2023年整理安全护卫管控.docx

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1、制度管控一、护卫员仪表仪容规范目的:为树立护卫人员的良好形象和护卫队的社会声誉,振作精神,鼓舞士气,真正建立一支社会信誉良好、居民拥戴、具有战斗力的区域护卫队伍,特制定本规范0适用范围:本公司各管理处的护卫员。1、着装要求:(1)统一着装,要求举止文明、大方、得体,精神抖擞。(2)统一穿黑色皮鞋,戴保安帽,系领带,佩戴工作牌,服装整齐、干净(凡佩戴不齐者,不得上岗)。(3)不得戴饰物,口袋内不宜装过多物品。(4)禁止披衣、敞胸、挽袖、卷裤腿、戴帽不正、穿拖鞋或赤脚。2、形象规定:(1)经常注意检查和保持仪表整洁。(2)不准留长发、蓄胡子、留长指甲。头发不得露于帽檐外,帽沿下发长不得超过1.5厘

2、米,鼻毛不得露出鼻孔。(3)精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不准弯腰驼背,东倒西歪、前倾后靠、伸懒腰;不得袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中。执勤中不准吸烟、吃零食,不勾肩搭背;做到站如松,坐如钟,动如风。(4)不准哼歌,吹口哨,听收(录)音机,看书报。(5)不得随地吐痰,乱丢杂物。(6)不得挖耳孔,不得敲桌椅,跺脚或玩弄其他物品。(7)做到“微笑服务”,对待业户友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌服务用语。3、注意事项。上岗前,必须对照整容镜整容,检查衣帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范,队长、领班在场应检查或予以纠正。二、护卫员交接班制度目的:为使护卫(楼宇管理)员在交接班时能做到有条不

3、紊,做好交接工作,保证工作能延续顺利进行,特制定本制度。适用范围:各管理处护卫员的交接班工作。1、交接时间。接班护卫员按规定着装后,提前10分钟上岗接班。2、交接班要求:(1)接班护卫员到达后,应由交接班护卫员在“值班记录表”上记录交接班内容和交接班开始时间并签名。(2)交接班时,交接护卫员必须将需要接班护卫员继续观察或处理的问题、装备器材和其他物品的数量,以及电梯、监控、道闸等重要设施设备的运行情况向接班护卫员移交清楚,且做好记录备查。(3)交班护卫员须在接班护卫员队管区进行巡查、验收并签字确认后才能下班。正常情况下,接班护卫员在验收过程应在规定的交接班时间15分钟内完成。(4)所有事项交接

4、完毕,由接班护卫员在登记簿上准确记录上班(即交班护卫员的完成交班任务的)具体时间并签名确认。这一时间即是交班护卫员工作结束时间,也是接班护卫员的工作起始时间。(5)接班护卫员验收时发现(包括交班护卫员当班时发生而未发现)的问题,由交班护卫员承担责任;交接过程中发生的问题,由交接班双方共同承担责任;交接完毕,接班签字认可后发生的问题,由接班护卫员承担责任。(6)接班护卫员未到岗或虽已经到岗,但未办毕交接手续并签名确认时,交接护卫员不得下班;否则,期间发生的问题,由交接护卫员负责。三、护卫员装备、着装管理规定目的:为充分展示护卫员形象,完全实行统一化管理要求,确实实现护卫员队伍准军事化管理目标,特

5、制定本规定。总则:护卫员装备,包括服装、通信器材等由公司护卫部统一购置(制作)、配发,辞退、辞工时回收。在本公司所属物业范围内,原则上统一护卫员装备标准、样式(款式)、色调等,展示本公司形象;除业户有特殊要求的另行安排,但必须佩戴本公司的标志。装备配备标准与使用期限。装备配备标准与使用期限及费用承担见下表:1、适用范围:各管理处护卫员装备、着装管理。名称数量与单位使用期限折扣标志备注冬装2套3年收回秋装上衣2件2年累计8个月夏装2套2年累计12个月帽子1顶1年12个月收回领带1条1年12个月易耗品训练服1套2年24个月黑皮鞋1双1年12个月迷彩鞋1双1年12个月大衣1件3年36个月按岗位配发2

