设备备件管理制度.docx

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1、设备备件管理制度一、目的为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）管理，控制好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。三、具体内容A、计划1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急采购计划。2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，查阅平时的设备维修和检查记录，参照消耗规律，填写备件采购计划表，标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息，要正确编制。3、编制备件

2、采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚持节约，压缩库存，合理储备（一般易损件确保6个月的库存量，特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批），在满足生产的前提下，尽量减少占用资金，加速资金周转。B、审批1、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，另一级公司指定的相关领导终审。2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位主管负责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查，确保合理无误后签字。3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后，交给采购单位采购员询价，报预算。4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关

3、领导对数量、单价和总金额进行核查，确保合理无误后签字。C、采购和验收1、备件采购工作应遵守公司的各项管理制度，采购员应树立主人翁思想，不谋私利，兢兢业业搞好备件采购工作。2、采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，为控制产品成本，采购员应进行比质比价采购，尽量将价格波动范围控制在最小。年、季度采购计划一般在国内采购，临时紧急采购计划一般就地采购。3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或按图纸和技术要求进行采购（包括外协加工件），按计划要求及时组织备件配件回公司。4、备件到达公司后，采购员必须在三天内与计划员和仓库保管员进行交检，并办理入库手续，入库单应详细填写

4、各项内容。5、采购员应对采购的备件质量负责。出现质量问题不能使用的备件,采购员要承担一定比例的责任。D、保管和领用1、备件验收入库后，仓库保管员要建立台帐，按规定分类存放，挂好标牌卡片，标明相关参数，做到帐卡物相符。2、保管员要经常查看备件库存状况，应该对库存备件做好防尘、防锈和防腐处理。3、领用备件必须经主管负责人批准，及时登记销账。4、保管员要及时、准确填报各种备件的统计资料，掌握和了解各类备件的库存情况，定期向公司财务部门上报有关报表。四、其它1、本规定未及之处日后完善；2、本规定由公司办公室负责解释；3、本规定自公布之日起执行。1、范围本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作

5、的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。2、引用标准山东省电力公司备品备件管理办法（试行稿）3、职责与权限3.1职能3. 11做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提高人员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的管理工作。3.1. 2备品备件管理工作由公司生产经理负责，生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。3.2权限3.2.1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合设备历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又节约资金的原则,由生技部制订，公司生产经理批准。3. 2.2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备

6、品定额。4. 2.3备品备件资金管理5. 2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。6. 2.3.2事故备品由大修资金解决。7. 2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。8. 2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围。4、管理内容与要求4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。4. 2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目O4. 3事故备品的动用要

7、经过审批、防止使用不当，动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量。4. 4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备，不得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件时，需填写设备申请单，报生技部批准后执行。对于紧急情况，在不影响正常运行设备的条件下，经生技部专责人及运行人员同意方可拆除，并作详细的交待记录,所拆备件，应在一周内予以恢复、补全。4. 5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。4. 6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资，须经常保持良好状态，定

8、期检查测试，以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。4 .7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。5 .8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。4 .9备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。5 .10备品按其本身的性质不同，可分为设备性备品、材料备品和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和消耗

9、转换备品。4. 11事故备品4.1.1 设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备。这些设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购买者。4.1.2 备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行，而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。4. 12消耗轮换备品：9. 12.1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。9.12 .2在设备正常运行情况下，经常磨损，检修中需要更换的部件或零件。9.13 有下列情况之一者，不应列入备品

10、储品的范围内：4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。5、检查与考核由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并向有关部门提出考核意见。第一条、目的为了对设备备品配件（以下简称备件）进行规范、科学的管理，及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法。第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。旧件是指维修设备时更换下来

11、的设备零部件。第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理。采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理。财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算。子公司负责备件需求计划的申报、审核。第五条、细则1备件的需求、请购计划、审批1.1 子公司设备维修工负责申报备件需求。1. 2子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核。13动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大（项）修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划。1. 4动力设备部经理负责审批所有备件计划。2.备件采购及评审2. 1备件由物资采购中心采

12、购部负责采购。3. 2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。4. 4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商。3.外协加工和自制备件3.1 外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批。3.2 自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。3. 3原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调。4.备件仓库管理4.1 备件应入专门的仓库进行保管。4. 2仓库应设专人按备件ABC分类法进行管理。4.3备件入库前需检验，仓库保管员负责检验数量，备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量，合格后方能入

13、库。4. 4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。对于一些包装不完整的备件和加工件应进行涂油防锈处理。4. 5备件入库后仓库保管员当天应办好入库、登帐、挂卡工作。4. 6备件领用要由维修工填写领料单，生产经理签字并加盖内部财务结算章后领取。4. 7备件领取后维修完毕剩余备件，应办理退库手续。4. 8备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量，当低于最低储量时要及时将结果汇报给动力设备部。4.9每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表、库存数量、占用资金报表报动力设备部备案。4.10动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存标准上限和下限。5.旧件、备件的处理5.

14、 1仓库备件处理5. 11设备调拨（处理）出中电电气集团股份有限公司时，该设备专用备件应随设备调拨（处理）。5. 12设备已报废，集团内没有同类型设备；设备已改造，剩余备件无法利用；此两种情况下剩余备件应尽量由物资采购中心调剂，回收资金。5.1 .3由于制造质量和保管不善造成备件无法使用，且无修复价值（动力设备部组织相关技术人员鉴定），报动力设备部经理批准后入废品库。但同时必须根据报废原因分析制定相应防范措施，并对相关责任人进行考核。5.2 旧件的处理5. 2.1更换下来的旧件要先入旧件库，由仓库管理员做好记录，登帐、挂标识卡。5. 2.2动力设备部每月对旧件进行鉴定，有修复价值的由入库单位进

15、行修复，没有修复价值的入废品库。6. 2.3对修复且使用后达到效果的，由车间填报评价表，报动力设备部，根据使用效果，按所节约费用的一定比例奖励修复完成人员。5 .2.4对有修复价值而不修复的，则对相关维修人员进行考核。6 .备件的共享6.1 子公司和动力设备部均可使用备件仓库里的所有备件，但应慎用计划修理备件。6.3 重点设备抢修时，当本地仓库没有备件而异地仓库有备件可用时,可由使用单位报物资采购中心及时进行调配。6. 4共享时的资金预算和结算7. 4.1备件资金预算由采购部负责。8. 4.2财务部门应优先安排备件的采购资金，以保证设备及时修复，生产顺利进行。9. 4.3结算时由财务中心根据仓库保管员登帐的各公司领料单进行结算。10. 件的技术管理10.1 件技术管理由动力设备部负责。7 .11备件的测绘，图纸的收集、整理、核对等工作。7.1. 2备件统计图表、储备定额等技术资料的编制和修改完善。8 .备件管理流程8.1. 设备备件管理流程（附件1）9 .考核1 .1对违反规定程序或未按规定时间提交相关报表的每次考核50元。9 .2违反制度造成经济损失的，根据情况按损失额的一定比例进行考核。第六条、附则1 .本办法由动力设备部负