规范行文常识考试复习范围.docx

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1、规范行文常识考试复习范围各校领导、老师：在教研室接收到的诸多材料中（包括上交市级材料），屡屡发现有不规范现象，甚至很“出格”，突出表现在:行首空格和标题及标题序号方面（见图片案例110）,直接影响了我区材料的形象。为了改变或基本改变这一现象，教研室安排了这方面的学习与测试工作。希望广大领导和教师认真地学习这方面的有关知识，把我们规范行文的意识和水平提高到一个新的高度。做到严格规范很不容易。但类似于我们常用的计划、总结、论文、报告等做到基本规范就行。而做到基本规范并不难，只要我们稍加注意，均可做到。本文是根据有关国家规定与出版物中的行文现象集合而成的，也是被我们忽视的地方，并不是国家公文行文款式

2、的全部要求。国家公文款式很复杂，我们常规性的计划、总结、论文、报告等材料也没必要按公文要求行文。本文所提到的某些要求、规定，个别时候也不是一层不变的。希望学校在加强教师自学的基础上，借业务学习之际，给予集中学习，以增强效果。考试大约时间为十二月底或一月初。所有人员参加。一、标题标题字号比正文字号适当大些，可用二号，字体可用宋体、黑体。标题的字号、字体要一致，更不得加入其他艺术字体。标题字数较多时，可分多行居中或左右恰当排布；回行时，要做到词意完整。标题末尾，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，前加破折号；字号适中，字体使用楷体、宋体。标题下可属单位名称和作者（也可属文末落款处），居中，单位

3、名称与作者间空两个字空格，字体、字号适中。二、正文1空格。每个标题与自然段的开始空两个字的位置。2.序号的结构层次顺序标题是给正文分层次的重要标志。标题序号的级别顺序为：第一层为汉字数字后加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；第二层为括号中包含汉字数字,后面不加任何标点,例如:“（一）”“（二）”；第三层为阿拉伯数字加下脚原点，不是顿号，例如：“1.”“2.”“3.第四层为括号中包含阿拉伯数字，后面不加任何标点，例如：“”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，后面不加任何标点，例如”“”“”；第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”后面加圆点或者“（A）”“（B）”“（

4、C）”后面不加任何标点；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”后面加圆点或者“（a）”“（b）”“（c）”后面不加任何标点；序号级别一览表：注意序号后有无搦题什么标点。第一层第二层第三层第四层第五层第六层第七层、（一）1.(1)A.a.、（二）2.(2)B.b.、(H)3.(3)C.C.(A)(a)前四层是国家通用的四级标题序号。标题序号要依次使用，不能乱序或倒用。但是，当正文层次较少时，序号级别第一层和第二层可同时省去，直接从第三层序号“1.”“2.”开始，也可省去第二层，即“一、”“1.”“2.但不能只省去第一层，即“（一）”“1”“2.在段落叙述中，分层序号宜用或“首先，”

5、“其次，”或“第一J第二，”或“一是”“二是。当然也可用于段首。值得注意的是“首先”“其次”“第一”“第二”后面只能是“，”号，不能是其他符号。各层次内的序号系列标法应一致。如第一层标题是：第二层也应是：第二层不应当是：一、二、幽二、(一)#(-)#1.#1,*1*(1)*2.&2.&2)&3.标题与标点独立成行的标题最后，不加任何标点；如果标题不独立成行，紧随其后写文章内容，则标题后面加句号。是否独立成行全文应当一致。4.标题与黑体字一篇材料中，只有第一级标题用黑体字，以示突出，字号大小与正文相同或略大于正文字号，此外所有标题均与正文用字一样。正文如有附件，应当在正文后落款前注明附件顺序和名

6、称。先在正文下一行左空两格标识“附件：”，而后下一行空两格标注附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件在正文的下一页开始，不与正文一页，附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。例如：1. X2. #年#月（另起一页）X四、落款1落款一般包括单位和日期，如果标题下属有单位，则落款只写日期。位置一般在正文下间隔两行，右端空两个字的地方。日期在单位名称的下一行。2.日期可以用汉字数字或阿拉伯数字,但二者不能混用，不能写成大写汉字。如“贰零壹伍年拾月”（错误），应当写成“二O一五