6、、(1)着装(按每人计算)每项购置价注明:折扣办法:誓战八*实际使用月份规定使用月份累计每年时间段:秋装每年812月,夏装每年49月。(2)内务(床上用品)与生活用品:名称数量与单位使用期限折扣标准备注棉被1床3年36个月褥子1床3年36个月床单2条3年36个月枕头1个3年36个月枕套(巾)1条3年36个月茶杯1只个人100%注明:内务用品折扣后由个人带走、折扣办法同上。3、管理要求:(1) 发放到个人的装备,由个人自行保管;在使用过程中凡属人为损坏、丢失者,按使用时间折旧赔偿。(2) 凡因辞退、辞工及合同期满解除合同者,交还装备,严禁以破顶好。(3)护卫员按照规定着装整洁、穿戴齐全;根据季节

7、变化,统一更换着装,保持着装一致。(4) 4、装备管理流程:(1) 管理处护卫部根据岗位编制、岗位需求情况,写出申请报告,报公司主管领导审批,交管理处承办。(2) 根据实际购置和领用情况,经领导审批,到财务部报账。(3) 财务部按各物业管理项目实际情况,做账报销。队到期交还的物品,由管理处护卫主管统计,管理处核实,报公司主管领导审批后,按第23项办理。4、装备管理使用情况的检查。对于装备管理使用情况,每年由管理处组织,各物业管理项目负责人负责,队每个护卫装备使用情况检验一次。四、护卫员宿舍管理制度目的:为加强对护卫员作风与纪律的养成教育,规范护卫员宿舍的管理,保证护卫员宿舍清洁干净,物品摆放整

8、齐统一,特制度本制度。使用范围:对护卫员宿舍的管理1、职责(1)护卫员主管负责检查本制度的贯彻落实。(2) 护卫班长负责队执行过程实施督促。(3) 护卫员负责具体执行。2、宿舍管理(1)护卫员必须在管理处指定的宿舍、铺位上住宿,未经管理处领导批准不得在外住宿。(2)不准擅自带人留宿;亲属如有特殊情况需要临时留宿的,须经单位主管领导批准。(3)除当班或经管理处领导批准外,其余人员一般应在23:00准时熄灯就寝。(4)严禁乱接电线,严禁在宿舍做饭,严禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,严禁为他人保管来历不明的物品。(5)不准擅自调换房间、床位或占用空床位,不准随意动用他人的物品。(6)自觉爱护宿

9、舍的公共设施和财务。(7)护卫员的亲友须在23:00以前离开管理处区域。3、内务卫生:(1)护卫员的宿舍实现轮流值日。值日护卫员负责宿舍的门、窗、地面与宿舍外围等公共区域的清洁卫生和垃圾的清理。(2)管理处配备给个人使用床铺的清洁卫生与个人的其他物品摆放,由本人负责按规定整理。(3) 床铺的整理:床单要统一颜色,铺放整齐,保持洁净被子一律使用草绿色棉被,要求叠得棱角分明,并放在枕头的对面。被子上边可统一摆放帽子,帽徽朝向枕头。枕头要统一摆放在被子的对面,起床后要摆放平整;枕巾要尽量统一颜色。床栏上要编号并挂(贴)上护卫员的名牌。(4) 日用品的整理毛巾、脸盆、水桶要统一摆放位置。牙刷、牙膏应放

10、入杯内并统一放在规定的位置。餐具要整齐摆放在指定的位置。餐具应统一鞋头朝外,整齐摆放在床底下的中央位置。每个摆放在外的鞋不得超过4双,其余的鞋可放入纸箱。衣物放入衣柜,柜顶可放置行李箱和换季后暂不使用的大衣、棉被等。五、大堂岗工作规程目的:为确保各大厦(小区)大堂处于受控状态,保证业主、物业用人平安出入,秩序井然,特制定本规程。1、作业前准备。按照“护卫员服式及着装规定”和“护卫员交接班制度”要求,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。2、值班制度:(1)大堂岗护卫工作实行24小时值班制。(2) 三班制,每班工作8小时。(3) 早班:8:00-16:00,中班:16:0024:00,晚班:24:0

