XX学院数字化平台建设项目教学项目管理系统需求说明.docx

《XX学院数字化平台建设项目教学项目管理系统需求说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX学院数字化平台建设项目教学项目管理系统需求说明.docx（12页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、XX学院数字化平台建设项目教学项目管理系统需求说明一、主要功能要求1、总体功能为保证项目建设的质量和水平，从整体上提高学校教学质量，促进高校高等教育的改革和发展。教学改革与建设管理平台总体实现内容如下：（1）高校教学改革与建设项目服务大厅教学改革与建设公共服务的门户大厅主要为全校教师和管理部门提供教学改革与建设项目快速申报、通知公告、项目公示、成果展现、教学评奖、经验交流、政策文件、下载中心等功能。（2）高校教学改革与建设项目管理系统教学改革与建设项目的综合管理系统主要对学校各类教学改革、教学建设项目的全周期管理，从项目申请、项目审批、项目立项、项目建设、项目检查、项目变更、结题验收和教学成果

2、等一体化集成管理，以提高教改与建设项目的管理效率。教学改革项目范围：省、市、学校教改项目；教学建设项目范围：专业建设、课程建设、教材建设、教学创新团队建设；（3）专家评审系统：专家网上登录与评审，包括二级部门初评、学校终评、中期检查评审、验收评审等。（4）移动应用终端：实现移动审核及项目查询，提高教改项目整体评审效率。2、管理平台各组成部分功能教改与建设项目管理平台的总体功能包括四个组成部分：服务大厅、教改与建设项目管理系统（简称：教改系统）、专家评审系统和移动应用终端。（1）服务大厅1）首页综合显示通知公告、待办提醒、快速申报、结果公示、成果展示、资料下载、政策文件等内容。2）通知公告显示项

3、目申报、审核阶段性检查、项目评审通知公告。显示内容中区分通知类型、通知对象类型。3）待办提醒对接教改系统，点击待办事项，链接跳转相应的操作功能模块。提醒消息分为系统自动提醒，管理员提醒等。4）快速申报支持项目快速申报入口，点击直接进入对应项目申请界面实现快速申报提交功能。5）结果公示结果公示内容包括项目立项公示、阶段性检查结果公示、结题公示等。6）成果展示项目成果展示，支持按权限多维度分类查询全校教学成果数据库以及入库教学成果资源库查询。7）资料下载提供资料下载：按资料分类进行搜索并提供下载。8）政策文件国家、省、市、学校政策文件。（2）教改管理系统1）首页首页显示待办提醒、通知公告、功能导航

4、、项目申报流程图等内容。2）项目计划教务处（校级管理员）发布项目申报通知，根据项目申报要求编制项目申报计划。编制项目申报计划时，可以设置项目类型、申报条件、申报报名开始日期与截止日期，可以选择申报流程（在流程管理中预先设置）、选择申报页面样式、选择评审页面样式、选择项目预期成果材料及需要完成并上传日期。支持项目计划Word模版导入后自动生成结构化模版功能。按照国家、省、市项目计划申报书要求，自动编制并生成模板，支持PDF文件导出；支持申报书Word文件导入自动生成模板。3）申报通知管理员将申报计划进行通知发布，只有发布后的项目申报计划，才能在系统中显示，并可以被相应条件教师选择申报。项目申报发

5、布功能同时支持项目申报发布与撤销发布。4）项目申请教师用户登录时，根据权限可显示内容。【可申报项目】根据用户角色，查询可申报项目内容，系统详细显示各可申报项目的截止日期，申报条件与要求，项目申报、评审流程，项目预期成果材料。（限制条件在管理员建立项目申报计划时确定）系统提供按申报项目编号、项目名称、项目类型、时间段进行筛选查询。【项目申报】用户可对进行项目申报报名。填写完成相关项目申报表，上传相关申报材料，就可提交部门进行项目初审。【已申报项目】查看用户所有已申报项目。可根据项目类型、时间段、审核结果、项目流程进行组合查询。【已评审项目】查看用户所有已通过评审项目。可根据项目类型、时间段、审核

