如何举办一场有影响力的招商推介会如何借助一场推介会实现政府与企业的双向奔赴.docx

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1、如何举办一场有影响力的招商推介会？导读：如何借助一场推介会，实现政府与企业的“双向奔赴”？政府想招合适的项目，企业也在找适合发展的园区。但现实中由于地理区隔等因素，导致信息无法及时传递，双方经常是关山万里，无缘相见。一场高质量的招商推介会，是政企合作的浪漫鹊桥。以推介会为纽带，双方有机会进一步认识和了解彼此，并成就一段美好姻缘。然而，如何办一场有影响力的招商推介会，一直是困扰招商人的难题。文：在笔者看来，一场招商推介会，可分为策划、筹备、执行、结束四个环节。O1策划阶段执行要点所谓凡事预则立，不预则废，做好事先筹备，才能够保证推介会有序组织和执行。在策划阶段，需要做好七件事。第一，选好举办地按

2、照以往的经验，政府招商推介，首选是北上广深，不仅因为大量招商资源汇聚，而且北上广深正面临新一轮产业转移，很多企业要迁走，自然成为地方政府外出招商的香管管。其次是一些强二线城市，包括珠三角的东莞、佛山、惠州，长三角的南京、杭州、苏州，内地的武汉、重庆、成都，都可以纳入招商备选池。这些城市人才、技术、资本富集，在很多细分领域实力不亚于北上广深。但具体如何选，还要结合各地产业方向与政府招商诉求综合确定。第二，把握关键时间节点举办招商推介会，时机的选择十分重要。笔者认为，有四个时间节点适合举办会议。一是全国两会后，大概每年的三月初，这时候年度计划刚出台，企业会比较活跃；二是一些国家重大战略出台，如!长

3、江三角洲区域一体化发展、粤港澳大湾区建设等战略出台后，企业的投资热情比较高；三是借助国家举办大型会议的东风，如G2O峰会、APEC会议等，此时社会高度聚焦创新发展，更容易吸引企业参会；四是中央和地方政府换届时，新一轮的经济刺激政策和措施将大范围落地，企业高度关注。第三，确定会议形式常见的招商推介形式包括城市推介会、经济论坛、产业发展论坛、招商推介会、项目洽谈会等。其中，城市推介会由地方主官或分管副职领导带队，对一座城市的历史、人文、自然资源、产业资源、营商环境作全面推介，以提升城市的知名度和形象，进而吸引人才和资本进入城市；经济发展论坛是以研究和探讨经济发展为主题，邀请各界专家、学者、企业代表

4、参会。大会除主论坛外，一般还同时设有平行分会和主题活动，时间在2-3天不等，重在引才、引智、引重大项目；产业发展论坛则是聚焦某一行业，针对性邀请企业参会，以会招商，促进当地产业链改造与提升；招商推介会比较好理解，就是以招商为目的，向企业介绍产业资源和投资环境；项目洽谈会一般只邀请有投资意向的企业参加，政企双方围绕项目落地展开深入交流。第四，明确活动主题活动主题是对整场会议的概括C活动主题包含主标题和副标题。其中主标题可以看作主题的浓缩，副标题一般是活动的名称。如前不久刚结束的投资上海推介会，主标题为沪利共蓉机遇无限，副标题为2023上海川渝投资合作推介会，这是最常见的形式。第五，成立工作小组一

5、场招商推介会，除总负责人外，需筹建三个小组。一是综合协调组，负责推介会筹备口常工作，并联系协调各组工作和落实活动方案，具体工作包括会议协调、活动安排、资金管理、文件起草、会务协调、场地保障、酒店和晚宴预订等；二是接待联络组，负责统筹接待和联络工作，工作包括参会企业的邀请和接待，重要领导和来宾的联络、接待和陪同等；三是新闻宣传组，负责推介会的新闻报道工作，包括文案撰写、媒体资源合作、信息发布、广告宣传、媒体邀约等。第六，落实活动经费政府主办要向地方财政部门申请专项业务经费，企业主办则要看双方约定。主要花费包括场地租赁费、会务费、业务招待费（住宿、餐饮）、车马费等。第七，撰写总体方案前面的内容定好