11、0至次日8:00.(4) 早、中、晚三班每星期依次轮换一次,即每星期六为轮换日。3、站立式服务:(1) 服务时间(各管理处根据实际情况可作调整):非站立式服务时间遇有访客、公司领导进入大厦等情况时,应起立进行站立式服务。(2) 站立姿势有立正、跨立两种姿势。(3) 站立位置(各管理处根据实际情况可作调整):需站立式服务时,以站立姿势站于办公桌前。4、来访登记(各管理处根据实际情况可作调整):(1) 业主、物业使用人、公司领导及员工进出本大厦不用登记。(2) 当有业主、物业使用人出大堂时,应主动点头微笑,并用“您早!”“您好!”“早晨好!”“早上好!”等以示问候;当有业主、物业使用人进大堂时,应

12、主动点头微笑,并用“您回来了!”“您下班啦!”“您好!”等话语表示迎接和问候。(3) 对外来客人(包括业主、物业使用人的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出大厦(小区)登记(或存、取)有效身份证件制度。(4) 当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用:“先生(小姐),您好!请问您拜访哪位,住哪层、哪座?”“请您出示身份证件登记请您用对讲机与您朋友联系一下。”“对不起,让您等候了,谢谢合作,请上楼对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您谅解等话语予以提示或表示歉意。(5) 准予登记的有效证件,特指在有效期内的身份证、暂住证、边防证、回乡证和贴有照片并加盖公安机关印鉴的边

13、境出入证等。(6)认真核对和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。(7) 来访客人必须说准所找业主、物业使用人的姓名及楼层、房号等,必要时须与业主、物业使用人通话确认后方可登记进入。(8) 当业主、物业使用人带有亲友或访客时,应有礼貌地请其出示有效身份证件予以登记,并向业主、物业使用人做好必要的解释工作,以消除业主、物业使用人的不满情绪。(9) 若有由公司(管理处)领导陪同到大厦(小区)检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位、职务等情况记录清楚备查。(IO)当外来人员出大厦(小区)时,护卫员应及时核准,主动将所押证件退还给访客,

14、说“谢谢合作!”“再见!”“慢走!”等,并记载离开时间。5、严密监视大堂和电梯(1) 保持警惕,严密注视进出大堂的各类人员,特别是外来人员;如有怀疑,立即通知巡逻或班长。若发生意外情况,按有关规定处理并做好值班记录(2) 通过闭路电视监控系统密切监视电梯内的情况。当发生电梯困人事件时,应立即善言安慰乘客;同时通知电梯维修工马上进行抢修,并及时报告班长及管理处,协助做好善后工作。做好值班记录,填写“事故报告表”如实上报。6、注意事项:(1) 迎送服务语言要得体,态度呀诚恳,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。(2) 站立式服务时间内,若遇来访客人进出大厦(小区须办理登记或退还证件时,可退回

15、值班室(台)办理;若此时有服务对象进入需提供开门服务时,应对待办登记人员说:“对不起,请稍等。”并迅速走出值班室(台)为访客开门。(3) 尽量不要在站立式服务时间内分发报刊、邮件或做其他非急需处理的工作。(4) 不准与闲杂人员闲聊、嬉笑、逗闹,回答业主、物业使用人、领导、同事及访客询问应该简洁。六、巡逻岗工作规程目的:为全方位监视和巡查管理区域,保证管区的安全和良好秩序,特制定本规程。适用范围:管理处巡逻岗护卫工作。1、作业前准备(同大堂岗)2、值班制度(同大堂岗)3、巡查各岗位执勤情况:(1) 交接班时,巡逻班长到各岗位巡查一遍,检查各岗位交接是否清楚,手续是否完备,护卫员的着装、仪表仪容等是否符合规定,发现问题立即纠正。(2) 每一小时巡逻班长到各岗位巡视一次。(3) 巡查时,发现有不认真执勤或违纪、违章等情况,要及时纠正,并

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