6、结果进行组合查询。【项目结题申请】可进行项目结题申请。对已完成评审的项目，如有结题需求，系统允许项目负责人进行结题申请。系统支持按项目完成时间段查询需要结题的项目。系统自动列出项目结题所需上传的材料，项目负责人按要求上传材料,并提交申请项目结题。【已结题项目】查看用户所有已结题项目。可根据项目类型、时间段、审核结果进行组合查询。5）项目初审【项目初审发起】系统获取所有已受理且未发起初审流程的项目报名，由二级管理员根据实际情况分组发起项目初审流程。【项目报名分组】考虑到不同项目类型的申报起始与截止时间不同，系统提供项目初审分组功能，按组提交初审审核。【初审流程】系统支持发起、中断、继续、撤销初审

7、流程。 发起：二级管理员发起初审流程。只有进入流程的项目报名，才能提交到二级教学委员会进行项目初审。自动载入审核人员：默认二级教学委员会成员，并可修改。 中断：暂停已进入初审流程的审核项目的后续审核过程。系统保留已完成的初审结果。 继续：继续已暂停的初审流程。以往初审结果有效。撤销：撤销发起的、暂停中的初审流程。撤销后，将删除当前项目的所有初审结果，并不可逆。自动生成项目材料审核版本：该版本所有材料与内容均直观展示，无需下载附件。该版本包含敏感字段自动隐藏功能，敏感字段可进行自定义设置。隐藏功能分为两种：录入信息中进行隐藏：直接依据字段隐藏内容；附件内容中进行隐藏：通过程序技术读取附件，并隐藏

8、敏感字段，生成新的文档保存，提供项目审核。【项目初审登记】项目初审定义为对项目报名人员进行部门内初审筛选。通过项目初审，系统自动按项目类型进行审核排序。项目初审由二级教学工作委员成员会完成。【接收初审项目】由二级管理员整理汇总，发起初审流程后提交。对已受理项目进行初审审核，采用通过与不通过形式进行表决。（同时系统可扩展支持等级与分值混合式评审，并自动计算出评审总分。）【项目初审评审汇总】对项目初审成绩进行汇总，支持依据成绩自动或手动增加排名排序。由二级管理员进行以下操作。【项目初审关闭】查询查看项目初审评审情况，对发起的初审项目所有评审情况进行汇总分析。提醒：提醒未及时完成评审工作的二级教学委

9、员会进行初审。关闭：关闭到期的项目初审评审，只有关闭项目初审后，才能进行项目初审成绩汇总。【项目初审成绩汇总】将项目初审成绩汇总，并排名排序排名：二级委员会初审通过个数作为排名依据。排序：按评审排名进行排序，系统自动或二级管理员手动增加排序序号。【项目初审结果上报】（二级教学单位管理员）：将汇总排名排序提交上报给教务处。（6）专家评审专家评审流程。【专家评审发起】系统允许发起专家评审流程。系统汇总二级教学单位评审结果，支持列表与明细模式显示。根据项目类型及设置的专家选择情况，（系统自动）分配各项目评审专家（系统支持管理手动维护与调整），确认后，将相应评审项目及材料内容推送至评审专家页面。项目汇

10、总：二级教学单位审核结果汇总；项目分组；评审发起：系统支持发起、中断、继续、撤销初审流程；发起：管理员发起专家评审流程。只有进入流程的项目，才能提交给专家进行项目评审；评审截止日期；选择审核专家：系统根据项目类型筛选评审专家供选择（自动过滤冻结与回避专家）；选择评审专家后，如评审专家是第一次参与专家评审，那么系统自动分配新用户名与密码；如评审专家是参与历次评审的专家，那么系统自动找到原用户名，同时分配新密码（或原密码）。系统支持将用户名、密码、评审登录方式及评审相关信息以邮件发送至评审专家。支持专家评审员密码有效期设置，超过评审有效期后，密码自动失效，同时系统不支持专家评审员找回密码服务。相同