7、年十月”或“2015年10月”。用阿拉伯数字表示年月日的简写形式时，用短横线连接号，不能用圆点或顿号。示例：2010-03-02（正）2010.03.02（误）2010、03、02（误）五、文中的数字文中的汉字数字和阿拉伯数字，使用比较复杂，有的也没有明确确定。但使用时要注意以下几点。1 .使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日，500克，20支等。统计表中的数字必须是阿拉伯数字。表示统计的数字一般用阿拉伯数字，如班里共有12名三好生。2 .使用汉字数字。根

8、据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二。师“十三五”计划等。3 .关于整数一到十。一般具有统计意义的时候，习惯上用阿拉伯数字，如我校现有6个教学班；不具有统计意义的时候，习惯上用汉字数字，如八个人去就行，增长五个百分点。4 .关于约数。相邻的两个数字并列连用表述约数，必须用汉字，如二三米，十七八个；中间不能用标点，如：一二百人，不能是：一、二百人。相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。例如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）5 .关于阿拉伯数

9、字间连接号。表示数值范围的应当用波浪线连接号“”不用直线，如25公里35公里，1820。六、连接号连接号有半字线、一字线“一”、浪纹“”和二字线“一一”四种形式。我们常用的是一字线和波浪线。标示下列情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线：1 .标示相关项目，如时间、地域等的起止。示例1：沈括（10311095）,宋朝人。示例2：2011年2月3日10日。示例3：北京一上海特别旅客快车。2 .标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止。示例4：25g30g;示例5：第五课八课。在不引起歧义的情况下，前一数值附加符号或计量单位可省略。示例4：2530g;示例5：第五八课。七、标点的特殊性1.句

10、首句尾（1）句号、问号、叹号、顿号、逗号、分号和冒号不出现在一行之首。（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开，更不能一半在行尾，另一半在下行行首。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。2 .括号括号的主要形式是圆括号“（）”，其他形式还有方括号“”、六角括号“1）”和方头括号“【】”等（1）标示作者国籍或所属朝代时，可用方括号或六角括号。示例1：英赫胥黎迸化论与伦理学示例2：（W）杜甫著（2）除科技书刊中的数学、逻辑公式外，所有括号（特别是同一形式的括号）应尽量避免套用。必须套用括号时，宜采用不

11、同的括号形式配合使用。示例：（茸（r6ng）毛）很细很细的毛。（3）句中括号。句子中间括号内行文末尾通常不用点号，如例1；若句内括号处于句子停顿处，括号外应用点号，如例2。例1科技协作合同（包括科研、试制、成果推广等）根据上级主管部门的计划签订。例2：她介绍时用了一连串比喻（有的状如树枝，有的貌似星海）,非常形象。（4）句外括号。句外括号是指在整句结束后，用括号进行标注的情况。行文末尾是否用句号由括号内的语段结构决定：若语段较长、内容复杂，应用句号,应标在括号内。句外括号外通常不用点号。如：应把夏朝看作原始公社向奴隶制国家过渡时期。（龙山文化遗址里，也有俯身葬。俯身者很可能就是奴隶。）特殊情况

12、下，句内句外均不加点号。例如：问：他朗读得怎么样？答：语句很流畅，感情很充沛，胜似话剧。（掌声，笑声）3 .冒号：一个句子内部一般不应套用冒号。在列举式或条文式表述中，如不得不套用冒号时，宜另起段落来显示各个层次。示例：第十条遗产按照下列顺序继承：第一顺序：配偶、子女、父母。第二顺序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。4 .省略号省略号和“等”“等等”词语不能同时使用。在需要读出来的地方用“等”“等等”，不用省略号。示例：含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜等。（误）含有铁质的食物有猪肝、大豆、油菜、菠菜等。（正）5.书名号不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、活动等名称

13、，不应用书名号。下面均为书名号误用的示例：示例1：下学期本中心将开设现代企业财务管理市场营销两门课程。示例2：明天将召开关于“两保两挂”的多视觉理论思考课题立项会。示例3：本市将向70岁以上（含70岁）老年人颁发敬老证。示例4：本校共获得最佳印象自我审美卡拉0K等六个奖杯。示例5：闪光牌电池经久耐用。示例6：文史杂志社编辑力量比较雄厚。示例7：本市将召开全国食用天然色素应用研讨会。示例8：本报将于今年暑假举行墨宝杯书法大赛。八、图表公式序号正文中的图、表、公式、算式等序号，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。九、页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。各页页码应标注在相同位置。第一至第四项是重点，其它项也要引起注意。以上是否看明白？若需要全区业务领导开会集中交流学习，请与李主任联系。以上不当之处，敬请交流指正。牧野区教育文化体育局教研室2015年12月7日