：可配置功能包括不限于每周限定使用时长超过每天限定时长锁定账户天数超过每次练琴时长锁定天数未下琴锁定天数超时规定后罚没多少时间锁定宽限时间；5、系统常规设置规则：可配置功能包括不限于学校名称琴房排序方式上下琴提醒声音主界面字体大小主界面软件背景序号采购内容名称采购内容技术参数要求i卜量单位数量（工程量）备注色彩自助机主界面功能区大小；6、子琴房管理规则：如一间琴房内还有另一间嵌套琴房的，预约申请里面琴房练琴的学生可同时开启外面琴房门禁，同时显示提醒使用内部琴房，退琴时如果