11、专家在不同组别中参与专家评审，系统将分别进行通知，但评审项目内容将汇总。中断：暂停已进入专家评审流程的审核项目的后续审核过程。系统保留当前分组已完成的专家评审结果。继续：继续已暂停的专家评审流程。当前分组已完成的专家评审结果有效。撤销：撤销发起的、暂停中的专家评审流程。撤销后，将删除当前分组的所有专家评审结果，并不可逆。【专家评审登记】允许专家登录系统并对分配的项目进行专家评审。【登录评审系统】专家评审员接收到评审信息后，使用登录名与密码登录评审系统。专家评审：系统自动过滤各专家评审员的评审项。7）项目终审【项目终审发起】系统允许发起项目终审流程。系统汇总各二级教学单位项目初审结果和专家初审结

12、果，支持列表与明细模式显示。同时系统将之前评审的所有项目材料同步推送至教务处。教务处汇总整理所有项目信息后，组织校教学工作委员会发起学校评审。项目汇总：二级教学单位汇总、专家评审汇总、全校汇总。系统自动完成。项目终审发起：功能跟项目初审类同。【项目终审登记】对发起的项目进行项目终审。终审由校教学工作委员会成员完成。【终审受理】：教务处发起学校评审，自动分配给校教学委员会成员。【评审汇总】对终审结果汇总，支持依据成绩自动或手动增加排名排序。由管理员进行以下操作。【终审关闭】查询查看项目终审情况，对发起的学校终审项目所有评审情况进行汇总分析。提醒：提醒未及时完成评审工作的校教学委员会进行评审。关闭

13、：关闭到期的终审项目，只有关闭项目终审后，才能进行项目终审成绩汇总。【项目终审成绩汇总】将项目学校评审成绩汇总，并排名排序排名：校教学委员会评审通过个数作为排名依据。排序：按评审排名进行排序，系统自动或管理员手动增加排序序号。【评审结果发布】项目评审结果汇总。管理员将项目评审结果汇总，并形成通知文档进行发布。系统支持自动生成模板式通知文档。8）项目立项支持项目立项确认，计划立项编号编制及立项公示通知在线编辑，一键发布等功能。支持立项项目多维度查询。9）项目建设支持对已立项项目任务书修改提交及任务书的审核、查询功能。支持项目负责人对任务书的实施计划，按照阶段进行完成计划填报和自行检查报告。上载有

14、关进展报告附件。支持项目负责人对任务书的研究成果进行登记和附件上载。具备项目变更及终止提交、审核功能。10）项目中期检查项目自查【系统检测】系统自动对所有需要阶段性检查项目进行检测，并显示检测结果。系统支持自动检测时设置检查项目自查起止时间段。【检查项目汇总】项目阶段性检查列表。依据项目申报要求，系统自动将需要阶段性检查的项目列表展示在项目负责人面前。系统支持项目申报要求中设立阶段性检查类型与起止时间。系统支持分时间段显示阶段性检查项目列表。【检查提醒】对需要进行阶段性自查但未能及时进行项目自查，系统提供自动提醒功能。系统支持各级管理员手动对下属项目进行阶段性自查提醒功能。【中期检查结果】项目

15、阶段性自查结果显示。系统以列表形式显示阶段性自查结果，可以按自查结果生成汇总报表。专家评审检查阶段性专家检查以专家评审模式进行。【评审检查发起】类同与专家评审流程。【专家评审登记】类同与专家评审流程。【专家检查结果】专家评审检查结果汇总。系统会同步将检查结果反馈给各项目负责人。系统支持各级管理员查看下属项目专家评审检查结果，并允许手动将结果发送给名项目负责人。11）结题验收【项目结题提醒】项目结题提醒。系统自动分时段汇总需要结题项目列表，并向各项目负责人发送项目结题提醒。系统支持各级管理员手动发送结题提醒。【结题项目汇总】支持结题项目的汇总查询。【结题提醒】支持系统自动与管理员手动提醒。【项目结题申请】项目负责人提出结题申请，管理员汇总项目并发起结题评审。【结题申请汇总】发起结题评审流程：类同与专家评审发起流程。【项目结题评审】类同与专家评审流程。【结题评审结果】结题评审结果汇总。管理员将项目结题评审结果汇总，并形成通知文档进行发布。系统支持自动生成模板式通知文档。12）展示大厅对前台展示项目进行管理。【展示基础设置】展示分类：项目展示分类。管理员可以设置维护前台项目展示平台展示分类。【展示项目管理】项目展示发布：完成项目展示前的准备工作。根据二级教