6、，就可以拟写总体方案了。活动方案具体包括活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、与会嘉宾、活动内容（如活动发布会、媒体见面会、参观走访园区、领导嘉宾致辞、招商推介、项目签约仪式、会后餐叙交流、企业恳谈会等）、活动流程、人员组织、宣传计划、经费预算等。02筹备阶段执行要点筹备阶段主要包含八个重要环节。八邀约企业一场推介会能否成功，核心在于参会企业的数量和质量。以在上海举办一场招商推介会为例，按照精准化原则，应重点邀请八类企业（个人）参会。两地政府有关部门领导；世界Sc）C）强、中国企业SOO强、民营企业强在沪企业或机构负责人；在沪行业领军企业、独角兽企业、专精特新小巨人企业、瞪羚企业等

7、负责人；在沪乡贤；在沪优质民营企业负责人；行业商会、协会、地方校友会等；行业大V、专家、学者;推介会拟签约客商。具体邀约工作由驻点招商办负责。同时，如果是市里牵头，再把一部分任务摊派给下面的县（市）、区，市有关部门和单位，请他们邀请一些有对接大城市需求的企业共同参会。2、邀约嘉宾对许多政府来说，在影响力与号召力不足的情况下，很难举办好一场具有影响力的招商推介会。但可以通过重磅嘉宾和权威媒体两个维度解决这个问题。一场招商推介会，如果只是念稿子、看片子，会让人昏昏欲睡，要是有重磅嘉宾参与，比如XX院士、XX名人做主题演讲，情况便完全不同。另外，如果推介会邀请到新华社、人民日报、中央电视台三大正部级

8、新闻单位，对大会的知名度、影响力和邀约都有巨大帮助。3、邀约领导由于政府领导的行程安排存在变数，实际参会的领导与政府给出的出席人员名单未必完全一致。很多时候，政府参会领导要根据企业一方的名单来安排。比如，与会人员中有省属企业的一把手，正厅级别，和地级市市委书记平级，那么市委书记基本是要来的。4、落实酒店和会场根据人数不同选择会场。一般人以下规模的推介会，酒店宴会厅完全够用，如果人数超过300人，甚至达到上千人之多，可以改选剧院、政府大会堂、会展中心等场地。酒店首选五星级或较新的四星级酒店，但不能超过规定标准；第二，带会务公司到场地实际测量尺寸并出具效果图，确认后再签约；第三，会场需要配备休息室

9、，以供重要领导和嘉宾休息或洽谈。如果没有合适的选择，可以选其他单位在该城市举办时选用的酒店，一般不会出错。5、落实会务公司选择会务公司，一需要了解公司在业内的口碑；二是要查看其过去的实际案例，尤其是类似活动的案例；第三，如果条件允许，最好到去公司实地考察，以评估公司的综合实力，也可以用其他单位合作过的公司。当然，贵的并不代表一定好，初次合作或多或少都有风险。6、活动准备活动准备分为物料准备和路线准备。一场推介会，所需的物料包括宣传片、招商推介PPT.会议手册、宣传手册、音响设备（如果酒店有专业的大屏和音响则不需要自备，如果没有，需要提前和会务公司协调）、招商推介PPT.主持词、领导致辞、主K、

10、展板、签到墙、纸袋、指引牌、围挡、台签等等。这里强调一点，无论什么物料，细节很重要。比如，桌签摆放要排座次、放整齐，每个桌签之间的距离、和桌边的距离都要一致，才能体现出会议的严肃性和专业性；签约顺序、站位都要谨慎，不容出错。另外，观摩路线要提前设计，拟走访的园区、企业需提前对接，观摩的时间要严格控制，对有可能出现的紧急情况做好应急预案。7、宣传预热招商推介会的宣传贯穿始终，预热手段包括：召开新闻发布会，主要领导做主发布，投促和商务部门负责人答记者问，政府和媒体在专版发新闻报道；在电视台、党报等传统媒体发布会议手册，邀请企业参会；利用自有公众号、官网、视频号、抖音等新媒体渠道持续宣传；以资源互换或付费推广的形式，请行业媒体或财经媒体帮忙邀约。8、活动预演活动前一天要确保现场布置完成，并进行现场彩排调整。03执行与结束阶段要点实施阶段主要考验大家的配合和对突发事件的处理。活动中，要做好每个流程的衔接。对活动中出现的问题，要做好预案，迅速反应。活动结束后，要第一时间出照片和宣传稿，经政府办审核之后对外发布。